Schwieriger Kurs - Continental ReifenMagazin

Informativ und übersichtlich
Die Firma Reifen-Muth aus Bad
Wildbad-Calmbach bietet mit ihrem Internet-Auftritt
unter www.reifen-muth.de
sämtliche Basisinformationen, die ein
interessierter Kunde benötigt. Adresse,
Anfahrtskizze und Öffnungszeiten sind
dank der nutzerfreundlichen Navigation
schnell gefunden. Auch über aktuelle
Angebote kann sich der Kunde
wahlweise per E-Mail oder telefonisch
erkundigen.
Einfach Spitze
Der Internet-Auftritt der Firma Reifen-Süß
unter www.reifen-suess.de lässt
keine Wünsche offen: Da gibt es die
Schnäppchen der Woche, ausführliche
Informationen über Leistungen, Reifen
und Felgen sowie eine detaillierte Preisliste.
Bemerkenswert ist die übersichtliche
Gliederung. Bei Fragen rund um den
Reifen hilft die Rubrik „Tipps und Ratschläge“
weiter, ansonsten ist das Reifen-Süß-Team
via E-Mail zu erreichen.
Was will man mehr?
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I N T E R N E T
darf dabei nur die vor Ort vorhandene
Hard- und Software einsetzen. Online-Abfragen
sind generell unzulässig.
Beim so genannten mittelbaren Zugriff
erfolgt die Prüfung auf Anweisung der
Steuerbehörde durch den Unternehmer
selbst oder einen Steuerberater in der Regel
im Beisein eines Prüfers. Eine dritte
Prüfungsmöglichkeit besteht darin, dass
die relevanten Aufzeichnungen auf einen
Datenträger kopiert und anschließend der
Steuerbehörde übergeben werden, die
die Bewertung bei sich im Hause vornimmt“,
erklärt der Rechtsanwalt Dr. Marcus
Dittmann von der Berliner Kanzlei
IHDE Rechtsanwälte. Nach der abschließenden
Prüfung erhält der Steuerpflichtige
seine Unterlagen zurück oder sie
werden vernichtet.
Entziehen können sich Unternehmer
der neuen Regelung nicht. Es bestehen
sogar weitere Pflichten zur Mitwirkung
für eine Prüfung. Das bedeutet: Betriebe
müssen nicht nur die Daten in elektronisch
auswertbarer Form zur Verfügung
stellen, sondern den Prüfer zusätzlich in
das Datenverarbeitungs-System einweisen,
wenn dies erforderlich ist. Es ist Sache
des Unternehmers, selbst dafür Sorge
zu tragen, dass der Prüfer keinen Zugang
zu Daten erhält, die für ihn nicht
von Bedeutung sind.
Wichtig ist auch, dass die benutzte
Soft- und Hardware eines Betriebes den
„Grundsätzen ordnungsgemäßer datenverarbeitungsgestützterBuchführungs-
»Wenn ein
Unternehmer
mauscheln
will, macht er
das in der
Regel nicht
am Computer«
Josef Sauerwald
Bundesverband der Steuerberater
systeme“ (GoBS) genügt. Der Finanzbeamte
muss in der Lage sein, Zugriff auf
die Daten zu erhalten. Speziell für Unternehmen
entwickelte Software erfüllt diese
Standards bereits, allerdings steckt
die Computerindustrie hier noch in den
Kinderschuhen. Die archivierten Daten
dürfen nicht veränderbar sein. Deshalb
ist die Speicherung bestimmter Formate
Was ist eigentlich ein
„Trojaner“?
Ein Trojaner bzw. ein Trojanisches
Pferd ist ein Computercode, der
sich mit Hilfe eines Gastprogramms
in ein Computersystem einschleicht.
Seinem Schöpfer ermöglicht der
Trojaner unter anderem das ferngesteuerte
Starten von Programmen
sowie das Verändern und Löschen
von Dateien und Passwörtern.
Trojaner gelten im engeren Sinne
nicht als Viren, da sie sich im Allgemeinfall
nicht selbstständig vermehren.
Sie werden ständig weiterentwickelt
und im Internet angeboten.
unzulässig, es sei denn, sie verbleiben maschinell
auswertbar im System. „Wenn ein
Betrieb dem Prüfer die Einsicht in die
Daten verweigert oder den Prüfer behindert,
droht ihm ein Erzwingungsgeld“, so
Steuerberater Sauerwald.
Selbst ohne die Gesetzesänderung
macht eine effiziente Verwaltung der
elektronischen Daten Sinn. Der Speicherplatz
der Mailboxen ist häufig begrenzt.
Wenn ältere Mails aber noch gebraucht
werden, können spezielle Programme
Abhilfe schaffen. Sie lagern die Mails in
ein Archivsystem aus und holen sie bei
Bedarf in Sekundenschnelle wieder auf
den Bildschirm.
Daten aus den Jahren vor der Neuregelung
durch das GDPdU müssen nicht
nachträglich digitalisiert werden. Sie können
wie bisher auf Mikrofilm oder in Papierform
gelagert werden. Nicht alle Schriftstücke
allerdings dürfen in digitaler Form
erstellt werden. „Die Archivierung bestimmter
Unterlagen darf nicht allein elektronisch
erfolgen. Dazu zählen Eröffnungsbilanzen,
Jahresabschlüsse, Abschlussbilanzen
oder auch Originale empfangener
Kopien abgesandter Handels- und
Geschäftsbriefe“, erläutert Rechtsanwalt
Dittmann. Diese Schriftstücke müssen
zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
Stephan Bähnisch