279.TIROL - November 2021

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tirol.digital
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DIGITALE
VERWALTUNGSPROZESSE
IN KALTENBACH DANK
GEORG
AUTORIN
VERENA
KAISER
Seit Anfang September 2020 digitalisiert die
Gemeinde Kaltenbach ihre Verwaltungsprozesse
gemeinsam mit der GemNova und dem für
die Tiroler Gemeinden neuen Softwareprodukt
GeOrg. Wir haben die Gemeinde zu ihren Erfahrungen
befragt.
BILD:
Die Gemeinde
Kaltenbach hat die
Umstellung gut
gemeistert, und
GeOrg bringt eine
große Entlastung.
(© Felix Richter)
Was hat sich in deinem Arbeitsalltag
durch GeOrg verändert?
Andrea Klocker: „Nach der derzeitigen
Umstellungsphase ist der größte Unterschied
die Arbeitserleichterung durch die
automatisierten Prozesse in der Nacht. Ich
war anfangs skeptisch, aber das funktioniert!
Die Verbuchung der Kontoauszüge
und der Versand der Grundsteuer- und
Kommunalsteuervorschreibung sind mit
ein paar Klicks erledigt. Das ist eine Erleichterung.“
Simone Wegscheider: „Ich scanne alle
Rechnungen und Meldezettel ein, welche
noch in Papierform zu uns in die Gemeinde
kommen. Danach werden diese Schriftstücke
geschreddert. Dadurch haben wir
alles nachhaltig und nachvollziehbar im
System hinterlegt. Das war eine Umstellung,
aber ich finde es faszinierend, dass
nun alle Schriftstücke genau verfolgt werden
können und wir einen besseren Überblick
haben.“
Stefan Bliem: „Durch die strenge Softwarearchitektur
von GeOrg ist das Ablagesystem
wesentlich übersichtlicher, und ich
finde von überall immer zu meinen Akten.
Dadurch, dass alles ein System ist, werden
auch meine Bescheide und Rechnungen
automatisch in die Buchhaltung eingespielt.
Das ist für uns alle echt cool.“
Klaus Gasteiger: „Das Bürgermeistercockpit
ermöglicht mir, die Rechnungen nur
mehr digital zu signieren und freizugeben,
und ich sehe am Bildschirm auch bei jeder
Rechnung, wie weit das Budget auf den
einzelnen Kostenstellen bereits verbraucht
ist. Damit habe ich den Überblick über die
finanzielle Lage unserer Gemeinde, ohne
die Mitarbeiter damit zu belasten.“
Wie war die Umstellungsphase von der
alten auf die neue Software?
Klaus Gasteiger (lacht): „Jeder einzelne
Beleg in der Finanzverwaltung musste
unterschrieben werden, das war insgesamt
eine stundenlange Arbeit. Jetzt hatte ich
eine einstündige Schulung für das neue
System, kann von überall in das System
einsteigen; das ist eine echte System- und
Zeiterleichterung.“
Andrea Klocker: „Die Umstellung ist
schon eine intensive Zeit. Das neue System
mit GeOrg braucht sehr saubere Daten,
damit die automatisierten Prozesse in der
Nacht auch effizient laufen. Wir mussten
also einige Anpassungen und Datenbereinigungen
vornehmen. Das war aber auch gut,
denn die Daten sind einfach die Grundlage
einer effizienten Verwaltung, und im Endeffekt
geht’s auch um Geld für die Gemeinde.
Georg zwingt einen, alles sauber zu führen,
somit wird auch nichts übersehen.“
Was wünscht du dir noch von GeOrg?
Andrea Klocker: „Ich wünsche mir, dass
das System sich weiterentwickelt und uns
in der öffentlichen Verwaltung noch mehr
in der täglichen Arbeit massiv entlastet.“
BILD:
V. l. n. r.: Klaus Gasteiger,
Bürgermeister, Stefan
Bliem, Bauamt, Simone
Wegscheider, Meldeamt,
und Andrea Klocker,
Amtsleiterin (© Gemeinde
Kaltenbach)
GeOrg ist die modernste
Software für Gemeindeverwaltungen.
Vor allem die Einfachheit
und Automatisierung der
Prozesse sind für unsere Kunden
eine echte Erleichterung.
CHRISTOPH CAROTTA
KOMMUNALFINANZEXPERTE
DER GEMNOVA