PBDW 3:2018

4–7: Sie sind ein Naturtalent, Delegieren
ist für Sie ganz normal. Wenn Ihnen und Ihren
Kollegen klar ist, wie weit die Verantwortung
eines jeden reicht und was von jedem Einzelnen
erwartet wird, haben Sie den richtigen Mix
gefunden aus Eigenverantwortung, Steuerung,
Feedback und Vertrauen.
8–11: Sie können nicht so gut delegieren,
obwohl Sie es versuchen. Ihre eigene Arbeitsweise
ist für Sie die Norm, und Sie gestatten
anderen zu wenig Raum zu, die Arbeit auf ihre
Art zu erledigen. Hilfreich wäre, ganz konkret
zu formulieren, welche Anforderungen die Ergebnisse
erfüllen sollen und wann Sie möchten,
dass man Sie um Feedback bittet.
12–16: Sie haben ein hohes Kontrollbedürfnis
und Schwierigkeiten, loszulassen. Auf
Dauer kann das zu einer ständigen Überbelastung
führen. Und auf Kollegen kann Ihr Mangel
an Vertrauen und Flexibilität demotivierend wirken.
Ran an die Arbeit: Versuchen Sie es doch
einmal mit dem folgenden Drei-Schritte-Plan.
Delegieren in 3 Schritten:
Notieren Sie all Ihre Tätigkeiten.
Überlegen Sie sich bei jeder einzelnen Aufgabe sorgfältig, ob es unbedingt erforderlich ist,
sie selbst zu erledigen, oder ob Sie jemand anderen damit beauftragen können.
Versuchen Sie nicht, ausschließlich die unbedingt notwendigen Aufgaben zu delegieren,
sondern auch angenehme; dadurch werden Kollegen eher gewillt sein, sich für Sie ins Zeug
zu legen. Und vielleicht bringt Ihnen das im Gegenzug auch einmal eine nette Aufgabe von jemand
anderem ein.
TEST 5
Wie gut können Sie LOSLASSEN?
Geben Sie an, was am ehesten auf Sie zutrifft:
nie
manchmal
regelmäßig
fast immer
1. Ich stelle mir selbst Deadlines, wenn andere sie nicht vorgeben. 1 2 3 4
2. Ich halte meine To-do-Liste immer up to date, damit ich den
Kopf frei habe. 1 2 3 4
3. Ich notiere am Ende des Tages, was liegen geblieben ist und was
ich am nächsten Tag machen will. 1 2 3 4
4. Ich beende den Arbeitstag bewusst und lasse Jobkram bewusst
gedanklich los. 1 2 3 4
Punktzahl:
4–7: Kann gut sein, dass Ihnen der Kopf
schwirrt! Viele Dinge wollen erledigt werden
und kämpfen um Ihre Aufmerksamkeit. Oft überfällt
Sie das Gefühl, noch so viel zu tun und zu
wenig Zeit dafür zu haben. Am Ende des Tages
sind Sie müde und haben weniger geschafft,
als Ihre Müdigkeit rechtfertigen würde.
8–11: Sie versuchen ab und an, das Gewusel
in Ihrem Kopf zu zähmen. Aber auch hier gilt:
Es ändert sich erst etwas, wenn Sie die Disziplin
aufbringen, das wirklich strukturell zu tun. Abnehmen
klappt ja auch nicht, wenn Sie zweimal
die Woche auf Torte verzichten und es sich ansonsten
schmecken lassen.
12–16: Sie erleben schon oft, wie angenehm
es ist, anstehende Aufgaben aus dem
Kopf zu verbannen und dort zu parken, wo
sie hingehören: in den Terminkalender, an einen
Tag in naher Zukunft, aber auf keinen Fall
alle direkt in den nächsten Tag. Das zu erleben,
darum geht es.
Meist brauchen Menschen eine positive Erfahrung,
um sagen zu können, dass etwas funktioniert,
und anschließend auch dabei zu bleiben.
Geben Sie sich also die Chance auf so ein positives
Erlebnis. Loslassen bedeutet Platz schaffen
für etwas anderes, und das kann auch
Entspannung und Faulenzen sein.
110 PSYCHOLOGIE BRINGT DICH WEITER MAI/JUNI 2018