Die Wirtschaft Köln Ausgabe 05 / 2019

Macher & Märkte |
SOFTWARE ASSET
MANAGEMENT
Betriebsperformance optimieren und Kosten senken
durch den Einsatz von SAMs
für die Rechtsverletzung verantwortlich
ist. In Unternehmen trägt die Verantwortung
die Unternehmensleitung. Je nach
Rechtsform ist dies der Gesellschafter, der
Vorstand oder der Geschäftsführer.
Hohe Nachzahlungen
für die nachträgliche
Lizenzierung
Professionelle Lizenzverwaltungsprogamme für den besseren und sicheren Überblick.
„Dürfen wir diese Software überhaupt einsetzen?“, „Wie viele Server/PCs haben
wir und wo befinden sie sich?“, „Haben wir ausreichend dokumentiert, wo wir
genau was einsetzen?“
Diese Fragen stellen sich nicht wenige
Geschäftsführer, CTOs oder CIOs. Dazu
kommt immer wieder die Frage nach den
Kosten und der damit verbundenen Kostenübersicht.
Zumeist beginnt dann das große
Suchen, Sortieren und Aufarbeiten – alles
in allem sehr zeit- und kostenintensiv. Die
zunehmende Komplexität führt neben der
Überschreitung der Ausgaben zudem oft zu
Nachlässigkeit in der Beobachtung der zur
Verfügung stehenden Software und deren
Verwendung.
Das Risiko, dass Unternehmen mit komplexen
Lizenzmodellen nicht konform sind,
ist heute so groß, dass es praktisch unmöglich
ist, eine haltbare Auditposition zu bilden
oder die Lizenznutzung und -kosten
sinnvoll zu optimieren. Da der Umfang von
Softwarenutzung und -distribution immer
weiter zunimmt, benötigen IT-Verantwortliche
und ihre Teams daher Software-Asset-Management-Programme
(SAM).
SAM wird in Zukunft ein essenzielles Tool
sein, welches Unternehmen hilft, die gesamte
Betriebsperformance zu optimieren,
um beispielsweise komplexe Lizenzmodelle
zu verwalten, Risiken einer teuren Unterlizenzierung
zu minimieren und allgemeine
Softwarekosten zu reduzieren.
Die Risiken einer
fehlenden Lizenzierung
nicht unterschätzen
Die Umfrage „Global Software Survey“
BSA|The Software Alliance ergab 2016,
dass 63 Prozent aller befragten Unternehmen
in den letzten 18 bis 24 Monaten eines
IT-Audits unterzogen wurden. Während
eines IT-Audits wird unter anderem
überprüft, ob für die Anzahl der Mitarbeiter
im Unternehmen auch die korrekte
Anzahl an Lizenzen der eingesetzten Software
erworben wurde.
Die Rechtsgrundlage der Auditierung und
somit Anspruch auf Auskunft verwendeter
Lizenzen sind durch Paragraf 101 des
Urheberrechtsgesetzes (UrhG) klar geregelt.
Ein Hersteller hat somit das Recht,
bei einem Kunden den ordnungsgemäßen
Lizenzgebrauch zu überprüfen. Verweigert
dieser sich dem Audit, kann der Hersteller
die Besichtigung sogar über eine
einstweilige Verfügung anordnen.
Eine Fehl-Lizenzierung kann ernste Konsequenzen
nach sich ziehen. Diese reichen
von Geld- bis zu Freiheitsstrafen von maximal
fünf Jahren. Derjenige haftet, der
Foto: Egor – stock.adobe.com
Das größte Risiko für das Unternehmen
sind die nicht budgetierten Ausgaben für
die nachträgliche Lizenzierung, die dann
als Nachzahlung fällig werden.
Ein Beispiel: Das Unternehmen XY beschäftigt
50 Mitarbeiter, die alle mit
Windows 10 und Office 2019 arbeiten.
Zusätzlich ist ein Exchange-Server und
als Datenablage ein Windows-Server im
Einsatz. Das Unternehmen wächst sehr
schnell und hat in den letzten zwölf Monaten
20 Mitarbeiter eingestellt. Dementsprechend
wurden alle neuen PCs mit
den entsprechenden Lizenzen neu ausgestattet.
Dass in diesem Rahmen allerdings
noch Client Access Licenses (CALs)
für den Exchange- und Windows-Server
gekauft werden müssen, fiel leider unter
den Tisch. Dies bedeutet eine erhebliche
Unterlizenzierung, die bei einem Audit
entsprechend geahndet werden kann.
Ein SAM hilft hierbei schon im Vorfeld,
eine Übersicht über die eingesetzte Software
nebst den zur Verfügung stehenden
Lizenzen zu generieren, und zeigt Unter-
oder auch Überlizenzierung direkt
auf. Bei einer Überlizenzierung können
nicht mehr eingesetzte Produkte als Gebrauchtsoftware
verkauft und damit gebundenes
Kapital abgestoßen werden.
Im Falle der Unterlizenzierung kann fehlende
Software auch als Neuware kostengünstig
erworben werden. W
Weitere Infos unter b2b.lizengo.de
Foto: Lizengo
Gastautor: Tobias M. Zielke,
Geschäftsführer der
lizengo Verwaltungs-GmbH
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