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... sortieren viele die Bahn bei Inlandsreisen o<strong>de</strong>r Reisen in benachbarte Län<strong>de</strong>r häufi g vorschnell zugunsten von Flugzeug o<strong>de</strong>r Auto aus.<br />
tieren viele die Bahn bei Inlandsreisen<br />
o<strong>de</strong>r Reisen in benachbarte Län<strong>de</strong>r häufi<br />
g vorschnell zugunsten <strong>de</strong>s Flugzeugs<br />
o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s Autos aus. Dabei bietet <strong>de</strong>r<br />
Schienenverkehr unschlagbare Vorteile:<br />
Er erlaubt <strong>de</strong>m Reisen<strong>de</strong>n bei unwesentlich<br />
längerer Gesamtfahrzeit, diese wenigstens<br />
sinnvoll zu nutzen und bringt<br />
ihn direkt in die Stadtmitte – ohne<br />
stressige und teure Parkplatzsuche. Bei<br />
Flugreisen kann eine kurze Recherche<br />
über öffentliche Verkehrsmittel, die <strong>de</strong>n<br />
meist weit außerhalb gelegenen Flughafen<br />
mit <strong>de</strong>m Stadtzentrum verbin<strong>de</strong>n,<br />
zur Budgetschonung beitragen. Nicht<br />
immer ist das Taxi die schnellste Transportmöglichkeit,<br />
die preiswerteste ist es<br />
ohnehin nicht.<br />
Gibt es im Unternehmen keine Reisestelle<br />
und keinen externen Dienstleister<br />
für die Flug-, Hotel- o<strong>de</strong>r Mietwagenbuchung,<br />
sollte man sich auf je<strong>de</strong>n Fall erkundigen,<br />
ob Rahmenverträge mit bestimmten<br />
Anbietern bestehen. Obwohl<br />
Budget- und Volumenverhandlungen<br />
mit Leistungserbringern ein wichtiger<br />
Baustein <strong>de</strong>s strategischen Geschäftsreisemanagements<br />
sind, hapert es hier<br />
noch bei vielen Unternehmen, wie<br />
eine Studie von AirPlus belegt: „Im<br />
Bereich Flug beispielsweise haben<br />
ProFirma 07/08 2011<br />
CHECKLISTE<br />
Geschäftsreisen richtig vorbereiten<br />
Zielsetzung erarbeiten: Defi nieren Sie<br />
genau <strong>de</strong>n Zweck <strong>de</strong>s Geschäftstermins.<br />
Was wollen Sie vor Ort erreichen? Wie<br />
setzen Sie dieses Ziel um?<br />
Terminplanung: Überprüfen Sie die<br />
Terminplanung. Sind die vereinbarten<br />
Zeiten zu eng gesetzt, entstehen unnötige<br />
Stresssituationen. Planen Sie ausreichend<br />
Pufferzeiten ein.<br />
Kosten überprüfen: Reisen ist teuer.<br />
142 Euro pro Tag gaben Unternehmen<br />
im Jahr 2009 laut <strong>de</strong>m Verband für<br />
Deutsches Reisemanagement durchschnittlich<br />
für Business-Trips aus – Ten<strong>de</strong>nz<br />
steigend. Da lohnt es sich, bei <strong>de</strong>n<br />
Anbietern genauer hinzuschauen.<br />
Vertretung, E-Mail, Telefon: Regeln<br />
Sie, wer Sie während Ihrer Abwesenheit<br />
vertritt, und versorgen Sie diese Person<br />
mit <strong>de</strong>n notwendigen Informationen<br />
und Kompetenzen. Aktivieren Sie eine<br />
Abwesenheitsmeldung für E-Mail-Anfragen<br />
mit nützlichen Infos. Legen Sie Kontaktzeiten<br />
fest, während <strong>de</strong>rer Kollegen<br />
Sie erreichen können.<br />
Wahl <strong>de</strong>s Verkehrsmittels: Die Optionen<br />
lauten: Auto, Bahn, Flugzeug. Entscheidungskriterien<br />
sind Gesamtreisezeit<br />
vom Start- bis zum Treffpunkt, Kosten<br />
und Komfortaspekte. Rahmenverträge<br />
mit Leistungserbringern berücksichtigen!<br />
Erwägen Sie auch eine Vi<strong>de</strong>okonferenz<br />
als Alternative.<br />
Informationen zusammenstellen:<br />
Sammeln Sie wichtige Informationen<br />
über die Gesprächspartner und die besuchte<br />
Firma. Wie erreicht man <strong>de</strong>n<br />
Treffpunkt vom Hotel aus? Ist ein Visum<br />
erfor<strong>de</strong>rlich o<strong>de</strong>r gibt es sonstige Einreiseformalitäten?<br />
Devisen beschaffen.<br />
Erstellen Sie eine Liste mit sämtlichen<br />
Adressen, Kontaktdaten und Ansprechpartnern.<br />
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