Industrieanzeiger 32.2019

Zeiterfassungsterminals
der Intus-Reihe 3460
übermitteln die
Buchungen in Echtzeit
in das SAP-System.
Seit Kurzem kommt auch die neueste Generation von Zeiterfassungsterminals bei
Bauer zum Einsatz, nämlich 12 kompakte Modelle der Serie 5200 mit Glasfront.
modelle und zwölf definierte Sicherheitsbereiche
übernommen werden. Das war bei
der Umstellung ein komplexes und zeitaufwendiges
Unterfangen.
Nach Abschluss der Planungsphase wurde
eine Testumgebung mit der PCS-Software
erstellt. Als schließlich die ersten brauchbaren
Ergebnisse erzielt waren, begann die eigentliche
Umstellung der Zeiterfassungsund
Zutrittskontrolle. „Die Lösung ist
leicht zu bedienen und gut verständlich“,
freut sich Markus Stelzer, Basis-Administrator
bei der Bauer AG. „Unser Konzept für
die Zutrittskontrolle lässt sich damit gut
umsetzen.“
Der Anwender
Die Bauer Gruppe ist ein führender Anbieter
von Dienstleistungen, Maschinen und Produkten
für Boden und Grundwasser. Mit
über 110 Tochterfirmen und rund 10800
Mitarbeitern in 70 Ländern verfügt das Unternehmen
über ein weltweites Netzwerk.
Die Geschäftstätigkeit des Konzerns ist in
die Bereiche Bau, Maschinen und Resources
aufgeteilt. Das Segment Bau führt Gründungen,
Baugruben, Dichtwände und Baugrundverbesserungen
aus. Zum Segment
Maschinen gehören Geräte für den Spezialtiefbau
und für die Erkundung, Erschließung
und Gewinnung natürlicher Ressourcen.
Im Segment Resources schließlich konzentrieren
sich die Bayern auf Produkte und
Services für die Zukunftsthemen Wasser,
Umwelt und Bodenschätze.
Trotz aller Euphorie war der Start etwas
holprig. An den Terminals kam es zu Fehlbuchungen,
Doppelbuchungen und Offline-
Zeiten. Das war ärgerlich für den Projektverantwortlichen,
aber auch für die Mitarbeiter,
die sich nicht mehr sicher sein konnten,
ob die Arbeitszeit korrekt gebucht war.
Mit Hilfe von PCS konnte der Fehler
schließlich analysiert und behoben werden.
Dazu mussten 13 Terminals einer deutlich
älteren Generation ausgetauscht werden, da
deren Speicherkapazität und Geschwindigkeit
mit dem modernen System nicht mehr
mithalten konnten. Das Performance-Problem
wurde mit Terminals der aktuellen
Version schnell gelöst. Installiert wurden
schließlich Zeiterfassungsterminals der Intus-Reihe
3460, die die Zeitbuchungen online
und in Echtzeit in SAP transferieren.
Seit Kurzem kommt auch die neueste Generation
von Zeiterfassungsterminals bei
Bauer zum Einsatz, nämlich 12 kompakte
Modelle der Serie 5200 mit Glasfront. Diese
sind mit einem Farbdisplay ausgestattet und
per Touch einfach zu bedienen. Außerdem
zeigen sie über einen vordefinierten Skin die
möglichen Funktionen an.
Nach der Testinstallation wurde das Sicherheitskonzept
für die Hauptverwaltung
und die umliegenden Werksgelände festgelegt.
Dabei wurden verschiedene Bereiche in
Sicherheitszonen eingeteilt. Diese reichen
von öffentlichen Zonen wie dem Empfang
bis hin zu sensiblen Zonen, zu denen die IT
und das angeschlossene Rechenzentrum gehören.
Für Projektleiter Markus Stelzer hat
neben der Sicherheit auch die Akzeptanz des
Systems oberste Priorität. Seiner Ansicht
nach ist ein Sicherheitssystem nur dann gut,
wenn es auch praktikabel und leicht zu be-
dienen ist. Deshalb sei es entscheidend, dass
die Zutrittskontrolle von allen Beteiligten
angenommen wird.
Bauer hat für die Zertifizierung als „Bekannter
Versender“ für den Luftfrachtbereich
ein autarkes Sicherheitssystem eingerichtet.
Damit dieses autonome System weiterhin
verwaltet werden kann, wird es von
der gleichen Zutrittskontroll-Software gesteuert.
Hier regeln mechatronische Türterminals
den Zutritt zu verschiedenen Luftfrachtbereichen.
Dafür erhalten die Mitarbeiter
dieser Bereiche gesonderte Zutrittsrechte.
Das Zutrittssystem schlägt Alarm,
falls eine Tür zu lange offen ist und der
Frachtbereich nicht mehr geschützt ist.
Das Heiligtum aber ist die IT mit dem
angeschlossenen Rechenzentrum. Auf 50 m²
stehen rund 1000 Serverinstanzen, die vor
unbefugtem Zugriff und Zutritt abgesichert
werden müssen. Außerhalb der regulären
Arbeitszeiten wird die RFID-Zutrittskontrolle
mit einer Alarmanlage gekoppelt. Verlässt
abends der letzte Mitarbeiter das
Haus, wird die Alarmanlage über ein RFID-
Chip und einer zusätzlichen PIN scharf geschaltet.
Die Anbindung an die Einbruchsmeldeanlage
wurde von PCS durch eine
Sonderentwicklung realisiert, um komplexe
Alarmanlagen mit mehreren Alarmbereichen
zu steuern. Sie wird mittlerweile auch
bei anderen Firmen eingesetzt.
Markus Stelzer hat sich zudem intensiv
mit der Ausfallsicherheit des Systems beschäftigt
und für ein ansehnliches Ersatzteillager
gesorgt. So lässt sich ein defektes Terminal
schnell austauschen. Und mit Hilfe
der Kommunikationssoftware von PCS
kann Stelzer das Terminal selbst aktivieren
und in Betrieb nehmen. (ub) •
Industrieanzeiger 32.19 57