3. Przesłać lub doręczyć osobiściewypełnioną dokumentacjęzgłoszeniową do Urzędu Patentowego RP.Pozostałe elementy dokumentacji mogą byćuzupełnione na dalszym etapie postępowania,co jednak jest niekorzystne dla zgłaszającegoz uwagi na wydłużenie się procedury rejestracyjnej.Formularz podaniao uzyskanie prawa z rejestracjiwzoru przemysłowego,poza ww. elementami zawiera:1. numer identyfikacji podatkowej NIP, a takżePESEL albo numer identyfikacyjny REGON,o ile zgłaszający je posiada,2. nazwisko i imię oraz adres pełnomocnika,jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika,3. nazwę organu administracji rządowej lubpaństwowej jednostki organizacyjnej nieposiadającejosobowości prawnej, gdy zgłoszeniejest dokonane przez ten organ lub jednostkęw imieniu Skarbu Państwa,4. wniosek o udzielenie prawa z rejestracji,5. nazwisko i imię oraz adres twórcy wzoruprzemysłowego,6. wskazanie podstawy do uzyskania prawaz rejestracji, jeżeli zgłaszający nie jest twórcąwzoru przemysłowego,7. spis załączonych dokumentów,8. podpis zgłaszającego lub pełnomocnika,jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika.Formularz podania powinienzawierać również:1. oświadczenie zgłaszającego, że chceskorzystać z uprzedniego pierwszeństwa,jeżeli ubiega się o przyznanie tego pierwszeństwa,wskazujące co najmniej datę i krajdokonania zgłoszenia za granicą lub nazwę,miejsce i kraj wystawy oraz datę wystawieniawzoru przemysłowego na wystawie,2. wskazanie osoby upoważnionej do odbiorukorespondencji, jeżeli jest kilku zgłaszającychi nie działają oni przez wspólnegopełnomocnika.Najczęściej występującymibłędami w dokumentacjizgłoszeniowej na etapie badaniaformalnoprawnego są:1. Błędne wskazanie numerów identyfikacyjnych:•z jeżeli prawo udzielane jest na osobę fizyczną– wskazać należy NIP i Pesel•z jeżeli na osobę prawną – wskazać należyNIP i Regon•zjeżeli osoba fizyczna prowadzi działalnośćgospodarczą – wskazać należy NIP, Pesel lubRegon2. Brak twórcy w podaniuSamo wskazanie zgłaszającego jest niewystarczające.Nawet jeśli zgłaszający i twórcato ta sama osoba, należy oddzielnie wskazaćzgłaszającego a oddzielnie twórcę w przeznaczonychdo tego punktach podania.3. Błędne pojęcie twórcyTwórcą może być jedynie osoba fizycznanp. Jan Kowalski. Częstym błędem jest wskazywaniejako twórcy osoby prawnej np. XYSpółka z o.o. lub przedsiębiorstwa prowadzonegoprzez osobę fizyczną np. PPHU JaninaKowalska.4. Niewskazanie adresu twórcyNależy wskazać pełny adres twórcy tj. imię,nazwisko, nazwę i numer ulicy (lokal), kodpocztowy oraz miasto.5. Podstawa prawaOkreślenie podstawy prawa do prawa z rejestracjiw podaniu także jest bolączką zgłaszających.Podstawa prawa to nic innego, jak wskazanie,w jaki sposób zgłaszający uzyskał prawodo prawa z rejestracji od twórcy. Co do zasadybowiem prawo z rejestracji przysługuje twórcy.Jest jednak możliwość, że twórca przekażew określony przepisami sposób swe prawado wzoru innemu podmiotowi np. osobieprawnej. Należy pamiętać, że twórca pomimoprzekazania swego prawa do wzoru pozostajenadal twórcą, a więc powinien zostaćuwzględniony w punkcie podania do tegoprzeznaczonym. Przy wskazywaniu podstawyprawa w zgłoszeniu wzoru przemysłowego należyposługiwać się następującymi przepisamiustawy prawo własności przemysłowej: art. 11,art. 12 oraz 20 i 21 dobierając je do sytuacjifaktycznej.Każdy z powyższych przepisów należy dostosowaćw zależności od danej sytuacji i tak:art. 11 ust 1 pwpzastosujemy w przypadku gdy twórca jestrównocześnie zgłaszającym;art. 11 ust. 2 pwpzastosujemy w przypadku gdy jest kilkuwspółtwórców, którzy są jednocześnie zgłaszającymi;art. 11 ust 3 pwpzastosujemy w przypadku gdy prawo do prawaz rejestracji przysługuje pracodawcy lubzamawiającemu których z twórcą łączy stosunekpracy lub realizacja innej umowy (zlecenie,o dzieło);art. 11 ust. 4 pwpzastosujemy w przypadku gdy dwóch przedsiębiorcówzawarło między sobą umowę,z której wynika jakiemu podmiotowi będzieprzysługiwać prawo do zgłoszenia;Przykład: w umowie