Motto - PHZ Luzern

lich werden Projekte unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit durchgeführt, denn die zentrale Zielsetzung ist
die ökonomische Optimierung jedes Prozesses und diese ist gleich zu setzen mit mehr Geld in der Kasse
haben, resp. weniger finanziellen Aufwand zu betreiben.
Damit jedoch ein Nutzen aus dem Projekt hervorgeht, muss zuerst investiert werden (Personal, Anlagen,
Rohstoffe). Damit wird ein Risiko eingegangen, denn niemand weiss zu Beginn, welche Kostenreduktion,
Einsparungen oder Gewinne das Projekt bringt, resp. wie risikoreich oder rentabel ein Kapitaleinsatz ins Projekt
wird. Diese Wirtschaftlichkeitsüberlegungen sind in der Planungsphase bei jedem Projekt anzustellen.
Häufig werden auch Vorprojekte durchgeführt, welche die Entscheidungsgrundlagen für das Hauptprojekt
liefern. Die finanziellen Investitionen sind dabei noch gering, gemessen an den Auswirkungen, welche Fehlentscheide
in dieser Phase haben können.
6.3 Entscheidungsfindung
Während einem Projekt muss man sich oft für eine mögliche Lösungsvariante entscheiden. Am einfachsten
wird vorgängig eine Nutzwertanalyse vorgenommen. In der linken Spalte werden die Kriterien notiert und
durch die Beteiligten erfolgt eine Gewichtung mit einem Faktor. Im Beispiel werden die Beteiligung und die
Kosten sehr hoch gewichtet (Faktor 4) und der Vorbereitungsaufwand fällt kaum ins Gewicht (Faktor 1).
Unabhängig von diesen Faktoren werden
nun jedem Projekt Noten von eins
bis sechs (= entspricht dem Kriterium
kaum bis sehr gut) verteilt (vgl. kursive
Zahlen). Abschliessend wird multipliziert
und addiert. So hat bei unserem
Beispiel der Kochkurs knapp gewonnen.
Auch wenn am Ende der Bauch
noch mitredet, so sind beim Erstellen
dieser Tabelle die Vor- und Nachteile
der Lösungen konkret angesprochen
worden.
Kriterien (Projektziel) Faktor Theater Kochkurs
Beteiligung durch alle · 4 4 · 4 = 16 6 · 4 = 24
Kosten · 4 5 · 4 = 20 4 · 4 = 16
Neuheitsgrad/Originalität · 2 5 · 2 = 10 5 · 2 = 10
Inhalt / Stoff · 2 4 · 2 = 8 5 · 2 = 20
Vorbereitungsaufwand · 1 5 · 1 = 5 5 · 1 = 5
Total 59
6.4 Projekt überwachen
mit Standortbestimmungen / Meilensteinen
Gemäss Zeitplan sollen Standortbestimmungen (mit / ohne
Betreuungsperson) durchgeführt werden. Dabei wird ein Vergleich
von Planung und Realisierung gemacht und geschaut,
wo das Projekt steht. Abweichungen sind möglichst schnell zu
korrigieren. Auch gilt es den Aufwand so zu steuern, dass die
Effizienz, eventuell durch Einbezug neuer Massnahmen, erhöht
wird.
Einbezug der Softfaktoren
Abbildung 13: Beispiel „Nutzwertanalyse“: Aufgrund dieses Resultates wird
das Projekt „Kochkurs“ favorisiert werden müssen.
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Erfolgreich arbeiten
� Wähle eine attraktive Aufgabe.
� Setze sinnvolle Ziele.
� Verstehe Probleme / Konflikte als
Chancen.
� Schätze Beiträge, welche von aussen
kommen.
� Spass darf sein: Meilensteine und der
Abschluss dürfen gefeiert werden.
Bei einem Projekt wird mit Methoden und Instrumenten allein meist wenig erreicht. Oft ist der Einbezug
weiterer Personen ein zentraler Erfolgsfaktor. Diese können die Motivation oder Konfliktbewältigung unterstützen,
aber auch vermindern. Nicht zu unterschätzen ist auch die Betreuungsperson, mit welcher man immer
wieder einen Gesprächstermin vereinbart.
Bei Projekte spielt die Zusammenarbeit aller Beteiligten eine zentrale Rolle.
• Sitzungsleitung / Moderation: Da verschiedene Personen beteiligt sind, treffen sich diese immer wieder,
um anstehende Probleme zu klären und nächste Schritte abzusprechen. Zur Einladung gehört eine Traktandenliste
mit einem Zeitplan und es ist zu klären, wer genau dabei sein soll. Eine zielorientierte Moderation
mit visueller Unterstützung von Pin-Wand, Flip-Chart oder Wandtafel hilft allen Beteiligten, kann
doch dabei immer wieder auf Abmachungen und besprochene Punkte zurückgegriffen werden. Beim Ab-
Lechmann / Lipp / Widmer Projektunterricht – Projektmanagement PHZ Luzern 2005 23
Grossprojekt