14.12.2012 Aufrufe

Teilemanagement - Inventur

Teilemanagement - Inventur

Teilemanagement - Inventur

MEHR ANZEIGEN
WENIGER ANZEIGEN

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

TEILEMANAGEMENT - INVENTUR.......................................................................... 1<br />

FORMEL1-EVOLUTION ............................................................................................ 4<br />

Grundlagen ............................................................................................................................................ 4<br />

Anmeldung........................................................................................................................................... 4<br />

Grundlegende Bedienung.................................................................................................................... 6<br />

FORMEL 1 evolution Hilfe................................................................................................................... 7<br />

Funktionen der Symbole:................................................................................................................. 7<br />

INVENTUR ................................................................................................................. 8<br />

Allgemeine Informationen .................................................................................................................... 8<br />

Zur Beachtung ..................................................................................................................................... 9<br />

Hinweise .............................................................................................................................................. 9<br />

Vorbereitende Maßnahmen ................................................................................................................ 10<br />

Vorhandene Aufträge .................................................................................................................... 10<br />

9.9.6 Bestand / verfügbar im Dispo-Stamm .................................................................................. 10<br />

9.13.13 / 5.5 Teile-Verschrottung .................................................................................................. 10<br />

Warenzugänge .............................................................................................................................. 10<br />

FIBU-Übernahme .......................................................................................................................... 10<br />

Minusbestandsliste ........................................................................................................................ 10<br />

Programmstart..................................................................................................................................... 11<br />

Neue <strong>Inventur</strong> .................................................................................................................................... 11<br />

Zähllisten-Erstellung .......................................................................................................................... 12<br />

Eingrenzungen .............................................................................................................................. 12<br />

Speichern....................................................................................................................................... 14<br />

Angezeigte Werte .......................................................................................................................... 14<br />

Beispiele ........................................................................................................................................ 15<br />

Beispiel Nullbestands-Zählliste.................................................................................................. 15<br />

Beispiel permanente <strong>Inventur</strong>....................................................................................................15<br />

Zählliste Drucken............................................................................................................................... 16<br />

Zähllisten-Aufbau............................................................................................................................... 16<br />

Druck nach Lagerort ...................................................................................................................... 17<br />

Zählung................................................................................................................................................. 18<br />

"Nullbestände" ............................................................................................................................... 18<br />

Bestände aktualisieren ...................................................................................................................... 19<br />

<strong>Inventur</strong>erfassung ............................................................................................................................... 20<br />

Grundsätzliches................................................................................................................................. 20<br />

Mengen in offenen Aufträgen .................................................................................................... 21<br />

Minus-Mengen in offenen Aufträgen (Gutschriften) .................................................................. 21<br />

Zählmengen erfassen........................................................................................................................ 21<br />

Schnellmodus ................................................................................................................................ 21<br />

Differenzen ................................................................................................................................ 23<br />

"Nullbestände" ........................................................................................................................... 23<br />

Bestand der Zählposition aktualisieren ..................................................................................... 23<br />

Seitenwechsel ............................................................................................................................... 24<br />

Manuelle Positionen / Nacherfassungen....................................................................................... 24<br />

Position ungezählt setzen.............................................................................................................. 25<br />

Alle Positionen auf gezählt setzen ................................................................................................ 25<br />

Differenzliste...................................................................................................................................... 26<br />

Nachzählung.............................................................................................................................. 27<br />

Ungezählte Positionen wegsplitten ................................................................................................... 27<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 2 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

<strong>Inventur</strong> übernehmen.......................................................................................................................... 30<br />

Dispo-Stamm..................................................................................................................................... 31<br />

History................................................................................................................................................ 31<br />

<strong>Inventur</strong>bewertung .............................................................................................................................. 32<br />

Listenaufbau .................................................................................................................................. 32<br />

<strong>Inventur</strong>bewertungs-Abschläge (!!!) ..............................................................................................33<br />

INTEGRATION "ALTMENÜPUNKTE" .................................................................... 34<br />

Allgemein.............................................................................................................................................. 34<br />

Aufruf ......................................................................................................................................... 34<br />

Neuanlagen / Änderungen.........................................................................................................34<br />

Speichern................................................................................................................................... 34<br />

Beenden .................................................................................................................................... 34<br />

Sperren...................................................................................................................................... 34<br />

Anhang: Mengen-Logik....................................................................................................................... 35<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 3 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

FORMEL1-Evolution<br />

Grundlagen<br />

Anmeldung<br />

Die Anmeldung an FORMEL 1 evolution erfolgt mit Ihrem gewohnten FORMEL1 Kennwort.<br />

Nach der Anmeldung erhalten Sie folgende Auswahlmaske:<br />

Wählen Sie entsprechend:<br />

• Firma<br />

• Filiale<br />

• Hersteller<br />

Diese Auswahl ist eine Voreinstellung und kann in der laufenden Bearbeitung geändert werden.<br />

Ebenso kann in der Benutzerverwaltung eine Voreinstellung pro Benutzer getroffen werden.<br />

Nach der Anmeldung erhalten Sie das FORMEL 1 evolution Menü:<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 4 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Im oberen Bildschirmteil sehen Sie die Titelleiste mit<br />

• Programmversion<br />

• Benutzerkürzel<br />

• Firmennummer und Bezeichnung der aktiven Firma<br />

Darunter befindet sich die Menüleiste, die während der gesamten Sitzung sichtbar ist. Zusätzlich<br />

können einzelne Programme eine eigene Menüleiste enthalten.<br />

In der darunter befindlichen Symbolleiste gibt es fünf fest vergebene Symbole:<br />

• Firmenauswahl (bei Mehrfirmeninstallation)<br />

• Benutzerauswahl<br />

• Info (Systeminformationen)<br />

• Programmauswahl (öffnet das Menü)<br />

• Fenstergröße (Auswahl zwischen 3 Fenstergrößen)<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 5 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Grundlegende Bedienung<br />

In der Programmauswahl wird ein Programm nicht angezeigt, wenn es für den aktiven Benutzer<br />

gesperrt ist.<br />

Zum Starten eines Programms<br />

dieses Doppelklicken oder markieren und mit bestätigen.<br />

Wahlweise kann ein häufig benötigtes Programm zu den Favoriten (weiteres Ikon in der<br />

Symbolleiste) hinzugefügt werden. Dieses Ikon ist benutzerbezogen, daher unterscheidet sich<br />

die Symbolleiste je nach angemeldetem Benutzer:<br />

• Rechtsklick auf den Menüeintrag<br />

• Zu Favoriten hinzufügen<br />

• Auswahl einer Kategorie<br />

• Auswahl eines Ikons<br />

• Speichern (F10)<br />

Über den Doppelpfeil im Feld Kurzwahl erhält man ein Suchfenster:<br />

Geöffnete Programme werden auf der linken Bildschirmseite<br />

dargestellt, ebenso kann in dieser Navigationsleiste zwischen<br />

den geöffneten Programmen gewechselt werden.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 6 von 36<br />

Hier werden nach Eingabe eines<br />

Suchbegriffes alle Menüpunkte die<br />

diesen beinhalten angezeigt, können<br />

markiert und direkt gestartet werden:


