Codice Etico Aziendale (.pdf) - International Paper

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Quando prendiamo delle decisioni, consideriamo qual è la cosa migliore per l’intera Società. Ciascuno – team e singoli individui – ha la responsabilità di soddisfare le promesse di lavoro e quelle fatte ai clienti. PROMOZIONE DEGLI INTERESSI DELLA SOCIETÀ I beni di International Paper, sia quelli fisici che quelli intellettuali, hanno un grande valore. I dipendenti hanno l’obbligo di proteggere tali beni a vantaggio dell’intera Società e dei suoi azionisti. Quando utilizzano i beni della Società, i dipendenti devono anteporre gli interessi della Società ad altri interessi o a interessi concorrenti. CONFLITTI DI INTERESSI I nostri azionisti hanno il diritto di pretendere che le nostre decisioni di lavoro siano prese in modo etico e nel miglior interesse della Società. Qualsiasi situazione che crea, o sembra creare, un conflitto di interessi tra interessi personali e gli interessi della Società deve essere evitata, eliminata, risolta o adeguatamente divulgata. Questi tipi di conflitti potrebbero insorgere quando dei dipendenti o dei loro familiari detengono, direttamente o indirettamente, un interesse in una entità che tratta, o cerca di trattare, affari con International Paper. Un impiego esterno di un dipendente o il rapporto di impiego di un familiare potrebbe anche far insorgere un conflitto potenziale o reale. Ai dipendenti è vietato fare uso della propria posizione lavorativa o della proprietà o di informazioni della Società per un profitto personale, ed è loro proibito essere in concorrenza con la Società. Ai dipendenti è inoltre vietato sfruttare personalmente opportunità scoperte tramite l’utilizzo di informazioni e proprietà della Società o tramite la loro posizione lavorativa. Qualora un dipendente rivelasse un conflitto di interessi potenziale, e ottenesse in precedenza le idonee approvazioni, si possono fare delle eccezioni. S E Z I O N E I I I N T E G R I T À P E R S O N A L E Nel caso in cui non si fosse sicuri dell’esistenza di un conflitto, cercare l’aiuto e il consiglio del direttore dell’Etica e della Prassi Aziendale (vedere a pagina 22 per le informazioni di contatto), il quale collaborerà con l’interessato e altre persone della Società per risolvere il problema. Procedura di riferimento - Procedura aziendale 209 alla pagina My-Policies sull’IPNet e la procedura Related PersonsTransactions Policy di International Paper sempre sull’IPNet. Qui si trovano indicazioni su come vengono messi in atto tali standard. DILEMMA ETICO Sto pensando di accettare un’offerta per un secondo lavoro con una ditta che fornisce supporto tecnico ad alcuni clienti della Società simile a quello fornito dalla Società. Però non credo che l’altra ditta sia in diretta concorrenza. Come devo comportarmi? Il secondo lavoro proposto potrebbe presentare due conflitti potenziali. Primo, la ditta che Le ha fatto l’offerta di lavoro potrebbe in realtà fare concorrenza alla nostra Società. Quindi, lavorare per loro potrebbe creare un conflitto per Lei. Secondo, il tempo dedicato lavorando per la seconda ditta potrebbe entrare in conflitto con i Suoi doveri nei confronti di International Paper. In tali circostanze, Lei dovrebbe declinare l’offerta oppure, prima di accettarla, si consulti con il Suo responsabile o con il direttore dell’Etica e della Prassi Aziendale, il quale esaminerà la situazione.
S E Z I O N E I I I N T E G R I T À P E R S O N A L E PROTEZIONE DEI DOCUMENTI E DELLE RISORSE DI INFORMAZIONE DELLA SOCIETÀ La protezione delle informazioni della Società è essenziale per il nostro successo. Abbiamo a disposizione molti strumenti che ci aiutano a gestire le risorse di informazione e i documenti della Società, tra cui computer, e-mail, IPNet, Internet, dispositivi di comunicazione mobile e telefoni. International Paper ha messo a punto una serie completa di regole che affrontano questa importante questione. Proprietà intellettuale e informazioni riservate La proprietà intellettuale e le informazioni riservate di International Paper sono tra i suoi beni più preziosi. I dipendenti hanno la responsabilità di proteggere le invenzioni, i brevetti, i marchi commerciali, i diritti d’autore e i segreti commerciali della Società. Inoltre devono anche proteggere le informazioni aziendali riservate fra cui rientrano, tra l’altro, piani per nuovi prodotti e marketing, processi di produzione, idee per la ricerca e lo sviluppo e informazioni relative a possibili investimenti. La Società a sua volta agisce al fine di salvaguardare le informazioni personali dei propri dipendenti. È necessario proteggere la proprietà intellettuale della Società e le sue informazioni riservate, evitando qualsiasi divulgazione non autorizzata a persone esterne alla Società o ad altre persone all’interno della Società che non hanno ragione di conoscere tali informazioni. Tali responsabilità continuano anche dopo il pensionamento o il congedo dalla Società, in quanto persiste l’obbligo di salvaguardarne la proprietà intellettuale e le informazioni riservate. I dipendenti sono inoltre tenuti a proteggere le informazioni riservate di altri. L’uso non autorizzato della proprietà intellettuale di altre aziende può esporre singoli individui e la Società a ingenti multe, sanzioni penali, cause civili e danni. Tale obbligo riguarda anche le informazioni riservate che nuovi dipendenti portano con sé da altre fonti; le informazioni che un consulente potrebbe rivelare relativamente a un’altra azienda, comprese le informazioni riservate di terze parti, quali i nostri clienti, qualora ci si aspetti che tali informazioni rimangano riservate. I dipendenti devono assicurarsi di non sollecitare o utilizzare le informazioni riservate appartenenti a un’altra azienda o individuo. Qualora si ricevano o si divulghino involontariamente informazioni riservate, rivolgersi al dipartimento Legale o alla HelpLine (vedere a pagina 22). Procedura di riferimento - Procedure aziendali 213, 216 e 220 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano politiche e procedure relative all’utilizzo di informazioni riservate nelle aree mondiali in cui operiamo. DILEMMA ETICO Il mio coniuge lavora per un’azienda concorrente e talvolta parliamo dei piani delle nostre società. È una cosa corretta? Probabilmente no. È consentito discutere informazioni che sono di dominio pubblico, ma non si devono discutere o condividere i piani della Società, quelli dell’azienda in cui lavora il coniuge, o nessun’altra informazione dell’una o dell’altra azienda che potrebbe essere riservata. Condividendo informazioni con il coniuge, si potrebbe violare l’obbligo di proteggere le informazioni riservate e di proprietà della Società, persino senza rendersene conto, e si potrebbero inoltre violare le leggi antitrust o sulla concorrenza che vietano certi tipi di conversazione. Se vi capita di trovarvi in una simile situazione, dovete interrompere la discussione immediatamente e informare il vostro responsabile, il dipartimento Legale o la HelpLine (vedere a pagina 22). In questo caso, si deve anche dichiarare che il proprio coniuge lavora per un concorrente nel questionario sul Conflitto di interessi.
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