Codice Etico Aziendale (.pdf) - International Paper

Quando prendiamo delle decisioni, consideriamo qual è la cosa
migliore per l’intera Società. Ciascuno – team e singoli individui – ha la
responsabilità di soddisfare le promesse di lavoro e quelle fatte ai clienti.
PROMOZIONE DEGLI INTERESSI DELLA
SOCIETÀ
I beni di International Paper, sia quelli fisici che
quelli intellettuali, hanno un grande valore. I
dipendenti hanno l’obbligo di proteggere tali beni a
vantaggio dell’intera Società e dei suoi azionisti.
Quando utilizzano i beni della Società, i dipendenti
devono anteporre gli interessi della Società ad altri
interessi o a interessi concorrenti.
CONFLITTI DI INTERESSI
I nostri azionisti hanno il diritto di pretendere che
le nostre decisioni di lavoro siano prese in modo
etico e nel miglior interesse della Società. Qualsiasi
situazione che crea, o sembra creare, un conflitto di
interessi tra interessi personali e gli interessi della
Società deve essere evitata, eliminata, risolta o
adeguatamente divulgata. Questi tipi di conflitti
potrebbero insorgere quando dei dipendenti o dei
loro familiari detengono, direttamente o
indirettamente, un interesse in una entità che
tratta, o cerca di trattare, affari con International
Paper. Un impiego esterno di un dipendente o il
rapporto di impiego di un familiare potrebbe anche
far insorgere un conflitto potenziale o reale.
Ai dipendenti è vietato fare uso della propria
posizione lavorativa o della proprietà o di
informazioni della Società per un profitto personale,
ed è loro proibito essere in concorrenza con la
Società. Ai dipendenti è inoltre vietato sfruttare
personalmente opportunità scoperte tramite
l’utilizzo di informazioni e proprietà della Società o
tramite la loro posizione lavorativa. Qualora un
dipendente rivelasse un conflitto di interessi
potenziale, e ottenesse in precedenza le idonee
approvazioni, si possono fare delle eccezioni.
S E Z I O N E I I I N T E G R I T À P E R S O N A L E
Nel caso in cui non si fosse sicuri dell’esistenza di
un conflitto, cercare l’aiuto e il consiglio del
direttore dell’Etica e della Prassi Aziendale (vedere
a pagina 22 per le informazioni di contatto), il
quale collaborerà con l’interessato e altre persone
della Società per risolvere il problema.
Procedura di riferimento - Procedura aziendale 209
alla pagina My-Policies sull’IPNet e la procedura
Related PersonsTransactions Policy di International
Paper sempre sull’IPNet. Qui si trovano indicazioni
su come vengono messi in atto tali standard.
DILEMMA ETICO
Sto pensando di accettare un’offerta per un
secondo lavoro con una ditta che fornisce
supporto tecnico ad alcuni clienti della Società
simile a quello fornito dalla Società. Però non
credo che l’altra ditta sia in diretta concorrenza.
Come devo comportarmi?
Il secondo lavoro proposto potrebbe presentare due
conflitti potenziali. Primo, la ditta che Le ha fatto
l’offerta di lavoro potrebbe in realtà fare concorrenza
alla nostra Società. Quindi, lavorare per loro potrebbe
creare un conflitto per Lei. Secondo, il tempo dedicato
lavorando per la seconda ditta potrebbe entrare in
conflitto con i Suoi doveri nei confronti di
International Paper. In tali circostanze, Lei dovrebbe
declinare l’offerta oppure, prima di accettarla, si
consulti con il Suo responsabile o con il direttore
dell’Etica e della Prassi Aziendale, il quale esaminerà
la situazione.