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

FORMEL 1 evolution Hilfe<br />

Über die Menüleiste erhalten Sie eine umfassende Online-Hilfe, in der die einzelnen Funktionen<br />

beschrieben sind. Alternativ erhalten Sie durch Markieren eines Menüpunktes und durch<br />

Betätigen der Funktionstaste (F1) die Hilfe im entsprechenden Kapitel geöffnet.<br />

Funktionen der Symbole:<br />

Neuanlage (Aufruf auch über )<br />

Ändern (Aufruf auch über )<br />

Speichern (Aufruf auch über )<br />

Löschen (Aufruf auch über + )<br />

Abbrechen (Aufruf auch über )<br />

Position kopieren (Aufruf auch über + )<br />

Position einfügen (Aufruf auch über + )<br />

Position ausschneiden (Aufruf auch über + )<br />

� Hinweis:<br />

Die Beschreibung weiterer Funktionen sowie der unterschiedlichen Symbole in verschiedenen<br />

Programmen erfolgt bei Bedarf in den nachfolgenden Kapiteln.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 7 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

<strong>Inventur</strong><br />

Allgemeine Informationen<br />

• Dauerhafte Speicherung möglich<br />

o Jede <strong>Inventur</strong> wird als "Vorgang" aufgebaut und gespeichert.<br />

o Vorteil: Nach erfolgtem <strong>Inventur</strong>-Abschluss bleiben dieser Daten erhalten und können<br />

so auch zu späteren Zeitpunkten erneut kontrolliert / ausgedruckt werden.<br />

• Teilebewegungen während der <strong>Inventur</strong> möglich<br />

o Mit dem Aufbau der (teil-)<strong>Inventur</strong> werden die aktuellen Bestände und Mengen aus<br />

offenen Aufträgen in die <strong>Inventur</strong> übernommen.<br />

o Vorteil: Während der Zählung können Teile-Bewegungen und auch Tagesabschlüsse<br />

stattfinden (siehe Abschnitt „Zur Beachtung“)<br />

• Permanente <strong>Inventur</strong> möglich<br />

o Zählung in mehreren Teilabschnitten im laufenden Betrieb.<br />

o Vorteil: Der Anwender kann in nicht ausgelasteten Zeiten Teile des Lagers zählen<br />

(einmal gezählte Positionen erhalten ein Zähldatum und können so bei den nächsten<br />

Listen ausgeklammert werden).<br />

o Am Jahresende sind dann nur noch die ungezählten Positionen zu zählen.<br />

o Der <strong>Inventur</strong>wert wird dann am Jahresende per Lagerbestandsliste erstellt.<br />

• "Nullzählung" möglich<br />

o Der Zähllistendruck kann auf Positionen mit Bestand Null eingegrenzt werden.<br />

o Vorteil: Nullbestände sind schneller "gezählt" als Echtbestände.<br />

o Der Anwender kann im laufenden Jahr immer wieder zwischendurch seine Null-<br />

Fächer zählen (einmal gezählte Positionen erhalten ein Zähldatum und können so bei<br />

den nächsten Listen ausgeklammert werden).<br />

o Sind alle von NULL abweichenden Zählmengen erfasst, können alle übrigen Teile<br />

automatisch auf „gezählt“ gesetzt werden.<br />

o Am Jahresende sind dann nur noch die ungezählten Positionen zu zählen.<br />

o Der <strong>Inventur</strong>wert wird dann am Jahresende per Lagerbestandsliste erstellt.<br />

• Artikel ohne Bestand können ausgeklammert werden<br />

o Artikel ohne Bestand können auf den Zähllisten unterdrückt werden.<br />

o Vorteil: Kein Löschen von Dispo-Stämmen mehr erforderlich / angesammelte Daten<br />

bleiben so erhalten, Zählliste kann dennoch kleiner gehalten werden.<br />

o Dabei können über Parameter Ausnahmen (Andruck trotz Nullbestand) gemacht<br />

werden für<br />

� Positionen mit Lagerort<br />

� Positionen mit keinem oder einem letzten Verkaufsdatum gemäß Eingabe<br />

(Beispiel: Alle Positionen, die im laufenden Geschäftsjahr neu angelegt oder<br />

verkauft wurden)<br />

• Komplette <strong>Inventur</strong>abwicklung aus einer Bildschirmmaske<br />

o Anlage / Druck der Zählliste<br />

o Erfassen der Zählmengen und des Zähl-Personals<br />

o Übersicht der erfassten Werte und der Gesamtdifferenz<br />

o Druck von Differenzlisten<br />

o Übernahme der Zählmengen<br />

o Druck der Auswertung<br />

o Alle Drucke können seitenweise eingegrenzt werden.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 8 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Zur Beachtung<br />

In FORMEL 1 evolution werden bei Anlage einer (Teil-)<strong>Inventur</strong> die Bestandszahlen und Mengen<br />

in offenen Aufträgen zu einem "Zeitpunkt X" festgehalten.<br />

Dieser Zeitpunkt ist zunächst der der <strong>Inventur</strong>erstellung. Da der eigentliche Zähllistendruck auch<br />

zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann, kann diese Bestandsfestschreibung auch<br />

nachträglich aktualisiert werden (= neuer "Zeitpunkt X").<br />

Zu diesem "Zeitpunkt X" müssen:<br />

• Alle entnommenen Positionen müssen den jeweiligen Aufträgen zugeordnet sein<br />

(deren Mengen werden in der <strong>Inventur</strong> automatisch berücksichtigt)<br />

• Alle zugebuchten Positionen eingelagert sein (da diese mitgezählt werden müssen)<br />

• In der Fibu alle über den TAB gelaufenen Aufträge und Zugangsrechnungen auf die<br />

Konten übernommen sein (wenn Bestandsummen aus FIBU als Vergleichsgrundlage<br />

herangezogen werden)<br />

Ab diesem "Zeitpunkt X" bis zum <strong>Inventur</strong>abschluss müssen:<br />

• Alle Lagerbewegungen festgehalten und bei der Zählung berücksichtigt werden.<br />

(Dies kann z. B. durch Entnahmescheine in den Lagerfächern erfolgen. Bei der Zählung<br />

am Fach sind diese Mengen dann mitzuzählen, bei bereits gezählten Positionen sind<br />

diese Hinweise nur für evtl. Nachzählungen wichtig.)<br />

• Während der Zählung können somit Bestandsveränderungen (Ab- und Zugänge) erfolgen<br />

und sogar Tagesabschlüsse durchgeführt werden.<br />

Bei der späteren <strong>Inventur</strong>übernahme wird der Bestand zum "Zeitpunkt X" als <strong>Inventur</strong>bestand<br />

festgehalten, der aktuelle Bestand und verfügbare Bestand (der sich bis zur Übernahme bereits<br />

verändert haben kann) wird auf Grund evtl. festgestellter Differenzen zum "Zeitpunkt X"<br />

entsprechend korrigiert.<br />

Hinweise<br />

Bedenken Sie, dass die zur Verfügung stehende Software lediglich eine Hilfe bei der<br />

