Weniger Kosten, mehr Workflow

Finanzbuchhaltungs-Software in der Logistikbranche
Controlling leichtgemacht
Die ITO Königsmann Spedition GmbH vertraut seit neun Jahren auf die Finanzbuch-
haltungslösung von syska. Mit ihr lässt sich nicht nur die Buchhaltung zeitsparend
und professionell bewältigen, sondern auch detaillierte Analysen für strategische
Entscheidungen erstellen.
In der Logistikbranche gewinnt das
Controlling immer mehr an Bedeutung.
Eine wichtige Rolle spielt dabei
das Rechnungswesen als umfassendes
Informationssystem. Während operative
und bilanzielle Kennzahlen zur
Steuerung eingesetzt werden, bilden
verlässliche Daten zu Umsatz und Kosten
die Grundlage für die betriebswirtschaftliche
Planung der kommenden
Monate.
Im Sommer 2001 stellte sich bei der
ITO Königsmann Spedition die Frage
nach einer intelligenten Software-Lösung:
„Es sollte möglich sein, wirklich
per Knopfdruck die entscheidungsrelevanten
Zahlen für die Geschäftleitung
zu erhalten. Ebenso wichtig war
es, dass individuelle Auswertungen
erstellt werden können“, erklärt Irmgard
Dreyer, Leiterin Buchhaltung, ihre
wichtigsten Anforderungen.
Flexible Schnittstellen
„Im Herbst ist die Entscheidung für
syska gefallen. Zeitgleich starteten
auch die ersten Workshops für die Installation
und Einrichtung“, so Irmgard
Dreyer. Der große Vorteil der Lösung
liegt in ihrer einfachen Integration in
vorhandene Branchensoftware dank
des flexiblen Schnittstellenkonzepts:
Aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen,
wie ERP und Logistik,
fließen die Daten und Zahlen in die
Fibu-Software ein.
Beliebige Auswertungs- und Vergleichszeiträume
sind bequem aufzurufen.
Ebenso liefert die syska SQL RE-
WE wichtige Kennzahlen einfach und
schnell. Eine besonders nützliche Funktion
stellt die ergänzende Verknüpfung
mit MS Excel dar. Mit einem Klick holt
sich das Office-Programm jederzeit die
Zahlen aus der Fibu-Software. Die Auswertungen
liegen dadurch in gewohnter
Form vor, die laufend aktualisiert wer-
D a t e n b e r e i t s t e l l e n
a u s V o r s y s t e m e n
U n s e r E T L - W e r k z e u g m a c h t e s
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den kann. Und zwar ohne großen Verwaltungsaufwand.
Aktuelle Werte sind
per Klick abfragbar – ihr zeitaufwendiges
manuelles Übertragen entfällt.
Intelligente Controllingfunktionen
„In erster Linie stehen für uns natürlich
das operative Geschäftsergebnis,
sprich die GuV, die verschiedenen betriebswirtschaftlichen
Auswertungen
und die kurzfristige Erfolgsrechnung
im Mittelpunkt. Darauf folgen das Forderungsmanagement
und die Liquiditätsübersichten“,
so Irmgard Dreyer.
Ausschlaggebend hierfür sind Fibu-Module
wie die professionelle Kosten- und
Leistungsrechnung sowie die flexible
Liquiditätsplanung. Zusätzlich lassen
sich Auswertungs- und Vergleichszeiträume
für die Umsatzstatistik völlig
frei bestimmen. Eine Zeitachse macht
die Veränderung der Zahlen umgehend
sichtbar.
Szenarien für Liquiditätsplanung
Nicht nur Auswertungen vergangener
Perioden liefert das Controlling, sondern
es stellt auch die Weichen für die
Zukunft. „Wir bauen jeweils aus Vorgaben
der Geschäftsleitung Planszenarien
für neue Geschäftsvorfälle auf.
Diese dienen uns unter anderem auch
als Grundlage für die Kalkulation“, bestätigt
Irmgard Dreyer.
Ausgehend vom aktuellen Bankguthaben
und dem Offenen-Posten
Bestand mit Zahlungszielen lässt sich
wochen- oder monatsgenau die verfügbare
Liquidität berechnen. Schließlich
geht es nicht nur darum, vergangene
Unternehmens-Daten im Controlling
abzubilden, sondern auch einen Blick
in die Zukunft zu werfen.
Sandra Zimmermann ó
ZUM UNTERNEHMEN
Seit mehr als 18 Jahren ist die syska gmbH
auf die Entwicklung von Software für das betriebliche
Rechnungswesen spezialisiert. Über
28.000 Kunden in Deutschland, österreich
und der Schweiz nutzen ihre Softwarelösungen.
Eine hohe Integrationsfähigkeit sowie
der ausgezeichnete Service unterstreichen
die hohe Qualität der Lösungen.
www.syska.de
07/2010 · MIDRANGE MAgAZIN
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