Codice Etico Aziendale (.pdf) - International Paper

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COSA SUCCEDE SE CHIAMO LA HELPLINE? Non si richiede che i dipendenti che fanno rapporto in base a queste procedure seguano una particolare sequenza o gerarchia di comando. I superiori e i responsabili che ricevono rapporti su comportamenti illeciti o contrari all’etica devono, in linea generale, inoltrare tali rapporti al direttore dell’Etica e della Prassi Aziendale o, nel caso di rapporti provenienti da paesi al di fuori degli Stati Uniti, al rappresentante senior delle Risorse umane o del dipartimento Legale nell’area in questione. Procedura di riferimento - Procedura aziendale 222 alla pagina My-Policies sull’IPNet. Consultare questa procedura per indicazioni su quali questioni devono essere riferite e su come farlo. Tutte le denunce o preoccupazioni relative a contabilità, controlli sulla contabilità interna o questioni di revisione contabile, indipendentemente dalla loro origine o consistenza, devono essere fatte direttamente alla HelpLine, al direttore dell’Etica e della Prassi Aziendale o al direttore di Revisione interna. Tali rapporti verranno inoltrati direttamente e nella loro interezza al comitato finanziario e di revisione contabile del consiglio di amministrazione. S E Z I O N E I V A C H I R I V O L G E R S I P E R A S S I S T E N Z A Numerosi dipendenti in tutto il mondo hanno utilizzato la HelpLine per riportare delle violazioni o chiedere consiglio. La HelpLine è disponibile 24 ore al giorno, tutti i giorni dell’anno. Dei professionisti preparati rispondono alle telefonate e al chiamante viene offerta la possibilità di parlare la propria lingua. I chiamanti possono fornire la loro identità o restare anonimi, a loro scelta. Quando necessario, i chiamanti sono invitati a ritelefonare in una data stabilita per ottenere risposta alle loro preoccupazioni. Le indagini vengono svolte in modo accurato e proteggono al massimo consentito le informazioni riservate. Riferire comportamenti all’interno della Società che i dipendenti ritengano ragionevolmente illeciti o contrari all’etica è una componente importante della nostra deontologia. I dipendenti che presentino siffatti rapporti non subiranno alcuna punizione, ritorsione o effetto negativo sul loro stato di impiego per aver fatto tale rapporto. International Paper non ammette ritorsioni, questa è la promessa della Società in cambio dell’impegno dei dipendenti a presentare tali rapporti. I dipendenti devono anche riferire qualsiasi caso di ritorsione. Qualsiasi dipendente che dissuada o impedisca ad altri dipendenti di presentare suddetti rapporti o di richiedere l’assistenza e l’aiuto necessari sarà sottoposto ad azione disciplinare. I rapporti inoltrati alla HelpLine possono essere anonimi, a scelta della persona che fa rapporto. Tutti i rapporti fatti in accordo a tali procedure saranno considerati riservati al maggior grado possibile compatibilmente con l’esigenza di condurre un’indagine appropriata. I risultati dell’indagine saranno messi a conoscenza della persona che ha fatto rapporto nei limiti consentiti ai sensi delle leggi applicabili.
AT T U A Z I O N E D E I N O S T R I VA L O R I F O N D A M E N TA L I Attuazione dei nostri valori fondamentali RISPETTO RESPONSABILITÀ AFFIDABILITÀ DIVERSITÀ SENSO CIVICO ECCELLENZA DIGNITÀ Queste parole sono prese dai Principi di eccellenza, che rappresentano i nostri valori fondamentali. Ma non restano che parole se non vengono messi in pratica concretamente. Il successo di International Paper dipende dalla volontà di ognuno di far nostri e mettere in pratica questi valori fondamentali. Mettere in pratica i nostri valori fondamentali è una questione di comportamento onesto e di buon senso degli affari. I nostri clienti e partner commerciali vogliono avere la certezza di trattare con un’azienda dai sani principi e affidabile, e ancora più rilevante, la certezza di lavorare con persone di cui si fidano. Persone oneste e corrette nel comportamento creano e mantengono quella fiducia su cui in ultima analisi si basano i rapporti d’affari. Ognuno di noi può andar fiero della nostra condotta e dei valori che ne formano le basi. Se messi in pratica ogni giorno, aiuteranno International Paper a realizzare la propria visione di essere una delle aziende migliori e più rispettate al mondo, come ritenuto dai nostri dipendenti, clienti, dalle comunità civili in cui operiamo e dagli azionisti. Il messaggio del nostro Codice Etico Aziendale è semplice: dobbiamo trattarci a vicenda come vorremmo essere trattati, vale a dire con onestà e rispetto per le idee, i contributi e la dignità reciproci. Se riusciamo a comportarci in tal modo, saremo persone allineate, dedicate e altamente motivate, in grado di offrire un valore superiore ai clienti tramite l’eccellenza operativa. PRENDERE DECISIONI ETICHE Possiamo prendere decisioni di lavoro migliori quando basiamo le nostre decisioni sui Valori fondamentali – i nostri Principi di eccellenza – e sulla nostra deontologia professionale. Le decisioni di lavoro sono complicate e potrebbero suscitare delle questioni etiche. Ecco alcuni punti da prendere in considerazione prima di decidere: • Pensate al motivo per cui potreste avere una preoccupazione di natura etica sulla data situazione. • Raccogliete il maggior numero possibile di informazioni in modo da poter basare la decisione sui fatti. • Individuate chi viene coinvolto dalla situazione e dalla vostra decisione. • Riesaminate The IP Way, il Codice Etico Aziendale e tutte le procedure aziendali pertinenti alla situazione. • Considerate le possibili alternative e pensate alle conseguenze di ciascun diverso modo di agire. • Valutate l’impatto che avrebbe il non fare nulla. • Cercate di sapere se e come una situazione simile è stata risolta felicemente in precedenza. • Chiedete consiglio. A pagina 22 di questa pubblicazione potete trovare uffici e persone che potrebbero essere in grado di aiutarvi. • Stabilite quando dovreste agire per ottenere i risultati migliori per tutte le persone coinvolte. • Pensate a come la vostra azione e decisione potrebbero influenzare i nostri motori principali: persone, clienti ed eccellenza operativa. • Pensate attentamente a come spieghereste la vostra decisione alla persona che ammirate di più.
Seite 1 und 2: UN MESSAGGIO DAL PRESIDENTE John V.
Seite 3 und 4: I N D I C E BASI DEONTOLOGICHE, VAL
Seite 5 und 6: I valori fondamentali su cui ci bas
Seite 7 und 8: S E Z I O N E I C O N D O T TA E T
Seite 13 und 14: S E Z I O N E I I I N T E G R I T
Seite 19 und 20: S E Z I O N E I I I L A N O S T R A
Seite 25: S E Z I O N E I V A C H I R I V O L
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