Kontenausgabe GDPDU 11.17.3 + 4

Kontenausgabe GDPDU 11.17.3 + 4
Hinweis ab Version 280-01
Mit diesem Dokument soll die Änderungen in der Ausgabe aus FORMEL 1 Finance Classic
zur Betriebsprüfung gemäß der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit
digitaler Unterlagen) beschrieben werden. Für eine Ausgabe entsprechend dieser
Grundsätze ist es notwendig, dass innerhalb der Arbeitsabläufe in einem Autohaus
gewisse Verhaltensregeln in der Nutzung eines Dealer Management Systems eingehalten
werden, diese werden ebenfalls hier dargestellt.
Rechtliche Grundlagen
Erfordert eine Betriebsprüfung den Zugriff auf Daten, die beim Steuerpflichtigen
gespeichert sind, kann der Betriebsprüfer laut GDPdU zwischen folgenden drei Arten des
Datenzugriffs wählen:
• unmittelbarer Lesezugriff (Z1),
• mittelbarer Zugriff über Auswertungen (Z2) und
• Datenträgerüberlassung in verschiedenen Formaten (Z3).
Das Recht, eigene Software auf die Systeme des Steuerpflichtigen aufzuspielen, hat der
Betriebsprüfer dabei nicht.
Für die Datenträgerüberlassung sind verschiedene Formate zugelassen. Mittlerweile gibt
es auch eine Empfehlung des Bundesfinanzministeriums für einen entsprechenden
Beschreibungsstandard. Die Daten lassen sich dann vom Betriebsprüfer in eine Software
(IDEA) einlesen.
Technische Änderungen
Allgemeine Änderungen
Ab der Installation der neuen Version, werden mit dem nächsten Monat
Buchungsnummern vergeben. Ferner stehen verdichtete Buchungen bzw.
Sammelbuchungen auch als Einzelbuchungen zur Verfügung. Außerdem wird die
Ausgabe, um die Fahrzeughistorie erweitert, damit eine Kontrolle der differenzbesteuerten
Fahrzeuge erfolgen kann. Allerdings werden nur relevanten Daten ausgegeben und nicht
alle.
Allgemeine Anmerkungen
Das Gegenkonto ist oft nicht gefüllt. Dies ist eine Eigenart der FORMEL 1 Finance
Classic. Daher hat das Feld "Gegenkonto" nur informativen Charakter und darf auf keinem
Fall als Buchungssatz gesehen werden.
Zusammenhängende Sätze werden auf Grund der Buchungsnummer erkannt. Für die
„Altdaten“ werden die Sammelbuchungen weiterhin ohne Buchungsnummer gespeichert.
Der Abgleich mit den Buchungen auf die Sammelkonten kann nur über die Summen und
die Journalnummer erfolgen, ist aber somit gewährleistet.
Updatedatum
Beim Einspielen des Updates wird das entsprechende Datum gespeichert. Damit kann der
Zeitpunkt, ab dem verdichtete Buchungen und Sammelbuchungen auch als
Einzelbuchungen zur Verfügung stehen, abgefragt werden. Gleichzeitig wird damit der
Ausgabezeitpunkt für die neue GDPDU-Ausgabe auf das nächste Geschäftsjahr
festgelegt.
Ab dem Installationsdatum werden Buchungsnummern vergeben und auch
Sammelbuchungen als Einzelbuchung erfasst. Ab dem nächsten Geschäftsjahr werden
zusätzliche Dateien, in einer erweiterten Ausgabe ausgegeben.
Finanzbuchhaltung Juni 2012 Seite 6 von 15