279.TIROL - November 2021
Ausgabe 2, November 2020
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22 tirol.digital<br />
tirol.digital<br />
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DIGITALE<br />
VERWALTUNGSPROZESSE<br />
IN KALTENBACH DANK<br />
GEORG<br />
AUTORIN<br />
VERENA<br />
KAISER<br />
Seit Anfang September 2020 digitalisiert die<br />
Gemeinde Kaltenbach ihre Verwaltungsprozesse<br />
gemeinsam mit der GemNova und dem für<br />
die Tiroler Gemeinden neuen Softwareprodukt<br />
GeOrg. Wir haben die Gemeinde zu ihren Erfahrungen<br />
befragt.<br />
BILD:<br />
Die Gemeinde<br />
Kaltenbach hat die<br />
Umstellung gut<br />
gemeistert, und<br />
GeOrg bringt eine<br />
große Entlastung.<br />
(© Felix Richter)<br />
Was hat sich in deinem Arbeitsalltag<br />
durch GeOrg verändert?<br />
Andrea Klocker: „Nach der derzeitigen<br />
Umstellungsphase ist der größte Unterschied<br />
die Arbeitserleichterung durch die<br />
automatisierten Prozesse in der Nacht. Ich<br />
war anfangs skeptisch, aber das funktioniert!<br />
Die Verbuchung der Kontoauszüge<br />
und der Versand der Grundsteuer- und<br />
Kommunalsteuervorschreibung sind mit<br />
ein paar Klicks erledigt. Das ist eine Erleichterung.“<br />
Simone Wegscheider: „Ich scanne alle<br />
Rechnungen und Meldezettel ein, welche<br />
noch in Papierform zu uns in die Gemeinde<br />
kommen. Danach werden diese Schriftstücke<br />
geschreddert. Dadurch haben wir<br />
alles nachhaltig und nachvollziehbar im<br />
System hinterlegt. Das war eine Umstellung,<br />
aber ich finde es faszinierend, dass<br />
nun alle Schriftstücke genau verfolgt werden<br />
können und wir einen besseren Überblick<br />
haben.“<br />
Stefan Bliem: „Durch die strenge Softwarearchitektur<br />
von GeOrg ist das Ablagesystem<br />
wesentlich übersichtlicher, und ich<br />
finde von überall immer zu meinen Akten.<br />
Dadurch, dass alles ein System ist, werden<br />
auch meine Bescheide und Rechnungen<br />
automatisch in die Buchhaltung eingespielt.<br />
Das ist für uns alle echt cool.“<br />
Klaus Gasteiger: „Das Bürgermeistercockpit<br />
ermöglicht mir, die Rechnungen nur<br />
mehr digital zu signieren und freizugeben,<br />
und ich sehe am Bildschirm auch bei jeder<br />
Rechnung, wie weit das Budget auf den<br />
einzelnen Kostenstellen bereits verbraucht<br />
ist. Damit habe ich den Überblick über die<br />
finanzielle Lage unserer Gemeinde, ohne<br />
die Mitarbeiter damit zu belasten.“<br />
Wie war die Umstellungsphase von der<br />
alten auf die neue Software?<br />
Klaus Gasteiger (lacht): „Jeder einzelne<br />
Beleg in der Finanzverwaltung musste<br />
unterschrieben werden, das war insgesamt<br />
eine stundenlange Arbeit. Jetzt hatte ich<br />
eine einstündige Schulung für das neue<br />
System, kann von überall in das System<br />
einsteigen; das ist eine echte System- und<br />
Zeiterleichterung.“<br />
Andrea Klocker: „Die Umstellung ist<br />
schon eine intensive Zeit. Das neue System<br />
mit GeOrg braucht sehr saubere Daten,<br />
damit die automatisierten Prozesse in der<br />
Nacht auch effizient laufen. Wir mussten<br />
also einige Anpassungen und Datenbereinigungen<br />
vornehmen. Das war aber auch gut,<br />
denn die Daten sind einfach die Grundlage<br />
einer effizienten Verwaltung, und im Endeffekt<br />
geht’s auch um Geld für die Gemeinde.<br />
Georg zwingt einen, alles sauber zu führen,<br />
somit wird auch nichts übersehen.“<br />
Was wünscht du dir noch von GeOrg?<br />
Andrea Klocker: „Ich wünsche mir, dass<br />
das System sich weiterentwickelt und uns<br />
in der öffentlichen Verwaltung noch mehr<br />
in der täglichen Arbeit massiv entlastet.“<br />
BILD:<br />
V. l. n. r.: Klaus Gasteiger,<br />
Bürgermeister, Stefan<br />
Bliem, Bauamt, Simone<br />
Wegscheider, Meldeamt,<br />
und Andrea Klocker,<br />
Amtsleiterin (© Gemeinde<br />
Kaltenbach)<br />
GeOrg ist die modernste<br />
Software für Gemeindeverwaltungen.<br />
Vor allem die Einfachheit<br />
und Automatisierung der<br />
Prozesse sind für unsere Kunden<br />
eine echte Erleichterung.<br />
CHRISTOPH CAROTTA<br />
KOMMUNALFINANZEXPERTE<br />
DER GEMNOVA