Codice Etico Aziendale (.pdf) - International Paper

DONI
Riteniamo che non si debbano accettare od offrire
doni, favori o forme di intrattenimento se ciò crea
un’obbligazione, o sembra creare un’obbligazione, per il
destinatario. È comunque sempre vietato, anche ove sia
accettabile in base alle usanze locali, offrire o ricevere
tangenti, doni spropositati, lussuosi o ripetuti o altri
vantaggi. Parimenti, è vietata la richiesta o la
sollecitazione di doni o servizi, o la richiesta di
contributi da parte di venditori, fornitori o altri partner
commerciali a favore di un dipendente o della Società,
salvo se a fini di beneficenza per organizzazioni
specificamente riconosciute e sostenute dalla Società.
In generale, è consentito offrire o accettare comuni
articoli promozionali, pasti occasionali o altri oggetti,
che non siano denaro in contanti, di valore
commerciale minimo.
Procedura di riferimento - Procedure aziendali 203
e 211 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si
trovano indicazioni sulle regole della Società a
livello mondiale relativamente ai doni, comprese
procedure per politiche specifiche pertinenti al
paese o al settore in cui ci si trova a lavorare.
INTEGRITÀ DELLE OPERAZIONI
COMMERCIALI
Siamo attivamente impegnati a individuare e
prevenire forme di pagamento e operazioni finanziarie
che siano illegali o inaccettabili. Operazioni
finanziarie complesse potrebbero celare finanziamenti
a favore di attività criminali quali terrorismo, traffico
di stupefacenti, corruzione e frode. Le leggi degli Stati
Uniti e di altri paesi e delle organizzazioni
internazionali contro il riciclaggio del denaro sporco
impongono la trasparenza dei pagamenti e l’identità di
tutte le parti coinvolte nelle transazioni. International
Paper intende ottemperare pienamente alla
legislazione contro il riciclaggio del denaro sporco in
tutto il mondo e condurrà affari esclusivamente con
clienti rispettabili impegnati in operazioni e attività
commerciali lecite.
Procedura di riferimento - Procedura aziendale 221
alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano
indicazioni su come individuare operazioni illecite,
preparare la corretta documentazione commerciale
e conformarsi ai requisiti delle modalità di
pagamento lecite.
LEGGI SUL COMMERCIO INTERNAZIONALE
International Paper osserva le leggi sul commercio
degli Stati Uniti e le leggi applicabili dei paesi in
cui opera. Nei casi in cui la legislazione internazionale
o locale sia in conflitto con quella degli Stati Uniti,
siamo tenuti a rispettare la legge degli Stati Uniti.
Le leggi degli Stati Uniti sul controllo
dell’esportazione sono severe e proibiscono
l’esportazione di prodotti a determinate persone,
società e paesi dagli Stati Uniti e, in taluni casi,
anche dalle nostre sedi al di fuori degli Stati Uniti.
Una “esportazione” comprende beni tangibili, quali
carta e prodotti di confezionamento, ma anche beni
intangibili, quali informazioni e dati elettronici che
viaggiano attraverso i confini internazionali.
La legge proibisce alla Società di partecipare in
pratiche commerciali restrittive della concorrenza o
in boicottaggi imposti da governi stranieri contro
determinati paesi o contro qualsiasi cittadino o
azienda statunitense. Tali leggi “anti-boicottaggio”
ci vietano di osservare qualsiasi boicottaggio che
non sia stato sancito dal governo degli Stati Uniti,
o persino di fornire informazioni che favoriscano o
sostengano tale boicottaggio.
Richieste che violino le limitazioni all’esportazione
o richieste di partecipazione a un boicottaggio,
anche se rifiutate, devono essere immediatamente
riferite al dipartimento Legale o alla HelpLine
(vedere a pagina 22).
Dove reperire informazioni – Il sito web
InternationalTrade & Customs sull’IPNet. Qui si
trova un elenco di paesi soggetti alle limitazioni
commerciali degli Stati Uniti e le procedure di
controllo richieste per conformarsi alle norme
sull’esportazione.
S E Z I O N E I C O N D O T TA E T I C A