DER WEG ZUM BAUWERK — Ein Kompendium für Bauherren ...
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Arbeitspaket 1.1 Projektentwicklung Bauherr<br />
Planer<br />
Ausführende<br />
<strong>DER</strong> <strong>WEG</strong> <strong>ZUM</strong> <strong>BAUWERK</strong><br />
16<br />
Projektorganisation | <strong>Ein</strong>e klare Strukturierung der Kommunikation und der<br />
Abstimmungsprozesse der Projektbeteiligten ist sehr wichtig. Der Bauherr kann<br />
hier<strong>für</strong> einen Architekten beauftragen, der ihn bei der Projektorganisation unterstützt.<br />
Alle Festlegungen hierzu sollten schriftlich dokumentiert werden. Das Ergebnis<br />
ist ein Projektordner in Form einer Hausakte mit folgenden Inhalten: Planungsabstimmungen,<br />
Freigaberoutinen, Zuständigkeiten, Entscheidungsfindungen<br />
und Informationsfluss.<br />
, Hausakte – Herausgegeben vom damaligen Bundesministerium <strong>für</strong> Verkehr,<br />
Bau- und Wohnungswesen im Internet unter: selbstverlag @ bbr.bund.de<br />
Planungsabstimmungen: Wie werden Abstimmungen zwischen Bauherrn und den<br />
anderen Projektbeteiligten durchgeführt?<br />
• Sitzungskalender<br />
• Protokollführung<br />
• Planverteilung<br />
Freigaberoutinen: Wie gebe ich als Bauherr den Planern die Freigabe zur weiteren<br />
Bearbeitung? Was bedeutet die Freigabeunterschrift des Bauherrn?<br />
Zuständigkeiten: Wer kümmert sich um Aufgaben, die außerhalb der üblichen<br />
Leistungen liegen? Je genauer die Zuständigkeiten festgeschrieben sind, umso<br />
weniger Aufgaben bleiben zwischen den Beteiligten unerledigt liegen.<br />
Entscheidungsfindung (besonders bei mehreren Personen, die gemeinsam bauen<br />
wollen wie <strong>Bauherren</strong>gemeinschaften, Baugruppen): Wie werden Entscheidungen<br />
getroffen und vor allem auch dokumentiert? Wer vertritt die Gemeinschaft<br />
gegenüber den übrigen Beteiligten mit welchen Vollmachten? Entwicklung von<br />
Entscheidungsvorlagen durch Planungsbeteiligte unter Abwägung aller Folgen<br />
<strong>für</strong> Qualitäten, Kosten und Terminrahmen vor der endgültigen Festlegung durch<br />
den Bauherrn<br />
Informationsfluss: Wer wird von welchen Vorgängen und Terminen informiert,<br />
welcher Vorlauf ist erforderlich, Protokollverteiler etc.?<br />
Offene Fragen zu Aufgaben und Zuständigkeiten sowie zum Informationsfluss<br />
können mit einem Architekten als Berater geklärt werden.<br />
Ergebnisse<br />
• Erwerb bzw. Festlegung eines Grundstücks oder Bestandsobjektes<br />
• Raumprogramm und Standards<br />
• Finanzierungs- und Kostenrahmen<br />
• Terminrahmen<br />
• Art der Projektrealisierung<br />
• Festlegung und Beauftragung der Projektbeteiligten<br />
• notwendige Versicherungen<br />
• Projektorganisation (Projektordner / Hausakte)
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