IT Management Oktober 2022

COVERSTORY – IT MANAGEMENT | 13
Alles aus der Automatisierung
rausholen
In der Praxis zeigt sich immer wieder,
dass Unternehmen ihr Digitalisierungsvorhaben
nicht isoliert betrachten dürfen.
Diejenigen, die vorausschauend und
ganzheitlich eine konsequente End-to- End-
Orientierung im Blick haben, werden sich
leichter tun als diejenigen, die noch im
weitverbreiteten Silo-Denken verhaftet
sind. Funktionale Fit-Gap-Analysen sind
der falsche Weg, da sie in der Regel zu
Punktlösungen führen. Unternehmen müssen
Prozesse End-to-End denken.
Sie müssen alte Verhaltensweisen und
Strukturen über Bord werfen und sollten
nicht den Fehler machen, diese in die Zukunft
- also die Cloudstruktur – zu überführen.
Unternehmen, die bereits in der
Vergangenheit ihre Finanzabteilung in
weiten Teilen automatisiert haben, profitieren
davon. Sie verfügen über die besten
Voraussetzungen für den Wechsel in
die Cloud, denn sie kämpfen nicht mehr
mit den veralteten Prozessen, wie beispielsweise
einem manuellen Datenabgleich,
etwa beim Monatsabschluss.
Doch leider ist nach wie vor der Automatisierungsgrad
in Verbindung mit dem
Finanzabschluss relativ gering – er
liegt durchschnittlich bei 15 Prozent. Mit
BlackLine sind im Zusammenspiel mit S4/
HANA bis zu 70 Prozent an Automatisierung
möglich. Das wirkt sich positiv auf
den gesamten Accounting- und Controlling-Prozess
aus, denn es entlastet das
Finance-Team maßgeblich, indem es Zeit
für wichtigere Aufgaben freisetzt und liefert
eine akkurate Datenbasis. Entscheidet
sich ein Unternehmen, das Altsystem
mit BlackLine bereits vor der Transformation
zu optimieren, besteht die Chance,
in der neuen Umgebung mit modernen
Prozessen zu starten. Das ist für Unternehmen
von entscheidender Bedeutung,
denn es versetzt das Management in die
Lage, Entscheidungen auf einem wesentlich
gesicherteren Niveau zu treffen.
Schon heute wissen, was morgen
passiert
Mit BlackLine wird die Wertschöpfung
durch die Investition in eine Transformation
wesentlich erhöht. Denn dadurch
wird das gesamte Finance & Accounting
sowie das Controlling in die Lage versetzt,
die Struktur und die Prozesse den
heutigen und künftigen Anforderungen
anzupassen. Zudem trägt das Unternehmen
maßgeblich zur Agilität und zur sicheren
Steuerung eines Unternehmens
bei. Und es kommt noch besser: Predictive
Forecasting ist das neue Zauberwort.
Unternehmen, die über ein Maximum an
Digitalisierung verfügen und jederzeit
Zugriff auf Finanzdaten in Echtzeit haben,
sind schon heute in der Lage, sehr
realistische Prognosen für die nächsten
Monate abzugeben. Das sorgt für die allseits
gewünschte Entscheidungssicherheit
und versetzt die Unternehmen in die
Lage, agil auf die zukünftigen Herausforderungen
zu reagieren.
Es zeichnet sich ab, dass Organisationen,
die sich der Digitalisierung verschließen
und denen es an der nötigen
Agilität mangelt, geringere Zukunftschancen
haben. Umso wichtiger ist es zu begreifen,
dass die Digitalisierung kein „Nice
to have“ ist, sondern ein überfälliges
To-Do. Deshalb sollten Unternehmen unbedingt
auf das richtige Pferd, pardon –
Zukunftskonzept, setzen. Wie sagte
schon Henry Ford: „Wenn ich die Leute
gefragt hätte, was sie wollen, hätten sie
gesagt: schnellere Pferde“. Also – es geht
darum, auf den Fortschritt zu vertrauen
und den Mut zur Veränderung zu haben.
Darin liegt die Zukunft.
Ralph Weiss
www.it-daily.net