IT Management Oktober 2022
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40 | <strong>IT</strong> MANAGEMENT<br />
<strong>IT</strong>-OPTIMIERUNG<br />
TURBULENTE ZE<strong>IT</strong>EN MÜSSEN ALS CHANCE BEGRIFFEN WERDEN<br />
Die Pandemie hat den Unternehmen gezeigt,<br />
dass sie flexibler werden müssen,<br />
um schneller auf die unvorhersehbaren<br />
Einflüsse von außen reagieren zu können.<br />
Das aktuelle Wirtschaftsklima ist ein<br />
weiteres Beispiel für solch ein unerwartetes<br />
Ereignis, das sogar größere Auswirkungen<br />
haben könnte als multiple Lockdown-Wellen.<br />
Anstelle zu agieren, neigen<br />
Unternehmen allerdings dazu in einer<br />
Phase des Abschwungs zu pausieren<br />
und legen <strong>IT</strong>-Projekte vielfach auf Eis, bis<br />
die Wolken vorüberziehen.<br />
Oberflächlich betrachtet ist dieser Ansatz,<br />
der häufig von den Finanzabteilungen<br />
gesteuert wird, sinnvoll. Er geht mit<br />
dem Effekt einher, Ausgaben einzufrieren,<br />
denn warum sollte man angesichts<br />
einer unsicheren Wirtschaftslage etwas<br />
tun, was das Unternehmen ins<br />
Wanken bringen könnte? Vielfach ist die<br />
Ansicht vorherrschend, Aktivitäten so<br />
weit wie möglich herunterzufahren. Ein<br />
solches Vorgehen erschwert es Unternehmen<br />
allerdings zusätzlich, ihre Ziele zu<br />
erreichen und kann zu einer Abwärtsspirale<br />
führen. Stattdessen sollten Unternehmen<br />
eine Flaute als Chance sehen, um<br />
die Komplexität ihrer <strong>IT</strong>-Infrastruktur durch<br />
einen Umbau zu reduzieren, damit sie an<br />
Effizienz gewinnen.<br />
Optimierung<br />
und Automatisierung<br />
Eine Neubewertung der Geschäftsabläufe<br />
kann zu erheblichen Verbesserungen<br />
führen. Wie die Pandemie bewiesen hat,<br />
kann die <strong>IT</strong> zu einem strategischen<br />
Geschäftsfaktor reifen, wenn sie strategisch<br />
für Veränderungsprozesse eingesetzt<br />
wird. In Zeiten der Knappheit siegt<br />
die Kreativität – das gilt auch für die Unternehmens-<strong>IT</strong>:<br />
Wird der Motor während<br />
eines Abschwungs besser eingestellt,<br />
wird dieser Wagen schneller durchstarten,<br />
wenn sich die Bedingungen ändern.<br />
Übertragen auf die <strong>IT</strong>-Infrastruktur sollten<br />
Unternehmen die Zeit der wirtschaftlichen<br />
Instabilität nutzen, um folgende Faktoren<br />
zu überprüfen.<br />
Berechnung der Kosten<br />
1.<br />
für den <strong>IT</strong>-Betrieb<br />
Unternehmen sollten prüfen,<br />
wie viel Kosten im vergangenen Jahr für<br />
den Betrieb der <strong>IT</strong>-Infrastruktur angefallen<br />
sind. Können Kosten eingespart werden,<br />
wenn Hardware zugunsten von<br />
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