Steuerleitfaden

Ein wesentlicher Teil der Fragebögen hat den voraussichtlichen
Umsatz und Gewinn des Eröffnungs- sowie
Folgejahres zum Gegenstand. Da niemand die Höhe des
Jahresumsatzes und des Gewinns im Eröffnungs- bzw.
Folgejahr kennt, können diese Zahlen nur geschätzt werden.
Dem Gewinn sollten Sie besonderes Augenmerk
schenken, zumal dieser als Basis für die Einkommensteuervorauszahlungen
dient (siehe „Einkommensteuervorauszahlungen“,
S. 31). Auf Grund der umfangreichen
Investitionen, die manche neu gegründete Unternehmen
erfordern, kann sich in der Anfangsphase auch ein
Verlust ergeben („Anlaufverlust“).
C. Sonstige organisatorische
Maßnahmen
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Falls Sie steuerpflichtige Leistungen an Unternehmer-
Innen erbringen, die zum Vorsteuerabzug berechtigt
sind bzw. in Geschäftsbeziehungen mit Unternehmern/UnternehmerInnen
in anderen EU-Staaten treten,
benötigen Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
(UID). Sie benötigen die UID aber auch, wenn
Sie den Vorsteuerabzug aus Rechnungen über 10.000 €
geltend machen wollen. Diese können Sie beim Ausfüllen
des Fragebogens Verf 15, 16 oder 24 beantragen
(Details finden Sie unter „Umsatzsteuer-Identifikationsnummer“,
S. 42).
Unterschriftsprobenblatt und Tätigkeitsnachweis
Verfügt Ihr Unternehmen über einen/eine GeschäftsführerIn,
Prokuristen/Prokuristin oder Handlungsbevollmächtigten/Handlungsbevollmächtigte,verlangt
man von Ihnen auch ein Unterschriftsprobenblatt.
Diesen Zweck erfüllt das Formular Verf 26, das
Sie unter www.bmf.gv.at (Formulare) erhalten. Da im
Wirtschaftsleben nicht nur seriöse UnternehmerInnen
auftreten, lässt das Finanzamt zu Ihrem eigenen
Schutz Vorsicht walten und ersucht neben den Formularen
Verf 15, 16 oder 24 auch um einen Meldezettel,
einen Identitätsnachweis (Reisepass, Personalausweis),
um Beibringung einer Eröffnungsbilanz sowie eines
Tätigkeitsnachweises. Als Tätigkeitsnachweise können
z. B. Miet- oder Pachtverträge für das betriebene Geschäftslokal,
DienstnehmerInnenanmeldungen, Ausgangsfakturen
oder Kassenbücher verlangt werden.
Vergabe einer Steuernummer
Nachdem Sie beim Finanzamt registriert wurden, nehmen
die Dinge ihren Lauf: Das Finanzamt erteilt einen
aus einer 2-stelligen Finanzamtsnummer und einer
7-stelligen Steuernummer bestehenden Ordnungs-
begriff und legt einen neuen Steuerakt an. Der Ordnungsbegriff
wird Ihnen mitgeteilt. Er dient für Ihre
Identifikation und sollte daher auf allen Belegen
(Schriftstücken, Zahlungsabschnitten usw.), welche Sie
dem Finanzamt übermitteln, angeführt werden. Es ist
durchaus nichts Ungewöhnliches, dass im Zuge der
Neuaufnahme eines Unternehmens ein Außendienstorgan
des Finanzamtes dem jeweiligen Betrieb einen
Besuch abstattet. Ein derartiger „Antrittsbesuch“ vor
Ort vermittelt der Behörde zweifellos ein besseres Bild,
als wenn die Dinge lediglich von der „Amtsstube“ aus
beurteilt werden.
Abgabenkonto
Ab dem Zeitpunkt Ihrer Registrierung besitzen Sie ein
Konto bei Ihrem Finanzamt. Unter Ihrem Namen und
Ihrer Steuernummer richtet das Finanzamt ein
Abgabenkonto ein. Auf dieses Konto haben in der
Folge sämtliche Zahlungen, wie z. B. für Umsatz-,
Einkommen-, Körperschaftsteuer, lohnabhängige
Abgaben, Normverbrauchsabgabe etc. zu erfolgen.
Die Verbuchung der Beträge und die gesamte
Kontengebarung (§ 213 BAO) erledigt im Finanzamt
die Abteilung „Abgabensicherung“ (Abgabeneinhebung
und Rechnungswesen). Gemeldete oder vorgeschriebene
Abgaben werden als Belastung, die entsprechenden
Zahlungen als Gutschrift gebucht. Die
Bewegungen auf dem Abgabenkonto ergeben sich
analog zu einem Bankkonto: Neben Rückständen
(Schulden) können auch – was für Sie erfreulicher ist –
Guthaben auftreten. Weist das Konto ein Guthaben
auf, so kann dieses gleich zur Abdeckung einer
zukünftigen fälligen Abgabe verwendet werden. Die
Kontengebarung ersehen Sie auch in FinanzOnline
(Abfragen/Steuerkonto).
Bei einem Guthaben besteht u. a. die Möglichkeit,
die Rückzahlung (Überweisung auf ein von Ihnen zu
benennendes Bankkonto) zu beantragen (§ 239 BAO).
Dieser Rückzahlungsantrag kann entweder formlos
schriftlich oder elektronisch in FinanzOnline (Eingaben/Anträge/Rückzahlung)
eingebracht werden.
Buchungsmitteilungen
Allgemeines
So wie Sie von einer Bank Kontoauszüge erhalten, sendet
Ihnen Ihr Finanzamt ebenfalls – spesenfrei – laufend
nummerierte Buchungsmitteilungen zu, die Sie über
alle Bewegungen, die Fälligkeiten von Abgaben und
Ihren aktuellen Saldo informieren. Jede Buchungsmitteilung
enthält u. a. die Zeile „neuer Kontostand“: So
sehen Sie, ob Sie über einen Rückstand, ein Guthaben
oder einen ausgeglichenen Kontostand verfügen.
Informationen zu den Buchungen auf Ihrem Steuerkonto
können Sie auch in FinanzOnline unter Abfragen/Steuerkonto
ersehen.
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