<strong>Inventur</strong> ist. Eine gut organisierte Planung und Durchführung der <strong>Inventur</strong> innerhalb des<br />

Betriebes ist erste Voraussetzung.<br />

TIPPS<br />

• Klären Sie rechtzeitig über Ihren Steuerberater / Finanzamt, welche Unterlagen Sie<br />

einreichen müssen.<br />

• Klären Sie dabei auch, wie mit "Nullbeständen" zu verfahren ist (sind Teile ohne Lagerfach<br />

und ohne Bestand, aber mit Verkauf im lfd. Jahr in der <strong>Inventur</strong>auswertung aufzuführen?).<br />

• Ungezählte Positionen mit EDV-Bestand müssen generell gezählt (ggf. mit Menge „Null“)<br />

und erfasst werden, da deren Bestand ansonsten unverändert weitergeführt wird.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 9 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Vorbereitende Maßnahmen<br />

Vorhandene Aufträge<br />

• Aufträge, die abgerechnet werden können, sollten abgeschlossen und per Tagesabschluss<br />

verarbeitet werden.<br />

• Aufträge, die zum <strong>Inventur</strong>zeitpunkt noch offen sind (z. b. Fahrzeug noch in der Werkstatt)<br />

bleiben offen - die darin enthaltenen Mengen müssen dem Lager entnommen sein und<br />

werden bei der <strong>Inventur</strong>erfassung automatisch berücksichtigt (KEIN Mitzählen dieser<br />

Mengen!).<br />

o Teile in vorhandenen Aufträgen müssen dem Lager entnommen sein<br />

o Ebenso durch Zubuchungen automatisch ausgeglichene Rückstände<br />

o Teilegutschriften müssen eingelagert sein<br />

9.9.6 Bestand / verfügbar im Dispo-Stamm<br />

• Das Programm ist zu starten, um eventuelle, im Laufe des Jahres entstandene Differenzen<br />

zu bereinigen. (Siehe auch FORMEL 1-Handbuch)<br />

9.13.13 / 5.5 Teile-Verschrottung<br />

• (nur für Hersteller BMW)<br />

• In der FIBU evtl. bereits gebuchte Verschrottungen müssen auch im Lager durchgeführt sein.<br />

(Siehe auch FORMEL 1-Handbuch)<br />

Warenzugänge<br />

• Warenzugänge, die zugebucht wurden, müssen auch eingelagert sein (gilt auch für<br />

elektronische Warenzugangsdateien)<br />

• Umgekehrt müssen eingelagerte Lieferungen auch zugebucht sein<br />

• Teile, die evtl. aus einer Lieferung direkt in offene Aufträge übernommen wurden, müssen<br />

ebenfalls zugebucht sein.<br />

FIBU-Übernahme<br />

• Alle bestandsrelevanten Buchungen (z. B. aus Tagesabschluss) müssen auf die Konten<br />

übernommen sein.<br />

Minusbestandsliste<br />

• Druck einer Minusbestandsliste.<br />

Wir empfehlen Minusbestände, die aus offenen Aufträgen entstehen, wie folgt zu bearbeiten,<br />

da es sonst zu Abweichungen zwischen <strong>Inventur</strong>wert u. Finanzbuchhaltung kommen kann:<br />

o Existieren "echte Minusbestände" (Lief.-Rechnung im Haus, Teil im Haus u. bereits im<br />

Auftrag verbucht, das noch nicht zugebucht ist), ist die Zubuchung nachzuholen.<br />

o Existieren „virtuelle Minusbestände“ (Lief.-Rechnung u. Teil noch nicht Haus u. die<br />

vorab im Auftrag verbucht sind, müssen diese entweder mit der „-„-Menge (z. B. -1) in<br />

der <strong>Inventur</strong>erfassung gezählt werden oder vom Auftrag gelöscht werden, um die<br />

<strong>Inventur</strong>bewertung nicht zu verfälschen. So bearbeitet haben diese „virtuellen<br />

Minusbestände“ keine Auswirkung mehr auf die <strong>Inventur</strong>bewertung.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 10 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Programmstart<br />

Mit Programmstart werden alle offenen <strong>Inventur</strong>listen angezeigt. Die Anzeige kann über<br />

verschiedene Suchkriterien eingegrenzt werden:<br />

• Filiale<br />

• Bezeichnung<br />

• Datum<br />

Ferner kann die Anzeige von „offene Listen“ auf „alle Listen“ oder auf „übernommene Listen“<br />

verändert werden.<br />

Nach Veränderung der Eingrenzungen ist die Ansicht mit zu aktualisieren.<br />

Die Anzeige kann durch Klick auf eine Spaltenüberschrift umsortiert werden.<br />

Neue <strong>Inventur</strong><br />

()<br />

Durch das Symbol „Neue Zählliste“ wird ein Vorschlag für die Bezeichnung der neuen <strong>Inventur</strong><br />

generiert: INV_TT.MM.JJ_xxxx (xxxx = fortlaufende Nummer)<br />

• Eine manuelle Erweiterung des Namens ist möglich und insbesondere bei Teilinventuren<br />

sinnvoll.<br />

• Die Bezeichnung muss eindeutig sein.<br />

• Vor Speichern ist die gewünschte Filiale zu wählen.<br />

• Die Listen-Bezeichnung ist nach Speicherung nicht mehr änderbar!<br />

Speichern ()<br />

Mit der Speichern-Funktion wird zunächst nur der Listenname gespeichert.<br />

Alle angezeigten Werte sind noch "Null", da noch keine Teile zugeordnet wurden.<br />

Alternativ ist auch Speichern und weiter möglich. ()<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 11 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Zähllisten-Erstellung<br />

Nach dem Speichern der Listenbezeichnung ist über die Funktion „Zählliste bearbeiten“<br />

(sofern nicht sofort „Speichern und weiter“ gewählt wurde) und anschließendem „Zähllisten<br />

aufbauen“ die Eingrenzung für den Zähllistendruck vorzunehmen.<br />

Eingrenzungen<br />

Im unteren Drittel der Ansicht sind die weiteren Eingrenzungen zu erfassen:<br />

Hersteller<br />

• Auswahl durch Anklicken.<br />

o Mehrfachmarkierung mit gedrückter - oder - Taste möglich.<br />

Sortierung<br />

• Die Sortierung ist nach Teilenummer oder Lagerort möglich.<br />

o Je nach Auswahl kann anschließen eine Eingrenzung nach dem gewählten Kriterium<br />

erfolgen<br />

Teile / Seite<br />

• Hierüber kann gesteuert werden, wie viele Teilepositionen pro Seite angedruckt werden<br />

sollen<br />

• Zulässig ist ein Wert zwischen 20 und 50.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 12 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

• Generell werden am Ende jeder Seite 2-3 "Leer-Zeilen" für manuelle Einträge angedruckt.<br />

