Zdirekt! 02-2020

Z direkt! 02/2020
DIGITAL UNTERWEGS 45
des eigenen Bildschirms sollten gewährleistet sein. Der
Anbieter, der am meisten überzeugte, ist die Plattform
„GoToWebinar“, die der iGZ bereits für sein Online-
Seminar-Angebot nutzt.
DIE GENERALPROBE
Terminauswahl, Referenten- und Themenauswahl, Go-
ToWebinar-Software, Einladungsversand – abgehakt
von der To-do-Liste. Der Fahrplan zur ersten digitalen
iGZ-Veranstaltung stand, alles war bereit für die Generalprobe:
12. Mai 2020, 15:00 Uhr – „GoToWebinar-Meetingraum“
(vormals bekannt als iGZ-Seminarraum in
Münster): Nach dem Einrichten der Technik und des
iGZ-Studios wählen sich die Referenten aus drei verschiedenen
Standorten in ganz Deutschland ein. Ein
paar Anlaufschwierigkeiten, aber dann läuft bei allen
Akteuren Bild und Ton. Größte Hürde beim Ablauf:
das Bedienpanel. Wie werden Maus- und Klickrechte
verteilt? Wie funktioniert das Teilen des Bildschirms,
sodass alle Teilnehmer die Präsentation des Referenten
sehen können? Wann schaltet man Kamera und Ton
ein? Wann wieder aus? Wie werden die Teilnehmerfragen
im Chat bearbeitet? - Fragen über Fragen – und die
Erkenntnis aus der Generalprobe: Bis zur Premiere zwei
Tage später muss ein Regieplan her!
TON AN, KAMERA LÄUFT
15. Mai 2020, 09:30 Uhr – „GoToWebinar-Meetingraum“/Gronau/Karlsruhe:
Noch 30 Minuten bis zur
Premiere. Die Referenten stehen in den Startlöchern.
Der finale Technikcheck läuft. Alle Beteiligten sind ein
bisschen nervös.
15. Mai 2020, 10:00 Uhr – „GoToWebinar-Meetingraum“:
Spot on! Marcel Speker, Leiter des iGZ-Fachbereichs
Kommunikation, begrüßt aus dem Seminarraum
der Bundesgeschäftsstelle in Münster die rund 50 Teilnehmer
vor ihren Bildschirmen, überwiegend in Baden-
Württemberg. Nach der Begrüßung leitet Speker an
Gastgeberin und iGZ-Regionalkreisleiterin Baden Nicole
Munk über. Sie schildert das aktuelle Tagesgeschehen
der Zeitarbeitsbranche im Südwesten und übergibt anschließend
das Wort an Judith Schröder, Leiterin des
iGZ-Fachbereichs Arbeits- und Tarifrecht, die zum Thema
Kurzarbeit referiert. Die Fragen der Teilnehmer werden
währenddessen aus dem Homeoffice von den übrigen
iGZ-Verbandsjuristen beantwortet. Anschließend
referiert Marcel Speker zum neuen iGZ-Projekt einer
digitalisierten Vermittlungs-Plattform. Zum „krönenden“
Abschluss erscheinen alle Referenten im Bild und
verabschieden sich von den Teilnehmern.
15. Mai 2020, 12:00 Uhr: Geschafft! Das erste digitale
iGZ-Mitgliedertreffen ist vorbei. Die Referenten und alle
Akteure hinter den Kulissen sind erleichtert und froh,
dass alles so gut geklappt hat. Die wenigen kleinen
Pannen hinter den Kulissen blieben – so soll es sein -
fast unbemerkt.
POSITIVES FEEDBACK DER TEILNEHMER
Die Zahlen und Fakten sprechen für sich: 90 Prozent
der angemeldeten Personen nahmen teil, 70 Prozent
durchschnittliche Aufmerksamkeit, 20 aktive Wortmeldungen.
Auf den ersten Blick: Ein gelungener Auftakt.
Doch was meinen die Teilnehmer? Laut Umfrage durch
den iGZ zählen Zeit- und Kostenersparnis zu den größten
Vorteilen eines digitalen Treffens. Kritikpunkte sind
das erschwerte Networking sowie die Teilnehmerinteraktion.
Mit einer Gesamtnote von 1,5 schneidet das
erste digitale iGZ-Mitgliedertreffen aber durchaus positiv
ab. 80 Prozent der Teilnehmer können sich auch für
die Zukunft eine Mischung aus digitalen und physischen
Treffen vorstellen. MF
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