Codice Etico Aziendale (.pdf) - International Paper

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Siamo un’azienda di grandi dimensioni e i nostri dipendenti svolgono numerose e diverse mansioni di lavoro. L’osservanza delle procedure lavorative specifiche è un’importante componente della nostra condotta aziendale per i dipendenti a cui si applicano tali procedure. PRODUZIONE Molti dipendenti di International Paper lavorano nella produzione diretta e, insieme alle loro unità operative, hanno la responsabilità di progettare, produrre e consegnare prodotti di qualità e di garantire che tutte le ispezioni e i collaudi richiesti per legge siano correttamente portati a termine. Seguono politiche molto specifiche che riguardano procedure ambientali, sulla salute e la sicurezza, procedure di controllo della materia prima e dell’inventario, la sicurezza fisica dell’impianto, i requisiti di qualità dei prodotti e le normative applicabili agli stabilimenti in base alla loro ubicazione o scopo. Dove trovare informazioni – Il sito web sull’eccellenza nei processi di fabbricazione sull’IPNet. Qui si trovano informazioni su come il nostro Gruppo di eccellenza nei processi di produzione metta a disposizione di tutti i settori di International Paper le risorse per il benchmarking, la risoluzione di problemi, miglioramenti costanti e la condivisione delle prassi migliori. CATENA DI APPROVVIGIONAMENTO GLOBALE Tutti i dipendenti che fanno acquisti per conto di International Paper, o che sono coinvolti nel processo di acquisto, indipendentemente da dove lavorino all’interno della Società, devono ottemperare a direttive specifiche esposte nel Manuale sulle procedure e politiche di acquisto del dipartimento di Sourcing globale. Il manuale contiene un elenco dei criteri di etica aziendale che riguardano tutte le operazioni di acquisto e approvvigionamento della Società. Procedura di riferimento – Il manuale sulle procedure di sourcing globale si trova sull’IPNet. In esso sono descritte le procedure specifiche e gli obiettivi di sourcing applicabili ai dipendenti che lavorano nella catena di approvvigionamento globale della Società. UFFICIO FINANZIARIO S E Z I O N E I I I L A N O S T R A C U LT U R A A Z I E N D A L E Insistiamo sul perseguimento dell’eccellenza e dell’essere i migliori. Siamo vincenti grazie alla leadership, all’innovazione e alla nostra bravura negli aspetti fondamentali. I dipendenti che svolgono mansioni finanziarie preparano e pubblicano divulgazioni complete, corrette, accurate, tempestive e comprensibili nelle relazioni periodiche che la Società è tenuta a depositare, tra gli altri, presso la SEC (Securities and Exchange Commission) degli Stati Uniti. Inoltre, il nostro dirigente principale e i dirigenti finanziari senior devono rispettare precisi requisiti legali per depositare e divulgare i documenti finanziari. Le politiche e le procedure finanziarie specifiche sulla registrazione dei documenti e il reporting da noi adottate in conformità con la legislazione applicabile sono contenute nel nostro manuale di politica finanziaria e negli altri manuali e libri del dipartimento finanziario di International Paper. Procedura di riferimento - Procedura aziendale 204 alla pagina My-Policies e il Manuale di politica finanziaria, entrambi sull’IPNet. Qui si trovano le procedure specifiche della Società relative al mantenimento di registri e documenti accurati, e i requisiti sui controlli interni e sulla divulgazione.
S E Z I O N E I I I L A N O S T R A C U LT U R A A Z I E N D A L E 0 TECNOLOGIA INFORMATICA I dipendenti del settore di tecnologia informatica sostengono la visione propria del loro dipartimento di Allineamento informatico aiutando i dipendenti e le divisioni aziendali a utilizzare efficacemente prodotti e servizi nuovi. Fornendo un’infrastruttura, programmi e sicurezza delle informazioni e un facile accesso ai dati per tutti, aiutano International Paper a essere vincente sul mercato. Dove reperire informazioni – I siti web di IT e sicurezza informatica sull’IPNet. Qui si trovano procedure, prassi, strumenti e consigli utili per la gestione delle risorse informatiche della Società. RISORSE UMANE I dipendenti delle Risorse Umane collaborano con i gruppi del personale e delle divisioni per reclutare, sviluppare e far avanzare il personale di International Paper, la nostra ricchezza più importante. Il dipartimento delle Risorse Umane è spesso il primo e più costante punto di contatto per i dipendenti per quanto riguarda politiche e procedure aziendali, indennità e prospettive e il suo personale deve essere esperto sui requisiti di lavoro, sui prodotti e le strategie della Società. L’obiettivo delle Risorse Umane è di fare la differenza tramite iniziative strategiche, leadership del cambiamento, diversità, sviluppo della leadership e offerta di servizi. Procedura di riferimento – Il sito web delle Risorse Umane e la Guida alle Risorse Umane, entrambe sull’IPNet. Qui si trovano prodotti, processi e servizi specifici che aiutano a soddisfare meglio i propri obiettivi commerciali mediante le persone. VENDITE E MARKETING I dipendenti di vendite e marketing lavorano quotidianamente con i nostri clienti. Nella loro posizione, sostengono le strategie aziendali mediante il loro impegno dedicato alle vendite. Devono conoscere la legislazione e le norme applicabili alla loro attività, compreso disposizioni di legge basilari sui contratti, le leggi antitrust e sulla concorrenza e le politiche e i regolamenti sulla pubblicità. Dove reperire informazioni – I siti web di Vendite e Marketing e del dipartimento Legale sull’IPNet. Il sito web di Vendite e Marketing offre istruzioni sui contratti con i clienti, mentre quello del dipartimento Legale offre una serie di argomenti tra cui informazioni sull’antitrust e la conformità normativa. Inoltre, se si presentano situazioni generiche o specifiche, contattare il consulente legale della propria divisione o area. DIPARTIMENTO LEGALE Il dipartimento Legale di International Paper fornisce consulenza alla Società. I dipendenti sono invitati a rivolgersi al dipartimento Legale in caso di domande sulle attività aziendali in conformità alle leggi e ai regolamenti in tutto il mondo. Legali che sono diretti dipendenti della Società, oppure legali assunti dal dipartimento Legale per fornire consulenza alla Società, devono rispettare particolari requisiti “up the ladder” imposti dalla Securities and Exchange Commission statunitense, concepiti per garantire che eventuali violazioni di legge vengano riferite al consiglio di amministrazione della Società. Procedura di riferimento – “Up the Ladder Reporting” nella pagina sulle procedure del dipartimento Legale di My-Policies sull’IPNet. Qui si trovano le procedure e i requisiti specifici che stabiliscono i doveri di un legale di riferire potenziali violazioni di legge.
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Seite 3 und 4: I N D I C E BASI DEONTOLOGICHE, VAL
Seite 5 und 6: I valori fondamentali su cui ci bas
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Seite 21: S E Z I O N E I I I L A N O S T R A
Seite 25 und 26: S E Z I O N E I V A C H I R I V O L
Seite 27 und 28: AT T U A Z I O N E D E I N O S T R
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