Seminarprogramm - BFS Service GmbH
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Innovatives Gebäudemanagement<br />
– Werte erhalten, Abläufe optimieren und Kosten senken<br />
Nur wenige sozialwirtschaftliche Einrichtungen haben sich<br />
bisher auf der Leitungsebene mit den Inhalten des Gebäudemanagements<br />
auseinander gesetzt. Dabei ist es gar nicht<br />
so schwer, schnelle Erfolge zu erzielen, wenn man einige<br />
grundlegende Dinge beachtet.<br />
Perfekt im Office<br />
– moderne Büroorganisation für Profis<br />
Büro ist überall dort, wo Informationen eingehen und als<br />
Ergebnisse weitergeleitet werden, ganz gleich ob dies elektronisch,<br />
telefonisch oder auf Papier geschieht.<br />
Büroarbeit aber ist grundsätzlich unbegrenzt. Man kann<br />
eben beliebig lange an Berichten, Folien oder Ablagen<br />
„feilen“, ohne die Wertschöpfung zu erhöhen.<br />
Die Lösung heißt: Das Büro professionell managen. Dazu<br />
bedarf es einiger weniger Grundprinzipien: Aufgaben bün-<br />
deln, Abläufe optimieren, Aufbewahrung strukturieren. Das<br />
Ergebnis ist: Verstärktes Selbstmanagement, höhere Effizienz<br />
der Arbeitsorganisation und mehr Freude im Büro.<br />
Auszüge aus dem Inhalt:<br />
Dienstleistung<br />
• Wartung, Instandhaltung, Reparatur<br />
• Gebäudereinigung<br />
• Außenanlagen<br />
Vergabe und Kontrolle<br />
• Ausschreibung, Vertragswesen<br />
• Auftragsvergabe und Kontrolle<br />
Umwelt<br />
• Strom, Wärme, Wasser und Abfall<br />
• Einkauf, Verbrauch und Nutzung<br />
Einkauf<br />
• Verbrauchsmaterialien<br />
• Ersatzbeschaffung<br />
Durch die praxisnahe Aufbereitung des Seminars erhalten<br />
Nichttechniker umfassende Einblicke in das Thema Gebäudemanagement.<br />
Es richtet sich an alle Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter, die für stationäre Einrichtungen der Alten-<br />
und Behindertenhilfe verantwortlich sind.<br />
Auszüge aus dem Inhalt:<br />
• Effektive Postbearbeitung<br />
• Sofort-Prinzip zum leeren Schreibtisch<br />
• Ballast abwerfen<br />
• E-Mail-Management<br />
• Aus den Augen aus dem Sinn und trotzdem nichts<br />
vergessen<br />
• Aktenführung und Aktenplan für Papier und PC<br />
• Qualitätsmanagement – Effizienz durch Standards<br />
• Das Organisationshandbuch und der Einsatz<br />
von Checklisten<br />
• Ziele und Zeit konkret planen<br />
• Methoden und Werkzeuge für optimales Zeitmanagement<br />
• Termin- und Aufgabenmanagement. Grundlagen des<br />
Zeitmanagements fürs Büro und Umsetzung mit elektronischen<br />
Hilfsmitteln<br />
• Persönliche Faktoren – Zeitdiebe, Zeitfallen und<br />
Störungen erkennen<br />
• Kontrolle und Belohnung<br />
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte und<br />
alle, die sich selbst besser organisieren wollen.<br />
23<br />
Fachkompetenz<br />
Referent<br />
Johannes Nowak,<br />
Unternehmensberater,<br />
Beratungsbüro für<br />
Sozialunternehmen,<br />
Meerbusch<br />
Termine und Orte<br />
08.11.2012 in Köln<br />
29.11.2012 in Berlin<br />
21.02.2013 in Berlin<br />
07.11.2013 in Köln<br />
Seminardauer<br />
10:00 bis 17:00 Uhr | 1 Tag<br />
Seminargebühr<br />
Euro 300,– zzgl. MwSt.<br />
Fachkompetenz<br />
Referentin<br />
Brigitte Jahn,<br />
Büro- und Managementservice,<br />
Adelsdorf<br />
Termine und Orte<br />
14./15.11.2012 in Berlin<br />
27./28.02.2013 in Köln<br />
20./21.03.2013 in Hamburg<br />
27./28.11.2013 in Berlin<br />
Seminardauer<br />
10:00 bis 17:00 Uhr | 2 Tage<br />
Seminargebühr<br />
Euro 475,– zzgl. MwSt.
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