UNTERNEHMENSKULTUR UND FÜHRUNG| w.news 05.2018

Deshalb sollten die Verantwortlichen in der Personalabteilung
bei einem solchen Anruf ausdrücklich auf die Fundstelle
der Bewerber-Datenschutzhinweise auf der Webseite
des Unternehmens hinweisen und hierüber eine kurze
Aktennotiz zu Nachweiszwecken erstellen. Empfangsbestätigungen
zu einge-henden Bewerbungen haben ebenfalls
auf die Bewerber-Datenschutzhinweise der Unternehmens-Homepage
hinzuweisen.
Schwieriger umsetzbar sind die nachfolgenden fünf Kriterien,
weil diese teilweise individuell beziehungsweise sehr
unternehmensspezifisch sind:
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
(zum Beispiel Personalabteilung der Unternehmensholding
verarbeitet die Daten im Bewerbungsprozess für
das Tochterunternehmen),
• Hinweise auf eine etwaige Datenverarbeitung in einem
Drittland mit dem Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus
(zum Beispiel Übermittlung der Bewerbung
an den europäischen Betriebsrat, dessen Vorsitzender
im EU-Ausland sitzt),
• Hinweis auf die Herkunft der etwaig bei Dritten erhobenen
Daten, etwa aus öffentlichen Quellen,
• Hinweis auf etwaige automatisierte Entscheidungen einschließlich
Profilings (zum Beispiel EDV-gestützte Auswahltools),
• Informationen über die etwaige Zweckänderung der
Datenverarbeitung (zum Beispiel Übermittlung der Bewerbungsunterlagen
an ein Schwesterunternehmen, das
später eine gleichartige offene Stelle zur Besetzung ausgeschrieben
hat).
Alle Hinweise müssen „in präziser, transparenter, verständlicher
und leicht zugänglicher Form“ erfolgen und in
einer „klaren und einfachen Sprache“ gehalten sein (Art.
12 Abs. (1) DSGVO). Auch bei den individuellen Angaben
muss der Zugang der erteilten Hinweise beweiskräftig dokumentiert
werden (Nachweis der Transparenz der Datenverarbeitung).
Abschließend kann jedem Unternehmen nur dringend
empfohlen werden, die vorstehenden 15 Pflichtangaben
für das Bewerbungsverfahren im Detail zu evaluieren und
in einen möglichst allgemeinen Datenschutzhinweis für das
Bewerbungsverfahren zu fassen (auf der Homepage). Ohne
rechtliche und anwaltliche Begleitung dürfte dies allerdings
kaum möglich sein, da sich der Verordnungsgeber trotz seiner
strengen Transparenzvorgaben leider selbst nur sehr
nebulös ausdrückt. Die bürokratische Last des „fleißigen“
EU-Verordnungsgebers trifft damit – wie so oft – ausschließlich
die Unternehmen.
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