Zdirekt! 02-2020

Z direkt! 02/2020
TITELTHEMA 17
Auch der iGZ hat schnell auf den Lockdown reagiert
und alle Mitarbeiter, die nicht zwingend im Büro anwesend
sein mussten, ins Homeoffice geschickt. Wobei
natürlich nicht in jedem Fall ein allen Ansprüchen genügender
Arbeitsplatz zur Verfügung stand. Nicht selten
wurde, natürlich innerhalb der arbeitsschutzrechtlichen
Leitplanken, eine bemerkenswert hohe Kompromissbereitschaft
durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
an den Tag gelegt: Küchen- und Esszimmertische
wurden zu Arbeitsplätzen, Wohnzimmer zu Videokonferenz-Studios,
die heimische Kaffeemaschine verdoppelte
ihren üblichen Output und Kinder mussten lernen
zu verstehen, dass Mama oder Papa zwar zuhause,
aber doch nicht jederzeit verfügbar waren. Parallel
zum Homeoffice-Beschluss, der auf der letzten Präsenz-Leitungsrunde
des iGZ quasi als letzte „vor Ort-
Amtshandlung“ in der Bundesgeschäftsstelle getroffen
wurde, wurden mobile Arbeitsgeräte wie Notebooks
oder iPads besorgt, um allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,
die es wünschten, eine mobile Arbeitsgelegenheit
zuhause zu ermöglichen. Dazu wurden für die
Büros in Münster und Berlin Plexiglas-Schutzwände und
Desinfektionsspender besorgt und angebracht.
DIGITAL IMMER ERREICHBAR
Zeit für eine Anlauf- oder Aufwärmphase gab es nicht:
Die Corona-Sonderseite, die zur zentralen Informationsplattform
für die Zeitarbeitsunternehmen geworden ist,
wurde programmiert, aktualisiert und erweitert. Der
Fachbereich Arbeits- und Tarifrecht entwickelte umfangreiche
Informationen und Arbeitshilfen zu den arbeitsrechtlichen
Aspekten der Pandemie. Ein „Bestseller“ im
internen Bereich wurde das „Merkblatt zu den coronabedingten
Entgeltfortzahlungs-Szenarien“. Die Öffnung
der Zeitarbeit für das Kurzarbeitergeld warf in der Praxis
zudem auch viele Fragen auf, die für die Mitglieder aufbereitet
und beantwortet werden mussten. Und auch
scheinbar exotische Gesetzestexte, wie das Infektionsschutzgesetz,
mussten nun aus dem Schrank geholt
werden, um mögliche Ansprüche der Unternehmen auf
Entschädigungszahlungen der Behörden zu prüfen.
Das Seminarprogramm, das durch den Lockdown ja
auch mitten in der Saison unterbrochen wurde, wurde
auf Online-Seminare umgestellt. Alle Fachbereiche
lieferten Themen und Termine zu. Die Online-Seminare
wurden teilweise aufgezeichnet und zur Unterstützung
der Mitglieder diesen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Parallel arbeiteten die Fachbereiche Bildung, Arbeitsund
Tarifrecht sowie Kommunikation am Neustart des
E-Learnings, das kurz vor der Veröffentlichung steht.
Die Branchenimage-Kampagne „Zeitarbeit: Eine gute
Wahl.“ wurde um die Rubrik „In der Krise“ erweitert.
Trotz der Corona-Auflagen gelang es im gesamten
Bundesgebiet mehrere Fotoshootings mit dem Kampagnen-Fotografen
Timo Beylemans zu organisieren.
Gleichzeitig standen die Überlegungen an, wie mit den
für die zweite Jahreshälfte geplanten Veranstaltungen
umzugehen ist. Verschiedene Szenarien wurden
recherchiert und durchgespielt. Als Ersatz für ausgefallene
Mitgliedertreffen vor Ort wurde ein digitales
Format entwickelt. Das Pilotprojekt für Baden-Württemberg
wurde erfolgreich mit auf drei verschiedene
Standorte verteilten Referenten durchgeführt. Weitere
Veranstaltungen, zum Beispiel für Schleswig-Holstein
und Bayern, wurden ebenfalls aus dem Seminarraum
der Bundesgeschäftsstelle in Münster koordiniert und
durchgeführt.
Parallel dazu wurde gemeinsam mit dem IT-Unternehmen
PASS Consulting Group eine Matching-Plattform
entwickelt, die Kundenbedarfe und Mitarbeiter der
Zeitarbeitsunternehmen zusammenbringen soll. Und
das mit besonderem Hochdruck: Zwischen der ersten
Idee, auf diese Weise den besonderen Herausforderungen
in der Krise gerecht zu werden, und dem Go-live
lagen gerade einmal zwei Monate. Mehr dazu lesen Sie
ab Seite 36 dieser Zdirekt!
ZURÜCK IN EINEN NEUEN ALLTAG
Aktuell befindet sich der iGZ auf dem Weg „back to
new normal“. Das Homeoffice als De-facto-Regel wurde
zugunsten von mehr Präsenz in den Büros unter
Einhaltung der Abstandsregeln wieder aufgehoben.
Der Seminarbetrieb ist wieder in den Präsenzmodus
gewechselt. Für die zweite Jahreshälfte werden die
PERSONAL.PRAXIS.-Veranstaltungen im Süden (Stuttgart)
und im Norden (Bremen) auch wieder mit Publikum
geplant. Denn auch das war eine der Erkenntnisse
aus dem Corona-Lockdown: Gerade den iGZ-Mitgliedern
geht es nicht nur um die reine Wissensaufnahme,
sondern immer auch um den persönlichen, kollegialen
und informellen Austausch untereinander. Dennoch:
Einiges wird sich auch der iGZ aus der Coronakrise bewahren.
Verstärkte interne Kommunikationsstrukturen,
mehr mobiles und flexibles Arbeiten und digitale Besprechungen
im Einzelfall als Alternativen zu mitunter
aufwändigen Dienstreisen gehören sicherlich dazu. Insofern
wird sich auch die Verbandsarbeit durch Corona
dauerhaft verändern und moderner gestalten. MS