• Die Zeilenangabe steuert auch, ob der Druck ein- oder zweizeilig erfolgt.<br />

o Bei Druckern mit max. 72 Zeilen (Standard bei Nadeldruckern) werden Listen bis<br />

einschließlich 28 Teile/Seite zweizeilig (Leerzeile nach jeder Position) angedruckt.<br />

o Ein Wert größer 28 druckt die Liste einzeilig.<br />

o Für Drucker mit max. 68 Zeilen (Laserdrucker) liegt die Grenze bei 25 Zeilen.<br />

• Da die Seitennummerierung bereits beim Aufbau der <strong>Inventur</strong> erfolgt, kann dies nachträglich<br />

nicht mehr geändert werden!<br />

Artikel ohne Bestand nicht übernehmen, wenn<br />

Die beiden Folgefelder werden bei gesetztem Häkchen aktiv.<br />

• Datum VK leer oder vor dem<br />

Bei gesetztem Häkchen kann ein Datum eingegeben werden. Es werden dann nur die<br />

Nullbestandsteile unterdrückt, deren Datum letzter Verkauf des Dispo-Stammes vor diesem<br />

Datum liegen, oder deren Datum letzter Verkauf leer ist.<br />

Damit lassen sich auch die Nullbestandsteile andrucken, die z. B. im ablaufenden<br />

Geschäftsjahr verkauft wurden (und deren Bestand zum <strong>Inventur</strong>zeitpunkt Null ist).<br />

• Teile ohne Lagerort<br />

Das Weglassen der Teile ohne Bestand kann durch Setzen des Häkchens auf die Teile<br />

begrenzt werden, die keinen Lagerort haben.<br />

D.h. es werden auch die Teile angedruckt, die einen Lagerort haben, deren Bestand zum<br />

<strong>Inventur</strong>zeitpunkt jedoch Null ist.<br />

Mit Bestand nicht übernehmen<br />

• Artikel, die einen Bestand aufweisen, werden NICHT angedruckt.<br />

Damit lassen sich die Lagerfächer zählen, die keinen Bestand haben ("Nullzählungs-<br />

Verfahren"). (Siehe nachfolgendes Beispiel)<br />

Nicht übernehmen, wenn gezählt seit dem<br />

• Werden innerhalb eines Jahres mehrfach Teil-<strong>Inventur</strong>en durchgeführt, sind jeweils die<br />

Positionen, die im laufenden Jahr bereits gezählt wurden, auszugrenzen.<br />

• Soll diese Eingrenzung z. B. für sehr gängige Teile NICHT erfolgen, kann dies über eine<br />

Mengenangabe im Feld „Posizähler“ kleiner als gesteuert werden.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 13 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Speichern<br />

Die eingegebenen Werte sind abschließend zu speichern - dadurch wird die Zählliste aufgebaut.<br />

Das Fenster wird in dieser Zeit für Eingaben gesperrt.<br />

� Hinweise:<br />

• Mit Aufbau der Zählliste werden die Mengen aus den noch nicht per Tagesabschluss<br />

verarbeiteten Aufträgen berücksichtigt.<br />

• Ab diesem Zeitpunkt muss jede Bewegung im Lagerfach dokumentiert werden. Alternativ<br />

kann vor der Zählung eine Aktualisierung der Bestände erfolgen (siehe >Bestände<br />

aktualisieren5.17< hinterlegten Abschläge.<br />

Alle Werte sind auf Basis des durchschnittlichen Einkaufspreises berechnet (ist dieser Null oder<br />

negativ, wird der Monats-EK herangezogen).<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 14 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Beispiele<br />

Beispiel Nullbestands-Zählliste<br />

• Bedingungen:<br />

o Nur Positionen OHNE Bestand<br />

o Nur Positionen, die einen Lagerort haben<br />

o Positionen NICHT aufführen, die seit dem 1.1.2009 bereits gezählt wurden.<br />

Beispiel permanente <strong>Inventur</strong><br />

• Bedingungen:<br />

o Sortierung nach Lagerort mit Eingrenzung (z.B. A01 bis A99)<br />

o Kein Andruck, wenn das Datum letzter VK vor dem 1.1.2009 liegt<br />

o Kein Andruck, wenn die Position seit dem 1.1.2009 bereits gezählt wurde.<br />

In diesem Beispiel kann das Häkchen "Teile ohne Lagerort (nicht zählen)" entfallen, da durch<br />

Sortierung nach Lagerort automatisch gegeben.<br />

Hierbei wären am Ende des Jahres noch folgende <strong>Inventur</strong>en erforderlich:<br />

o alle im lfd. Jahr noch nicht gezählte Positionen<br />

o alle Positionen mit Posizähler größer xxx (2. Zählung für gängige Teile)<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 15 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Zählliste Drucken<br />

Die Zählliste kann komplett oder seitenweise auf einen Drucker nach Wahl ausgegeben werden.<br />

Mit Anwahl des Druck-Symbols erhält man folgende Maske:<br />

Werden die Namen des Zählpersonals erfasst, werden diese dann auf den entsprechenden<br />

Seiten angedruckt und bei der späteren Erfassung der Zählmengen direkt vorgeschlagen<br />

(änderbar). Somit ist auch eine Kontrolle des Listen-Rücklaufes möglich.<br />

Weitere Auswahlmöglichkeiten<br />

o Verfügbaren Bestand drucken<br />

o Ref. Hinweis drucken (Teilestamm , Feld 27)<br />

o Bezeichnung 2 drucken<br />

Durch Auswahl einer Zusatzoption erfolgt der Druck 2-Zeilig<br />

Nach erfolgreichem Druck ist das Fenster manuell zu schließen oder Druckwiederholung - ggf.<br />

auch einzelner Seiten - zu starten. Alle gedruckten Seiten werden in der Übersicht mit dem<br />

Hinweis "(gedr.)" gekennzeichnet. (s. auch >Zählmengen erfassen


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Jede Zähllistenseite enthält:<br />

• Den Listenkopf mit Firmenkopf, Seitenzähler, Druckdatum und -Zeit, Terminalnummer und<br />

Mitarbeiter-Kürzel<br />

• Name der <strong>Inventur</strong>liste<br />

• Lagernummer<br />

• Namen des "Zählers" und des " Schreibers ", sofern bei Druck erfasst.<br />

Pro Position wird gedruckt:<br />

• Eine Positions-Nummer (beginnt bei jeder Seite mit "01")<br />

• Teilenummer / Bezeichnung / Lagerort<br />

• Werden Zähllisten, an dem bereits Zählmengen erfasst wurden, später nachgedruckt, werden<br />

diese mit einem * vor dem Lagerort gekennzeichnet.<br />

Druck nach Lagerort<br />

• Bei Ausdruck nach Lagerorten ist die übliche Sortierweise zu beachten (Sonderzeichen /<br />

Groß-Kleinschreibung etc.).<br />

• Es werden dabei generell zunächst alle Teile ohne Lagerort angedruckt<br />

• Innerhalb eines gleichen Lagerortes werden die Positionen nach Teilenummer sortiert.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 17 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Zählung<br />

• Die bei Aufruf der <strong>Inventur</strong> angezeigten Buch- und Zählbestände beziehen sich auf den<br />

Zeitpunkt der <strong>Inventur</strong>-Erstellung. Zählbestände = Teile in offenen Aufträgen.<br />

