Ausgabe 5 /2013 - technik + EINKAUF

EINKAUF PRAXISWie ein erfolgreicher Einkaufgestaltet wird...Handlungsempfehlungen für strategisches BeschaffungsmanagementWas bringt mehr: Wenn der Einkauf spart oder wenn das Unternehmen am Einkaufspart? Sicher ist beides erforderlich, um kurzfristig budgetwirksame Effekte zu erzielen.Der Erfolg einerEinkaufsorganisationhängt von vielenFaktoren ab.Vorsicht beim Sparen: eine leistungsfähigeBeschaffung mit ausreichender Personalkapazitätkann bereits im Produktentstehungsprozessmitwirken, das Wissenüber Zuliefermärkte einbringen und – wie die Praxiszeigt – Zeit- und Kostenreduktionen bis zu 40 % ermöglichen.Damit lassen sich die wertvollen Ressourcendes Unternehmens dort konzentrieren, wo sie dengrößten Nutzen bringen. Dies ist nur einer der Ansätze,wie ein moderner Einkauf in einem innovativenUnternehmen wirken kann.Wie spannt man den Bogen von den heute längstüberholten Einkäufern, die in Verhandlungen um einengünstigen Preis feilschen, zu einem Beschaffungsbereich,der durch sein Rollenverständnis, seineFachkenntnis und seine Aktivitäten erheblich zumunternehmerischen Gesamterfolg beiträgt? Im Folgendenwerden Potenziale entlang der zeitlich-logischenBeschaffungsprozesskette beschrieben mit demZiel, das Geschäftsergebnis nachhaltig zu verbessern.Eine Beschaffung als eigenständige Organisationsein-heit kann den Fachbereichen unterstützend und beratendzur Seite stehen. Die strategische Ausrichtungstellt sicher, dass das Unternehmen marktgängigeKomponenten oder Dienstleistungen nutzt, anstattdiese selbst zu entwickeln. Auch können Zulieferer mitihrem speziellen Knowhow bereits bei der Produktkonzeptionoder -gestaltung wertvolle Beiträge im Sinnevon Kosten- und Zeitoptimierung leisten. ModerneBeschaffungsbereiche begleiten und unterstützen solcheKooperationen, fokussieren auf unternehmerischenErfolg und können abschätzen, welche Entwicklungendes weltweiten Marktgeschehens weiterenNutzen stiften können.Koordination zahlreicher AufgabenDies wirkt sich auch auf der operativen Ebene positivaus. Versierte Einkäufer sind bei auszuschreibendenUmfängen in der Lage, Lastenhefte mitzugestalten undin Kenntnis der Marktmechanismen die richtigen Adressatenfür Angebotsanfragen zu finden. Dabei geht essowohl um die sachlich-inhaltlichen Punkte als auchBild: creative soul - FotoliaErfolgreich einkaufenHandlungsempfehlungen■ Ist der Einkauf gleichberechtigter Partner im Unternehmen?Wenn nicht: Fassen Sie Beschaffungs- und Logistikfunktionenauf Geschäftsleitungsebene zusammen und binden Sie diesenBereich in die unternehmerische Gesamtverantwortung ein.■ Hat die Beschaffung genügend Kapazität für strategische Aufgaben?Wenn nicht: Schaffen Sie den Freiraum durch Prozess Optimierungen,Umorganisation (zum Beispiel Zentralisierung) oderStellenaufbau.■ Sind die Mitarbeiter/Innen im Einkauf bestens gerüstet für die Aufgaben?Wenn nicht: Sorgen Sie für Qualifizierungsmaßnahmen, UmoderNeubesetzungen. Stellen Sie Compliance-Einhaltung sicher.■ Verfügt die Beschaffung über optimale Kernprozesse?Wenn nicht: Gestalten Sie diese und sorgen Sie für bestmöglicheIT-Unterstützung.■ Betreiben Einkauf und Fachabteilungen wirksames Lieferantenmanagement?Wenn nicht: Optimieren Sie Ihre Lieferketten und beziehen Siedie TOP-Lieferanten in Ihre Produkt- und Unternehmensentwicklungein. Prämieren Sie Ihre besten Lieferanten.26 05 / 2013