Kontenausgabe GDPDU 11.17.3 + 4

FIBU-Kontenabstimmung 11.17.1 + 2
Tabellenvorlage "Kontenabstimmung.xlt"
Zur Übernahme der zuvor ausgegebenen CSV-Datei unter FORMEL 1 empfiehlt sich
folgende Vorgehensweise:
Öffnen Excel-Vorlage
Start Microsoft-Excel und öffnen der Vorlage "Kontenabstimmung.xlt"
oder Öffnen über die Windows-Explorer-Funktion
Es wird das leere Musterdokument geöffnet.
CSV-Datei öffnen
Über "Öffnen" die aus FORMEL 1 exportierte CSV-Datei öffnen:
"Suchen in:" auf das "trans"-Verzeichnis von FORMEL 1 setzen .....
... und als "Dateityp" "Textdatei *.csv" wählen (oder "Alle Dateien")
Die gesuchte Datei mit Doppelklick öffnen - es ist jetzt ein zweites Excel-Dokument
geöffnet und hier das Feld A1 aktiv
Alle Daten in CSV-Datei markieren + kopieren
Im Feld A1 per Tastenkombination 'Shift + Strg + Ende' den kompletten Inhalt der
Tabelle markieren und "kopieren" (z.B. mit 'Strg + c').
In Vorlage zurück und einfügen
Über auf die Arbeitsmappe "Kontenabstimmung" wechseln.
In das Feld A2 klicken und "Einfügen" wählen (z.B. mit 'Strg + v').
Jetzt sind alle Werte in die Excel-Vorlage übernommen und stehen zur Bearbeitung mit
diversen Filtern bereit.
Bei Bedarf kann diese Datei unter einem zu vergebenden Dateinamen "an einem sicheren
Ort" gespeichert werden (Excel verlangt beim Speichern automatisch einen Dateinamen,
da die Ursprungsdatei vom Typ "Vorlage" ist).
Die Originaldatei im CSV-Format sollte nun aus Sicherheitsgründen im "trans" Verzeichnis
von FORMEL 1 gelöscht werden.
Bei einem gewünschten Ausdruck empfiehlt es sich, zuvor die Seitenansicht
anzusehen (zeigt den gesamten Druckumfang an !)
Sollte in der Spalte "Beleg-Text" bei einem längeren Belegtext (über 132 Zeichen) die
Zeichenkette "!!! etc. !!!" enthalten sein, bedeutet dies, dass nicht alle Belegtexte exportiert
werden konnten und damit in der exportierten CSV-Datei unvollständig sind !
Finanzbuchhaltung Juni 2012 Seite 2 von 15