• Wurden zwischen Erstellung der <strong>Inventur</strong> und Start der Zählung noch<br />

Bestandsveränderungen vorgenommen, ist sicherzustellen, dass diese Mengen auch in<br />

Aufträgen erfasst (Entnahmen), bzw. zugebucht (Einlagerungen) sind. Vor dem Start der<br />

Zählung sollten die Werte der <strong>Inventur</strong>liste dann aktualisiert werden (Siehe >Bestände<br />

aktualisieren


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Bestände aktualisieren<br />

Eine Aktualisierung der Bestände ist erforderlich, wenn zwischen der Listenerstellung und dem<br />

Start der Zählung noch Lagerbewegungen stattgefunden haben, ohne dass Entnahmescheine in<br />

das Fach gelegt wurden.<br />

� Hinweis<br />

Bestände aktualisieren<br />

Die Aktualisierung kann für die gesamte <strong>Inventur</strong> durchgeführt werden, hierzu ist „keine Seite“<br />

auszuwählen:<br />

Oder für eine einzelne Zähllistenseite, dann ist diese auszuwählen:<br />

• Es werden alle Bestände und die Lagerorte aktualisiert<br />

• evtl. bereits erfasste Positionen (dieser Seite) werden auf ungezählt zurückgesetzt<br />

• evtl. bereits übernommene Positionen bleiben unverändert<br />

• Bestands-Datum und -Uhrzeit werden pro Position aktualisiert<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 19 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

<strong>Inventur</strong>erfassung<br />

• Zur Erfassung ist in der die gewünschte <strong>Inventur</strong> Startseite zu markieren<br />

• und aufzurufen:<br />

• in der sich öffnenden Erfassungsmaske ist über die Seitenauswahl die gesuchte Startseite<br />

aufzurufen.<br />

Generell kann die Zählmengenerfassung von mehreren Personen gleichzeitig vorgenommen<br />

werden. Mit Aufruf einer Seite wird diese vom jeweiligen Anwender blockiert - versucht ein<br />

anderer Anwender die gleiche Seite aufzurufen, erfolgt eine Hinweismeldung:<br />

Grundsätzliches<br />

• Alle Positionen haben zunächst den Status ungezählt<br />

• Der angezeigte Buchbestand entspricht dem Dispo-Stamm-Feld „Bestand“<br />

• Beim Start bereits angezeigter Zählbestand entspricht der Differenz zwischen den Dispo-<br />

Stamm-Feldern „Bestand“ und „verfügbarer Bestand“ (siehe >Menge in offenen Aufträgen


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Mengen in offenen Aufträgen<br />

Alle Mengen aus offenen Aufträgen wurden mit Aufbau der Liste (oder beim Aktualisieren der<br />

Bestände) in den Zählbestand übernommen.<br />

Bei Erfassung dieser Positionen wird nur die Menge eingegeben, die auch tatsächlich im Fach<br />

liegt (ggf. plus Entnahmeschein-Menge) und auf der Zählliste eingetragen ist.<br />

Mit dem Speichern der Position wird die Menge aus offenen Aufträgen automatisch<br />

hinzugerechnet.<br />

Minus-Mengen in offenen Aufträgen (Gutschriften)<br />

Minus-Mengen aus offenen Aufträgen werden ebenfalls mit Aufbau der Liste (oder beim<br />

Aktualisieren der Bestände) im angezeigten Zählbestand berücksichtigt. Minusmengen müssen<br />

zum Zeitpunkt der Zählung generell dem Lager zugeführt sein, damit werden die Mengen<br />

zwangsläufig auch mitgezählt.<br />

Zählmengen erfassen<br />

Mitarbeiter eintragen<br />

• Nach Auswahl der Zählliste und Startseite können zunächst die Namen des Zähl-Teams<br />

erfasst und gespeichert werden (sofern nicht bereits bei Listendruck geschehen).<br />

Mengenerfassung<br />

• Nun ist die Startposition auszuwählen, die erste Position einer Seite ist bereits markiert.<br />

• Danach ist das Erfassungsdatum einzugeben oder über die Kalenderfunktion auszuwählen,<br />

das Tagesdatum wird vorgeblendet.<br />

• Jetzt kann die Menge des ersten Teils eingegeben, oder der vorbelegte Wert übernommen<br />

werden. Als Vorbelegung ist generell Null vorgeschlagen<br />

• Durch anschließenden Klick auf das Symbol wird diese Position auf gezählt gesetzt.<br />

Gleichzeitig wechselt die Erfassung in einen Schnellmodus.<br />

Schnellmodus<br />

Nach Erfassung der ersten Position und wird die Schnellerfassung aktiv.<br />

• Im Schnellmodus ist es möglich, durch Eingabe der Zählmenge (=Überschreiben des<br />

Vorschlagswertes "Null") und einfaches Bestätigen mit die Zählmenge zu erfassen.<br />

• Alternativ kann die Vorschlagsmenge "Null" bestätigt werden.<br />

• Weiterhin kann eine Position auf "nicht gezählt" gesetzt werden. Nicht gezählte Positionen<br />

können mit der Funktion Änderung abbrechen oder übersprungen werden, ohne<br />

den Schnellerfassungsmodus zu verlassen.<br />

• Gezählte Positionen werden in der Anzeige auf Status „gez.“ geändert und hellgrau<br />

hinterlegt.<br />

• Die Schnellerfassung kann mit der ESC-Taste beendet werden.<br />

• Im Schnellerfassungsmodus ist keine Änderung der Lagerorte möglich.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 21 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

� Hinweis:<br />

Wurde für eine Position bereits eine Menge erfasst, springt die Eingabe direkt in das Feld<br />

„Addieren“, sodass die neue Eingabe zur bestehenden Menge addiert wird. Soll stattdessen die<br />

neue Gesamtmenge eingegeben werden, ist auf dieses Feld zurückzuspringen (Maus oder<br />

+ ).<br />

Über den Button „Zählverlauf“ kann nachvollzogen werden, aus welchen<br />

Einzeleingaben sich die Gesamtmenge zusammensetzt (Druck oder Anzeige möglich):<br />

Das Protokoll ist "von unten nach oben" zu lesen, d.h. der letzte Eintrag steht oben.<br />

Im Beispiel:<br />

1. Zählung mit Menge 5<br />

2. Addition von 15 - neue Menge 20<br />

3. Neueingabe einer Gesamtmenge von 22<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 22 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Differenzen<br />

Differenzen erfasster Positionen werden<br />

• Mengenmäßig pro Position in der Spalte Differenz angezeigt:<br />

• Wertmäßig im Listenkopf angezeigt (Seitendifferenz):<br />

Die Gesamtdifferenz ergibt sich aus der Anzeige der Gesamtwerte auf der Startseite:<br />

"Nullbestände"<br />

Je nach interner Festlegung sind Nullbestände mit Zählmenge Null zu erfassen (Vorschlag<br />

bestätigen) oder ohne Zählmengeneingabe zu überspringen ().<br />

Bestand der Zählposition aktualisieren<br />

Während des Zählvorganges besteht die Möglichkeit, für die jeweils aktive Position die Felder<br />

