279.TIROL - November 2021

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tirol.sucht Menschen
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OB ALS VERTRETUNG
ODER DAUERHAFT – GROSSE ENT-
LASTUNG FÜR GEMEINDEN
Immer wieder stehen nicht
nur kleinere Gemeinden vor
Problemen, wenn Mitarbeitende
der Personalverrechnung
in den Krankenstand
oder Urlaub gehen oder gar
wenn eine Neubesetzung der
Position ansteht. Auf vielfachen
Wunsch bietet die
GemNova, das Unternehmen
der Tiroler Gemeinden, nun
die Dienstleistung Personalverrechnung
an. Egal ob als
Vertretung oder als volle
Übernahme – die GemNova
springt für die Gemeinden
gerne ein.
Für die Personalverrechnung ist ein
umfangreiches Wissen in Sachen
Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
erforderlich. Zudem gilt es, immer am
letzten Stand bezüglich der gesetzlichen
Regeln zu bleiben. Ob als Vertretung
oder dauerhaft, unsere Expertinnen und
Experten, die ihr umfassendes Knowhow
durch eine kontinuierliche Weiterbildung
sicherstellen, übernehmen die
Personalverrechnung und kümmern sich
um alle laufenden Anliegen und Beratungen,
was zu einer großen Entlastung in
der Gemeinde führt. Neben der Ausfallsicherheit
kann somit eine professionelle
Abrechnung gewährleistet werden.
Zufriedenheit in Stumm im Zillertal
Gute Erfahrungen mit diesem neuen Produkt
hat bereits die Gemeinde Stumm im
Zillertal gemacht. „Aufgrund eines längeren
Mitarbeiterausfalls sprang die Personalverrechnung
der GemNova umgehend ein.
Professionalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität
sowie Kompetenz zeichneten das Dienstleistungsangebot
aus. Zudem profitierte
die Gemeinde durch das profunde sozialversicherungsrechtliche
Wissen der Mitarbeiterin.
Wir können die Dienstleistung
nur weiterempfehlen“, so Bürgermeister
Fritz Brandner.
Breites Angebot an Leistungen
Mit der GemNova-Dienstleistung ist es
aber nicht nur mit einer kompetenten und
schnellen Lohn- und Gehaltsabrechnung
getan. Das Leistungspaket bietet weitaus
mehr an entlastenden Tätigkeiten.
Je nach Wunsch und Bedarf kann aus
dem gesamten Angebot ein individuelles
Paket geschnürt werden. Was kann
dieses beinhalten? Etwa die Übernahme
des Personalmanagements. Also die Führung
des Personalakts, die Verwaltung
von Nichtleistungszeiten und auch die
Reisekostenabrechnung. Die Durchführung
aller notwendigen Meldungen an
Behörden ist ebenso Teil des möglichen
Leistungsspektrums wie die Abwicklung
allfälliger Finanzamts- und Krankenkassenprüfungen
– geschulter Umgang mit
Prüfern und Behörden inklusive. Die Gem-
Nova-Expertinnen und -Experten erteilen
auch gerne arbeitsrechtliche Auskünfte
bzw. sind ein möglicher Gesprächspartner
in allen Personalangelegenheiten.
Großes Kosteneinsparungspotenzial
Nicht zu unterschätzen sind auch folgende
Vorteile: Durch die Inanspruchnahme
der GemNova-Dienstleistung Personalverrechnung
ersparen sich Gemeinden
den Aufwand für eine eigene Software.
Anschaffungs-, Wartungs-, Update-, Sicherungs-
und Schulungskosten fallen komplett
weg, und auch die Serverkosten sind
in der Regel geringer. Zudem kommen auf
die Gemeinde keine Kosten mehr für die
laufende Fortbildung von eigenem Personal
zu. Das oftmals mühsame Finden von
Urlaubs- oder Krankenstandsvertretung ist
Geschichte. Für die problemlose automatische
Verbuchung der Personalverrechnung,
werden die Daten digital übermittelt,
sodass sich beim Verarbeiten der Daten
eine enorme Aufwandserleichterung und
Zeitersparnis für die Gemeinde ergibt.
„Professionalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität
sowie Kompetenz zeichneten das Dienstleistungsangebot
im Bereich der Personalverrechnung
aus. Zudem profitierte die
Gemeinde durch das profunde sozialversi-
cherungsrechtliche Wissen. Wir können die
Dienstleistung nur weiterempfehlen.“
FRITZ BRANDNER
BÜRGERMEISTER
GEMEINDE STUMM
DIE ANGEBOTENEN
LEISTUNGEN IM RAHMEN
DER ÜBERNAHME DER
PERSONALVERRECHNUNG
(AUCH INDIVIDUELL BUCHBAR)
+ Durchführung der monatlichen
Personalverrechnung
+ Beratung in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen
Angelegenheiten
+ Korrespondenz mit Krankenkassen und
Behörden
+ Übermittlung aller monatlichen Personalverrechnungsauswertungen
+ Erstellung von Datenträgern für die
Überweisung der Gehälter und Abgaben
sowie Übernahme der Überweisung
+ Monatlicher Buchungsbeleg auf Kostenstellenebene
+ Übernahme der abgabenrechtlichen
Verantwortung
+ An- und Abmeldung der Dienstnehmerinnen
und Dienstnehmer
+ Betreuung der Zeiterfassung
+ Jährliche Anpassung von Kollektivvertragserhöhungen
+ Jahreserklärungen für Behörden
+ Jährliche Berechnungen von Urlaubsund
Plus-/Minus-Stunden, Jubiläumsund
Abfertigungsrückstellungen
+ Jährliche Budgetplanung
+ Erstellung von Dienstverträgen und
sonstigen Vereinbarungen
+ Unterstützung bei Lohnsteuer-,
Kommunalsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
(GPLA)
RECHTS: Die GemNova passt
die Leistungen individuell an die
Bedürfnisse der Gemeinde an.
(© GemNova)
ZUR AUTORIN
YVONNE HUBMANN
Yvonne Hubmann ist seit 2016 bei
der GemNova tätig und unterstützt
die Gemeinden bei der professionellen
Abrechnung.
Kontakt: y.hubmann@gemnova.at