Kontenausgabe GDPDU 11.17.3 + 4

Kontenausgabe GDPDU 11.17.3 + 4
Diese beiden Menüpunkte ermöglichen die Ausgabe der Kontobewegungen in Dateiform,
so dass diese anschließend zur Betriebsprüfung bei den zuständigen Finanzbehörden
verwendet werden können.
FORMEL 1 erfüllt damit die Anforderungen des Bundesministeriums der Finanzen (BMF)
an die "Grundsätze für die Anwendung der Regelungen zum Datenzugriff und zur
Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) gemäß des BMF-Schreibens vom 16.07.01 –
IV D 2 - S 0316 - 136/01 im Sinne von § 146 Abs. 5, § 147 Abs. 2, 5, 6, § 200 Abs. 1 AO
und § 14 Abs. 4 UstG.
Um eine umfassende Dateiausgabe und damit vollständige Prüfmöglichkeit für die
Finanzbehörde zu schaffen, muss in 11.19.19 Firmenstamm die Speicherbuchhaltung
aktiviert sein.
Vorgehensweise zur Aktivierung der Speicherbuchhaltung:
Firmennummer eingeben z.B. 001 und mit bestätigen (Wechsel auf die Seite 2) ,
Feld 33 auf '1' setzen, mit bestätigen bis erneut die Abfrage der Firmennummer
erscheint, anschließend mit den Menüpunkt verlassen. WICHTIG: Nach Eingabe
der "1" in Feld 33 darf die Maske nicht sofort mit verlassen werden, da die
Änderung sonst nicht greift.
Nach Durchlaufen eines Monatsabschlusses werden die Kontenbewegungen
automatisch in die Speicherbuchhaltung übernommen und können in 11.8
Kontenanzeige/Druck Speicherbuchhaltung angezeigt oder gedruckt werden.
Die Kontenausgabe in 11.17.3 Kontenausgabe GDPDU aktuelle Buchhaltung muss für
den laufenden und für den Folgemonat vorgenommen werden. Hierfür ist die
entsprechende Abfrage mit "J" zu bestätigen.
Die Kontenausgabe in 11.17.4 Kontenausgabe GDPDU Speicherbuchhaltung kann für
den relevanten Prüfzeitraum eingegrenzt werden. Bei Ausgabe eine kompletten Jahres ist
auch der Nachtrag mit einzugrenzen.
Finanzbuchhaltung Juni 2012 Seite 4 von 15