„Bestand“ und „verf. Bestand“ zu aktualisieren<br />

Bestände aktualisieren (aus Zählposition) und Bestätigen der Sicherheitsabfrage:<br />

Bestands-Datum + Zeit<br />

Die angezeigten Bestände sind von diesem Datum / Uhrzeit (= zunächst der Erstellungszeitpunkt<br />

der Zählliste). Werden die Bestände aktualisiert, wird auch dieses Datum angepasst. Im<br />

Zweifelsfall kann an Hand dieses Datums und des Datums/Uhrzeit der Bewegungs-Scheinen<br />

eine Abgrenzung erfolgen.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 23 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Lagerort<br />

Lagerorte werden über die Funktion "Bestände aktualisieren" automatisch aktualisiert (sofern<br />

zuvor verändert) Der Lagerort kann im Rahmen der <strong>Inventur</strong>erfassung (nicht im Schnellerfassungsmodus)<br />

geändert werden.<br />

Zur Änderung ist das Feld anzuklicken, die Änderung ist anschließend zu speichern.<br />

Seitenwechsel<br />

Nach Erfassung der letzten Position einer Seite erfolgt eine Abfrage, ob mit der nächstfolgenden<br />

Seite fortgefahren werden soll:<br />

Mit „Ok“ bleibt der Schnellerfassungsmodus aktiv und setzt direkt auf der ersten Position der<br />

Folgeseite auf. Das ggf. in Vorfeld eingetragene Zählpersonal wird dabei gemäß dieser<br />

Hinterlegung übernommen (also mit Seitenwechsel ggf. auch Mitarbeiterwechsel).<br />

Komplett erfasste Seiten werden in der Seitenauswahl mit dem Hinweis „(erf.)“ angezeigt.<br />

Manuelle Positionen / Nacherfassungen<br />

Mit der Funktion „Neue Position“ können auf der Zählliste handschriftlich nachgetragene<br />

Teile erfasst werden.<br />

Nach Eingabe der Teilenummer bestehen folgende Möglichkeiten:<br />

Position hat noch keinen Dispo-Stamm<br />

Dieser wird bei der späteren <strong>Inventur</strong>übernahme automatisch angelegt.<br />

Position noch nicht im eigenen Teilestamm angelegt<br />

Ist die Position in der Hintergrundpreisliste vorhanden, öffnet sich das Übernahmefenster. Ist<br />

dies nicht der Fall (kein Originalteil), ist das Teil zuvor im Teilestamm manuell anzulegen.<br />

Position auf Zählliste (an anderer Stelle) vorhanden<br />

Die Position wird (sofern Seite nicht von anderem Anwender blockiert) direkt in den<br />

Bearbeitungsmodus geholt und das Feld „Addieren“ ist aktiv.<br />

Nach Speichern der Position kehrt das Programm zur vorherigen Stelle zurück.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 24 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Neue Position<br />

Positionen, die im Zeitraum zwischen dem Listendruck und der Erfassung neu im Teilestamm<br />

aufgenommen wurden werden - sofern Bestand vorhanden ist - automatisch durch die manuelle<br />

Aufnahme der Zähler erkannt.<br />

� Hinweis:<br />

Zusatz-Mengen sollten generell über das Feld „Addieren“ erfasst werden, dadurch kann über den<br />

Button „Zählverlauf“ nachvollzogen werden, aus welchen Einzelpositionen sich die<br />

Gesamtmenge zusammensetzt. Wurden Mengen über das Feld „Addieren“ erfasst und die<br />

Position gespeichert, verändert sich der Button „Zählverlauf“ automatisch von zu . Bei<br />

einer späteren Kontrolle ist durch den farblich geänderten Button sofort ersichtlich, dass sich die<br />

Zählmenge aus mind. 2 Einzelmengen zusammensetzt.<br />

Nacherfassungen aus der Differenzliste lassen sich ebenfalls mit diesem Weg erfassen.<br />

Grundsätzlich sollten die nachträglichen Positionen auch auf der Seite nacherfasst werden, auf<br />

der sie eingeschrieben sind, da sonst eine spätere Kontrolle nur schwer möglich ist.<br />

Die Prüfung, ob eine Nummer bereits in der Liste vorhanden ist, erfolgt generell nur in der<br />

geöffneten Liste. Wurde die Zählliste gesplittet (s. u.), kann es durch die Nacherfassung<br />

vorkommen, dass eine Teilenummer in beiden Listen vorhanden ist - in der späteren<br />

Auswertungen werden dann beide Mengen ausgewertet (in getrennten Zeilen).<br />

Position ungezählt setzen<br />

Mit dieser Funktion lassen sich einzelne oder mehrere Positionen einer Seite auf ungezählt<br />

zurücksetzen - sie ist mit einer Abfrage gegen unbeabsichtigten Start gesichert:<br />

Alle markierten Positionen erhalten damit den Status ungezählt - alle Bestandsangaben werden<br />

damit auf die Ursprungswerte (vor der Erfassung) zurückgesetzt.<br />

Evtl. bereits übernommene Positionen bleiben davon unberührt.<br />

Alle Positionen auf gezählt setzen<br />

Mit dieser Funktion lassen sich ALLE Positionen (der kompletten Liste!) auf gezählt<br />

setzen - sie ist mit einer Abfrage gegen unbeabsichtigten Start gesichert.<br />

ACHTUNG: Das Zurücknehmen dieser Position ist NICHT mit einem Tastenklick möglich!<br />

Alle Positionen erhalten damit den Status gezählt.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 25 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Diese Möglichkeit ist speziell für die Variante "Nullzählung" gedacht. In diesem Fall sind nur die<br />

Positionen, die einen Bestand größer Null haben manuell mit ihrem korrekten Wert zu erfassen,<br />

der Rest kann mit dieser Lösung auf „gezählt“ gesetzt werden.<br />

Differenzliste<br />

Differenzliste, Aufruf aus Zählliste oder Startmaske möglich.<br />

Sortierung:<br />

o Teilenummer<br />

o Lagerort<br />

o Wertabweichung<br />

� Sortierreihenfolge bei "Wertabweichung" ist die Sortierung nach Differenzwert<br />

absteigend.<br />

Menge/Wert ausschließen bis:<br />

• Die Liste wird auf Positionen begrenzt, die diesen Gesamtwert übersteigen.<br />

• Ohne Werteintrag werden jeweils alle Differenzen angedruckt.<br />

Ausgabe<br />

• Alle<br />

• Nur gezählte<br />

• Nur ungezählte<br />

Listenaufbau:<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 26 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Nachzählung<br />

• Jede Position auf der Differenzliste hat eine Spalte, in der bei Bedarf eine Nach-Zählmenge<br />

eingetragen werden kann.<br />

• Zur Nacherfassung<br />

dieser neuen Zählmengen ist die jeweilige Position in den<br />

Änderungsmodus zu holen - dazu ist jede Position auf der Differenzliste mit der Seiten- und<br />

Positionsnummer der Original-Liste versehen (alternativ: Aufruf durch Eingabe der<br />

