Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
2 2<br />
Die neue Vorschaufunktion<br />
mexXsoft Dokumentenmanagement<br />
– Elektronische Bauakte –<br />
„Ordnung ist das halbe Leben“<br />
Heinrich Böll<br />
Dies gilt speziell für das Büro im digitalen Zeitalter. Um Übersicht und Ordnung weiter zu<br />
verbessern, wurde in der All-in-One-Branchensoftware mexXsoft X1 nun das Dokumentenmanagement<br />
(Elektronische Bauakte) um eine hocheffiziente Vorschaufunktion erweitert.<br />
Im mexXsoft-Dokumentenmanagement werden<br />
nicht nur vom Programm erzeugte Dokumente,<br />
sondern auch beliebige externe Dateien – z. B.<br />
über die iPhone-App mexXgo – projektbezogen<br />
verwaltet. Hierzu lassen sich jedem Projekt über<br />
den Windows-Explorer per Kopie oder Drag&Drop<br />
beliebige Dokumente, Emails, Gesprächsnotizen,<br />
Videos, Sprachaufzeichnungen u.v.m. zuordnen.<br />
Die integrierte Scan-Funktion sowie die Wiedervorlage-Funktion<br />
sind weitere sinnvolle Optionen.<br />
Die Dateien werden anschliessend tabellarisch abgelegt<br />
und können nach beliebigen Kriterien sortiert<br />
und gefiltert werden. Ob die Datei nun die gewünschte<br />
ist, lässt sich von nun an mit nur einem<br />
Mausklick überprüfen: Die in der Tabelle markierte<br />
Datei wird in einem in der Größe anpassbaren<br />
Vorschaufenster simultan angezeigt. Dokumente<br />
lassen sich in die optimale Ansicht vergrößern und<br />
durchblättern. Abschliessend genügt ein Doppelklick,<br />
um die Datei in dessen Standardanwendung<br />
zu öffnen und weiterzuverarbeiten. Ein weiterer<br />
Schritt zum papierlosen, digitalen Büro. (am) ■<br />
WEITERE INFORMATIONEN:<br />
► www.mexxsoft.com<br />
demopark + demogolf<br />
in Eisenach 21. bis 23. Juni <strong>2015</strong><br />
Halle AH-04
Change language