Weniger Kosten, mehr Workflow

Loooby, iStockphoto.com
Purac kalkuliert seine Produkte weltweit mit Portolan EVM
umfangreiches Reporting
Der holländische Purac-Konzern ist der weltweit größte und erfahrenste Produzent von
natürlicher Milchsäure, Gluconsäure und ihren Derivaten. An fünf Produktionsstandorten, in
den Niederlanden, Brasilien, Spanien, Thailand und den USA werden diese Zusatzstoffe für
die Backwaren- und Lebensmittelindustrie sowie Chemie- und Pharmaindustrie hergestellt.
Mit über 1.000 Mitarbeitern in Niederlassungen
in der ganzen Welt
erwirtschaftet die Tochtergesellschaft
des CSM-Konzerns einen Umsatz von
über 300 Mio. Euro.
Purac nutzt schon seit vielen Jahren
das ERP-System Infor LX (BPCS) in
den Produktionsstätten und Vertriebsgesellschaften.
Mit den steigenden Anforderungen
in der Kostenrechnung fiel
die Entscheidung für die EVM-Module
von Portolan, die eine detaillierte Produktkalkulation
nach frei definierbaren
Kostenelementen und Kostensätzen mit
verschiedenen Kalkulationsvarianten
ermöglicht. Ausschlaggebend für die
Auswahl dieser EVM-Module war die
tiefe Integration mit dem BPCS-System,
bei der Stücklisten, Arbeitspläne und
Preisdateien gelesen und die Ergebnisse
periodisch gespeichert werden
können.
Zusätzlich wurde eine vollständige
Lagerbewertung im EVM abgebildet,
die monatlich automatisiert in die Finanzbuchhaltung
verbucht wird. Hierbei
werden die einzelnen Kostenelemente
der Herstellkosten für Halb- und
Fertigfabrikate detailliert auf separaten
Konten ausgewiesen, was im bestehenden
System bisher nicht möglich war.
Diese Funktionalität wird nicht nur in
den 5 Produktionsstandorten, sondern
auch in den Vertriebsgesellschaften in
Deutschland, Polen, Mexiko, China, Japan
und Singapur genutzt.
Einen erheblichen Mehrwert zum
bestehenden System bringt außerdem
das umfangreiche Reporting der Portolan
EVM-Module mit seinen flexiblen
Auswertungsmöglichkeiten mit Drilldown
auf die einzelnen Materialtransaktionen.
Diese Funktionalität wird
intensiv für die Abstimmung der Materialbewegungen
vor Verbuchung in die
Finanzbuchhaltung genutzt.
Nach Projektstart im Juni 2009
konnte die Pilot-Implementierung in
Spanien bereits im Oktober 2009 in den
Echtbetrieb gehen, bei der die gesamte
Produktkalkulation für 2010 durchgeführt
wurde. Anschließend erfolgte der
Roll-out auf die übrigen Produktionsstandorte
im November 2009.
Für den Projektleiter von Purac
Marc Zwijnenberg ist die Entscheidung
für Portolan goldrichtig gewesen und er
äußert sich mehr als zufrieden über den
Projektverlauf: „Mit der Einführung der
EVM-Module in nur wenigen Monaten
erhalten wir einen flexiblen und effizienten
Prozess für die Kalkulation unserer
Herstellungskosten mit den dazu
gehörenden Controlling-Instrumenten,
die wir für die genaue Analyse und
Steuerung unserer Verkaufsaktivitäten
benötigen.“
Im nächsten Projektschritt wird die
Fertigungsauftragsanalyse in Portolan
implementiert, die eine detaillierte
Abweichungsanalyse zwischen Plan-,
Ist- und Soll-Verbräuchen sowie Differenzbuchungen
mit umfangreichen
Auswertungen liefert.
Lothar Dannecker ó
Portolan Commerce Solutions gmbH, Ilsfeld
www.portolancs.com
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