Teilenummer)<br />

• Ist bei der Nacherfassung ersichtlich, dass sich die bereits erfasste Menge aus mind. 2<br />

Einzelmengen zusammensetzt, ist dies ggf. zu berücksichtigen!<br />

Ungezählte Positionen wegsplitten<br />

Ungezählte Positionen haben keinen Einfluss auf den Zählwert. Sie werden in der späteren<br />

<strong>Inventur</strong>bewertung nicht berücksichtigt. Da diese Positionen jedoch auch nach Abschluss der<br />

<strong>Inventur</strong> noch bearbeitet werden können und damit den <strong>Inventur</strong>wert verändern können, ist es<br />

ratsam, diese mit Zählmenge Null zu erfassen, oder aus der Liste zu entfernen.<br />

<strong>Inventur</strong> splitten<br />

• In der Eingangsseite der <strong>Inventur</strong>-Übersicht ist es möglich, aus einer ausgewählten Liste alle<br />

nicht gezählten<br />

Positionen in eine neue Zählliste zu übernehmen (splitten).<br />

• Die Positionen werden dabei aus der bisherigen Liste entfernt, sodass dort Lücken in der<br />

Zeilen-Nummerierung<br />

entstehen können.<br />

• Die anschließende Erfassung<br />

der Zählmengen ist nur noch in der neuen Liste möglich.<br />

• In der späteren <strong>Inventur</strong>auswertung können die Listen gemeinsam ausgewertet<br />

(zusammen gefasst) werden.<br />

Parameter:<br />

Als<br />

Listenname wird der bestehende verwendet und mit einem Zähler (z.B. "_01") erweitert.<br />

(Keine Überprüfung, ob Name bereits existiert, bei Mehrfachsplit von der Ausgangsliste)<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 27 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Positionen mit Bestand<br />

splitten?<br />

Durch<br />

Setzen des Häkchens „Positionen mit Bestand“ splitten werden diese in die neue Liste<br />

gesplittet.<br />

• Häkchen<br />

nicht gesetzt:<br />

Es werden nur ungezählte Positionen ohne EDV-Bestand gesplittet<br />

Die Split-Liste enthält nach Erstellung keinen Buch- und keinen Zählwert mehr, d.h. es sind<br />

keine Positionen<br />

darin enthalten, die einen Buchbestand haben oder sich in offenen<br />

Aufträgen<br />

befinden. Die Positionen haben also keinen Einfluss auf den <strong>Inventur</strong>wert.<br />

• Häkchen gesetzt:<br />

Es werden alle ungezählten Positionen gesplittet<br />

Die Split-Liste enthält nach Erstellung direkt einen Buch- und einen Zählwert<br />

o es sind Positionen mit Buchbestand enthalten<br />

o es sind Positionen aus offenen Aufträgen vorhanden<br />

D ie Ursprungsliste wurde<br />

automatisch um die Werte der neuen Liste reduziert.<br />

Splitt durchführen<br />

Nach einer Sicherheitsabfrage ...<br />

... wird das Ergebnis angezeigt<br />

Die Bildschirmanzeige wird hier nicht aktualisiert. Die Splitliste wird erst nach erneutem „Suchen“<br />

oder erneutem Aufruf des Programmpunktes sichtbar.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 28 von 36


�<br />

FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Hinweise:<br />

• Ungezählte Positionen, die einen Bestand ausweisen werden in der <strong>Inventur</strong>auswertung zwar<br />

nicht mitgerechnet, jedoch bleibt deren Bestand mit der <strong>Inventur</strong>übernahme im Dispo-Stamm<br />

unverändert erhalten, sodass spätere Lagerbestands-Auswertungen diese Mengen<br />

mitrechnen. Diese Positionen<br />

sollten also überprüft und (ggf. mit Zählmenge Null) erfasst<br />

werden.<br />

•<br />

•<br />

Bei der manuellen Nacherfassung von Einzelpositionen kann die Prüfung, ob eine Nummer<br />

bereits in der Liste vorhanden ist, generell nur in der gerade geöffneten Liste erfolgen. Wurde<br />

die Zählliste gesplittet, kann es durch die Nacherfassung in der "falschen" Liste vorkommen,<br />

dass<br />

eine Teilenummer in beiden Listen vorhanden ist.<br />

In den späteren<br />

Auswertungen werden dann zwar beide Mengen ausgewertet, bei der<br />

<strong>Inventur</strong>übernahme wird jedoch nur der jeweils letzte Schreibvorgang berücksichtigt.<br />

Ziel sollte sein, dass in der zu übernehmenden <strong>Inventur</strong>liste vor der Übernahme keine<br />

ungezählten Positionen mehr enthalten sind.<br />

Dadurch ist das nachträgliche Ändern einer abgeschlossenen<br />

<strong>Inventur</strong> ausgeschlossen.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 29 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

<strong>Inventur</strong> übernehmen<br />

Gezählte Positionen können mit <strong>Inventur</strong> übernehmen () in den Dispo-Stamm<br />

übernommen werden - dies kann aus einer geöffneten Liste, oder auch aus der Starseite heraus<br />

erfolgen.<br />

� Es muss sichergestellt sein, dass zum Zeitpunkt der <strong>Inventur</strong>übernahme(n) keinerlei<br />

Abschluss-Arbeiten laufen (Überprüfung im Aufgabenplaner)<br />

Dabei können die zu übernehmenden Seiten ausgewählt werden:<br />

Nach einer Sicherheitsabfrage startet die Übernahme:<br />

Es werden generell nur gezählte Positionen aus den gewählten Seiten übernommen, evtl. noch<br />

ungezählte Positionen bleiben unverändert. Es erfolgen entsprechende Meldungen:<br />

Alle übernommenen Positionen sind in der Zählliste anschließend in einem dunkleren Grau<br />

dargestellt, diese Positionen können danach nicht mehr verändert oder gelöscht werden.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 30 von 36


�<br />

FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

In der Seitenübersicht werden komplett übernommene Seiten entsprechend angezeigt:<br />

Wurde eine <strong>Inventur</strong> zuvor gesplittet und die Split-Liste enthält ebenfalls zu übernehmende<br />

Positionen, ist diese Liste separat zu übernehmen.<br />

Hinweis:<br />

Die <strong>Inventur</strong>übernahme sollte nach Möglichkeit erst erfolgen, wenn<br />

die Zählung und Erfassung<br />

komplett<br />

abgeschlossen sind.<br />

Bei der <strong>Inventur</strong>übernahme sollte sich kein Mitarbeiter im Teilestamm oder Auftragsbearbeitung<br />

befinden, da hier sonst der Dispostamm eines Teiles gesperrt sein könnte und somit keine<br />

<strong>Inventur</strong>übernahme erfolgen kann. Diese erfolgt erst dann, wenn der Dispostamm nicht mehr<br />

gesperrt ist und die <strong>Inventur</strong>übernahme erneut angewählt wird.<br />

Dispo-Stamm<br />

Die Übernahme bewirkt im Dispo-Stamm folgende Einträge:<br />

• Der aktuelle Bestand wird um die bei der Zählung festgestellte Differenz korrigiert<br />

