Codice Etico Aziendale (.pdf) - International Paper

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Divieto di Insider Trading International Paper è quotata alla borsa di New York e le sue azioni vengono scambiate pubblicamente. Lavorando alla International Paper, si potrebbe venire a conoscenza di informazioni importanti sulla Società che non sono state divulgate pubblicamente. La normativa statale e federale degli Stati Uniti definisce questo tipo di informazioni come “informazioni materiali non pubbliche”. La legislazione in questo campo è complessa, ma generalmente proibisce a una persona che possegga informazioni materiali non pubbliche su una società di scambiare azioni di quella società. Consultare il dipartimento Legale o la HelpLine (vedere a pagina 22) in caso di domande sulla eventualità che si posseggano informazioni materiali non pubbliche e sia quindi vietato acquistare o vendere azioni della Società, compreso, in determinate circostanze, fare operazioni relative alle azioni societarie tramite il programma di risparmio della Società. Procedura di riferimento - Procedura aziendale 217 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano indicazioni e definizioni che riguardano specificamente l’uso e il cattivo uso di informazioni materiali non pubbliche, tra cui una spiegazione dei divieti imposti dalle leggi degli Stati Uniti per quanto riguarda gli scambi di azioni della Società. Gestione dei documenti aziendali S E Z I O N E I I I N T E G R I T À P E R S O N A L E I documenti e i dati aziendali devono essere conservati o distrutti esclusivamente in conformità alla politica di gestione dei documenti della Società e alla normativa applicabile. Negli Stati Uniti, tale politica prevede che ogni sede aziendale abbia dei programmi di conservazione e distruzione che si applicano a tutti i documenti, compresi quelli conservati elettronicamente. La rigida osservanza di tali procedure è molto importante per la protezione della Società e dei singoli dipendenti. Procedura di riferimento - Procedura aziendale 205 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano le procedure specifiche utilizzate per la corretta gestione dei documenti della Società. ACCURATEZZA DEI DOCUMENTI AZIENDALI La registrazione e la divulgazione accurate e oneste delle informazioni sono estremamente importanti, soprattutto considerando che moltissime persone si affidano a tali informazioni per prendere decisioni di lavoro responsabili. Inoltre, numerose norme e regolamenti impongono alla Società di tenere registri e documenti accurati che rispecchino la natura reale di tutte le operazioni. La Società esige che tutta la documentazione relativa ai propri affari sia completa e accurata e che la divulgazione richiesta sia completa, onesta, tempestiva, accurata e comprensibile. Qualsiasi dipendente che venga istruito ad agire diversamente deve rivolgersi e riferire la questione alla HelpLine (vedere pagina 22), al direttore dell’Etica e della Prassi Aziendale o al dipartimento di Revisione interna. Procedura di riferimento - Procedure aziendali 203 e 204 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano le procedure specifiche utilizzate per la conservazione accurata dei documenti.
S E Z I O N E I I I N T E G R I T À P E R S O N A L E CONDOTTA LEALE Tutta la nostra attenzione è rivolta ai risultati aziendali e al successo dei clienti. Il buon senso e la capacità di giudizio, oltre alla legge, ci proibiscono di intraprendere qualsiasi attività che possa frodare qualsiasi persona, cliente, fornitore o partner commerciale. Inoltre, il buon senso ci impone di non promuovere o partecipare a campagne pubblicitarie fasulle o fuorvianti o a pratiche commerciali ingiuste o ingannevoli. L’osservanza della normativa in vigore nelle aree in cui opera la Società aiuterà a garantire che l’attività aziendale venga condotta in maniera etica. LE NOSTRE ASPETTATIVE NELLA CONDUZIONE DEGLI AFFARI International Paper intende condurre affari con fornitori, venditori, appaltatori, partner di joint venture e altre attività indipendenti che dimostrano standard deontologici elevati. International Paper non condurrà intenzionalmente affari con qualsiasi individuo o attività che operi in violazione della legislazione e normativa applicabile, compreso le leggi sull’occupazione, la salute, la sicurezza e l’ambiente. Agiamo in modo da assicurarci che i nostri fornitori, venditori e appaltatori comprendano i criteri a cui ci atteniamo e che pretendiamo da loro. La strategia commerciale a livello mondiale di International Paper implica la partecipazione a joint venture o ad altre associazioni di natura commerciale. In tali accordi, International Paper utilizzerà la propria influenza e leadership per aiutare queste attività a mantenere elevati standard di deontologia professionale. Ci aspettiamo che tali attività ottemperino alle norme e ai regolamenti applicabili, compreso le leggi sull’occupazione, la salute, la sicurezza e l’ambiente. INFORMAZIONI SULLA CONCORRENZA Competiamo in un mercato mondiale e raccogliamo informazioni sui nostri concorrenti e sui loro prodotti e servizi esclusivamente in modo lecito. Non usiamo mai mezzi illeciti o contrari all’etica per raccogliere informazioni da qualsiasi fonte. Non ci impadroniamo di, o utilizziamo in modo illecito informazioni commerciali segrete o chiediamo ad altri di divulgare segreti commerciali. Procedura di riferimento - Procedura aziendale 223 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano le procedure specifiche utilizzate per raccogliere in modo corretto informazioni sulla concorrenza. DILEMMA ETICO Le mie mansioni lavorative richiedono che io controlli le prestazioni di numerosi appaltatori che offrono servizi a International Paper. Uno di questi appaltatori lavora sempre meglio degli altri superando sempre le aspettative, ma ho sentito dire che forse conduce pratiche illecite in qualcuno dei suoi stabilimenti di produzione. Questo appaltatore contribuisce notevolmente al raggiungimento dei nostri obiettivi. Devo essere preoccupato? Certamente, Lei si deve preoccupare. International Paper tende a condurre affari con soci, compresi gli appaltatori, che dimostrino elevati standard deontologici e che agiscano ottemperando alle norme e ai regolamenti applicabili. La nostra fama di leader in campo etico può essere rovinata da un rapporto con un socio che non si comporta eticamente. Lei deve riferire le Sue preoccupzioni alla HelpLine (vedere a pagina 22) affinché le voci che ha sentito relative ad atti illeciti possano essere indagate e International Paper possa stabilire il modus operandi appropriato.
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