Teilemanagement - Inventur

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FORMEL 1 evolution Teilemanagement - Inventur Inventurerfassung • Zur Erfassung ist in der die gewünschte Inventur Startseite zu markieren • und aufzurufen: • in der sich öffnenden Erfassungsmaske ist über die Seitenauswahl die gesuchte Startseite aufzurufen. Generell kann die Zählmengenerfassung von mehreren Personen gleichzeitig vorgenommen werden. Mit Aufruf einer Seite wird diese vom jeweiligen Anwender blockiert - versucht ein anderer Anwender die gleiche Seite aufzurufen, erfolgt eine Hinweismeldung: Grundsätzliches • Alle Positionen haben zunächst den Status ungezählt • Der angezeigte Buchbestand entspricht dem Dispo-Stamm-Feld „Bestand“ • Beim Start bereits angezeigter Zählbestand entspricht der Differenz zwischen den Dispo- Stamm-Feldern „Bestand“ und „verfügbarer Bestand“ (siehe >Menge in offenen Aufträgen
FORMEL 1 evolution Teilemanagement - Inventur Mengen in offenen Aufträgen Alle Mengen aus offenen Aufträgen wurden mit Aufbau der Liste (oder beim Aktualisieren der Bestände) in den Zählbestand übernommen. Bei Erfassung dieser Positionen wird nur die Menge eingegeben, die auch tatsächlich im Fach liegt (ggf. plus Entnahmeschein-Menge) und auf der Zählliste eingetragen ist. Mit dem Speichern der Position wird die Menge aus offenen Aufträgen automatisch hinzugerechnet. Minus-Mengen in offenen Aufträgen (Gutschriften) Minus-Mengen aus offenen Aufträgen werden ebenfalls mit Aufbau der Liste (oder beim Aktualisieren der Bestände) im angezeigten Zählbestand berücksichtigt. Minusmengen müssen zum Zeitpunkt der Zählung generell dem Lager zugeführt sein, damit werden die Mengen zwangsläufig auch mitgezählt. Zählmengen erfassen Mitarbeiter eintragen • Nach Auswahl der Zählliste und Startseite können zunächst die Namen des Zähl-Teams erfasst und gespeichert werden (sofern nicht bereits bei Listendruck geschehen). Mengenerfassung • Nun ist die Startposition auszuwählen, die erste Position einer Seite ist bereits markiert. • Danach ist das Erfassungsdatum einzugeben oder über die Kalenderfunktion auszuwählen, das Tagesdatum wird vorgeblendet. • Jetzt kann die Menge des ersten Teils eingegeben, oder der vorbelegte Wert übernommen werden. Als Vorbelegung ist generell Null vorgeschlagen • Durch anschließenden Klick auf das Symbol wird diese Position auf gezählt gesetzt. Gleichzeitig wechselt die Erfassung in einen Schnellmodus. Schnellmodus Nach Erfassung der ersten Position und wird die Schnellerfassung aktiv. • Im Schnellmodus ist es möglich, durch Eingabe der Zählmenge (=Überschreiben des Vorschlagswertes "Null") und einfaches Bestätigen mit die Zählmenge zu erfassen. • Alternativ kann die Vorschlagsmenge "Null" bestätigt werden. • Weiterhin kann eine Position auf "nicht gezählt" gesetzt werden. Nicht gezählte Positionen können mit der Funktion Änderung abbrechen oder übersprungen werden, ohne den Schnellerfassungsmodus zu verlassen. • Gezählte Positionen werden in der Anzeige auf Status „gez.“ geändert und hellgrau hinterlegt. • Die Schnellerfassung kann mit der ESC-Taste beendet werden. • Im Schnellerfassungsmodus ist keine Änderung der Lagerorte möglich. Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2 Stand: 10.11.2009 Seite 21 von 36
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