(wurde keine Zähldifferenz festgestellt, bleiben die Bestände unverändert)<br />

• Der verfügbare Bestand wird ebenfalls um die festgestellte Differenz korrigiert, zusätzlich<br />

wird dieser um die Menge aus offenen Aufträgen reduziert<br />

• Die Zählmenge und der Gesamtwert jeder Position wird in die entsprechenden Stellen (2.<br />

Bildschirmseite Dispo-Stamm) übernommen<br />

• Als <strong>Inventur</strong>datum wird das bei der Erfassung eingegebene Zähldatum gesetzt.<br />

History<br />

Differenz in Teilehistory<br />

• Im Rahmen der <strong>Inventur</strong> aufgetretene Differenzen werden bei der Übernahme der neuen<br />

Bestände auch in die History übernommen.<br />

• Positionen, deren Dispo-Stamm mit der <strong>Inventur</strong>übernahme automatisch angelegt wurde,<br />

zeigen den "Startbestand" in der History.<br />

• Rechnungs- /Beleg- und Kd.-/Lief.-Nummer sind dabei mit Nullen gefüllt, als Datum wird das<br />

<strong>Inventur</strong>übernahmedatum gesetzt, Bewegungsart ist generell "Z" (Zugang), Minusdifferenzen<br />

werden als negativer Zugang dargestellt.<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 31 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

<strong>Inventur</strong>bewertung<br />

<strong>Inventur</strong>bewertung<br />

• Die Auswertung nur ist aus der Startmaske möglich<br />

• Es ist keine Seiteneingrenzung möglich, da die Liste eine Endsumme<br />

ausweist<br />

• Es werden nur übernommene Positionen ausgewertet<br />

• Einzelne <strong>Inventur</strong>en können durch Mehrfachmarkierung zusammengefasst werden<br />

• Die Auswertung ist beliebig oft wiederholbar (so lange die <strong>Inventur</strong> nicht gelöscht wird)<br />

Auswahl der Sortierung nach Erfassung, Teilenummer oder Lagerort:<br />

Eine Veränderung des Wertes ist nur dadurch möglich, dass zuvor nicht gezählte Positionen<br />

nachträglich<br />

eine Zählmenge erhalten.<br />

In der Auswertung werden sowohl die Zählmenge, die Menge aus offenen Aufträgen und der<br />

sich daraus bildende Zählbestand (=Berechnungsgrundlage) einzeln aufgelistet.<br />

Listenaufbau<br />

Hst Teile Bezeichn. Zähl EDV- Zähl- off. Zähl- EK- Wert Lager<br />

-Nr.<br />

–Dat Dat. Menge Auft. best. durch. korr.<br />

-----------------------------------------------------------------------------------<br />

MB<br />

01400419932 BORDBUCH 19.12.09 19.12.09 3 0 3 5,67 17,01 17,01<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 32 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

<strong>Inventur</strong>bewertungs-Abschläge<br />

Bei der <strong>Inventur</strong>auswertung, also zur Berechnung des <strong>Inventur</strong>wertes, werden die in >5.17<<br />

ggf.<br />

hinterlegten Abschlagssätze berücksichtigt.<br />

� Wichtiger Hinweis:<br />

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Abschläge in dieser Form lt.<br />

Grundsatzurteil des BFH nicht erlaubt sind und empfehlen<br />

dringend, dort eventuell<br />

hinterlegte Abschläge vor dem Beginn der <strong>Inventur</strong> (d. h. vor Erstellung der<br />

Zähllisten) auf „Null“ zu setzen.<br />

Bitte beachten Sie, dass Abschläge allgemein, aber auch pro<br />

Teil hinterlegt sein<br />

können!<br />

Kontrollmöglichkeit:<br />

Abschlagssätze Drucken:<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 33 von 36


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Integration "Altmenüpunkte"<br />

Allgemein<br />

Verschiedene, häufig benötigte<br />

Menüpunkte aus FORMEL 1 wurden in FORMEL 1 evolution<br />

integriert,<br />

sodass diese direkt<br />

von hier aus gestartet werden können (dazu wird keine zusätzliche<br />

Lizenz beansprucht).<br />

Auch zu diesen Menüpunkten können Symbole als Favoriten angelegt werden ebenso gelten die<br />

bekannten Suchmöglichkeiten (siehe >Grundlagen


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Anhang: Mengen-Logik<br />

Beispiel 1:<br />

Bestand<br />

Verfügbarer<br />

Bestand<br />

Differenz<br />

Ausgangssituation (2 Stck. in offenen<br />

Aufträgen)<br />

5 3<br />

Zählung / Zählmenge = 1 -2<br />

Offene Aufträge abgeschlossen und über<br />

Tagesabschluss<br />

3 3<br />

Nach Übernahme<br />

(aktuelle Bestände minus Differenz)<br />

1 1<br />

Beispiel 2:<br />

Bestand<br />

Verfügbarer<br />

Bestand<br />

Ausgangssituation (2 Stck. in offenen<br />

Aufträgen)<br />

Zählung<br />

Hinweis<br />

im Fach "-2", da in offenen<br />

Aufträgen<br />

und in Minusbestandsliste<br />

Im Fach liegt 1 Stck.<br />

-2 Plus 1 vorhandenes = -1<br />

Teile-Zubuchung = 2 Stck.<br />

0 -2<br />

Neu nach Zugang (Auftrag noch offen) 2 0<br />

Nach Übernahme 3 1<br />

Offene Aufträge abgeschlossen und über<br />

Tagesabschluss<br />

1 1<br />

Beispiel 3:<br />

Bestand<br />

Verfügbarer<br />

Bestand<br />

Ausgangssituation Zählliste<br />

(2 Stck. in offenen Aufträgen)<br />

5 3<br />

Entnahme 1 Stck. für Auftrag<br />

(Zettel im Fach<br />

"Entnahme 1)<br />

Zählung / Zählmenge = 2<br />

(1 x im Fach plus Zettel)<br />

5 2<br />

Offene Aufträge teilweise abgeschlossen<br />

und über Tagesabschluss<br />

Nach Übernahme<br />

3 2<br />

( aktuelle Bestände minus Differenz,<br />

1 Stck. noch in offenem Auftrag)<br />

2 1<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 35 von 36<br />

Differenz<br />

Differenz<br />

1


FORMEL 1 evolution<br />

<strong>Teilemanagement</strong> - <strong>Inventur</strong><br />

Beispiel 4:<br />

Bestand<br />

Verfügbarer<br />

Bestand<br />

Ausgangssituation (Teil wurde doppelt<br />

verkauft)<br />

Zählung / Zählmenge = 0<br />

-1 -1<br />

Nach Übernahme 0 0<br />

Offene Aufträge abgeschlossen und über<br />

Tagesabschluss<br />

0 0<br />

Dieser Fall hat keine Auswirkung auf den <strong>Inventur</strong>wert. Differenz = Differenz zu Zählliste / 3 x v.Best. / Zählmenge<br />

2 = Differenz 1<br />

Version: F1 Evolution 3.1.0 – 31 HO2<br />

Stand: 10.11.2009<br />

Seite 36 von 36<br />

Differenz

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!