o pracę dotyczącą zaprojektowaniawzoru zawartą pomiędzy spółkąX a np. szkołą wyższą lub uczelnią możnazastrzec, że prawo z rejestracji na wzór przemysłowystanowiący wynik realizacji umowybędzie przysługiwać zamawiającemu, czylispółce X.art. 11 ust 5 pwpjest to przypadek tzw. umowy o udzieleniepomocy; zastosujemy w przypadku gdy twórcadokonał wzoru przy pomocy przedsiębiorcyw ramach umowy, w której strony ustaliły,że przedsiębiorcy przysługuje prawo do tegowzoru w całości lub w części;art. 12 pwpprawo do uzyskania prawa z rejestracji wzoruprzemysłowego jest zbywalne i podlega dziedziczeniu,umowa o przeniesienie prawa wymaga,pod rygorem nieważności, zachowaniaformy pisemnej;art. 20 pwptwórca wzoru przemysłowego uprawnionydo prawa z rejestracji może przenieść to prawonieodpłatnie lub za uzgodnioną zapłatąna rzecz przedsiębiorcy albo przekazać muwzór przemysłowy do korzystania.art. 21 pwpw przypadku przekazania wzoru przemysłowegodo korzystania zgodnie z art. 20,z dniem jego przedstawienia na piśmienastępuje przejście na przedsiębiorcę prawa60 • KWARTALNIK URZĘDU PATENTOWEGO RP <strong>Wyd</strong>anie <strong>specjalne</strong>
do uzyskania prawa z rejestracji, pod warunkiemprzyjęcia wzoru przemysłowego przezprzedsiębiorcę do wykorzystania i zawiadomieniao tym twórcy w terminie 1 miesiąca,chyba że strony ustalą inny termin.Warto zwrócić uwagę że art. 20 pwp możebyć podany jako samodzielna podstawaprawa natomiast art. 21 pwp zawsze należywskazać z art. 20 pwp6. Załączniki do podaniaZałączniki do podania stanowią opis i ilustrację,które powinny być zamieszczone na oddzielnycharkuszach oraz dokument pełnomocnictwawraz z opłatą skarbową. Zarównoilustracje jak i opis należy załączyć do podaniaw trzech egzemplarzach. Należy pamiętać,że ilustracje muszą być podpisane przez Zgłaszającegolub pełnomocnika w miejscu umożliwiającymich pominięcie przy reprodukcji;7. PodpisWszystkie dokumenty w postępowaniu zgłoszeniowympowinny być podpisane zgodniez następującymi zasadami:•z w przypadku, gdy zgłaszający jest osobąfizyczną dokumenty powinny być podpisaneprzez Zgłaszającego (zgłaszających),•z gdy zgłaszającym jest osoba prawna,dokumenty powinny być podpisywane przezosoby upoważnione do reprezentowaniazgłaszającego zgodnie z dokumentem regulującymsposób reprezentacji•z w przypadku gdy jest ustanowiony pełnomocnikw sprawie, dokumenty powinny byćpodpisane przez pełnomocnikaWskazane jest, aby zgłaszający przed dokonaniemzgłoszenia zapoznał się z podstawowymiaktami prawnymi dotyczącymi wzorów przemysłowychm. in. ustawą z dnia 30 czerwca2000 r. – Prawo własności przemysłowej(Dz. U. z 2003r. Nr 119, poz. 1117 z późniejszymizmianami) oraz rozporządzeniem PrezesaRady Ministrów z dnia 30 stycznia 2002 r.w sprawie dokonywania i rozpatrywania zgłoszeńwzorów przemysłowych (Dz. U. Nr 40,poz. 358 oraz z 2005r. Nr 106, poz. 893).OpracowanieDepartament Zgłoszeń UP RP:Agnieszka IzdebskaIrmina KudrelikMałgorzata Pawłowska-KomarSylwia SzpakowskaProcedure of filing industrial designapplicationsAccording to the Industrial Property Law of 30 June2000 (Journal of Laws 2003, No 119, text 1117)an industrial design is any new and having individualcharacter appearance of the whole or a partof a product resulting from the features of, in particular,the lines, colours, shape, texture or materialsof the product and its ornamentation.It means that an industrial design concerns onlythe physical appearance of such a creation.Technical or functional features contained or usedin the design do not influence its registrability.Industrial designs refer to various products.It is rather obvious that industrial designs arearound us in every single aspect of our lives athome, at work, in the shop or in a sports club.When using various objects we often do not realisethat it is precisely an industrial design which wascreated thanks to human creativity.An industrial design can be, among others:•z Foodstuffs•z Items of clothes or haberdashery•z Textile materials•z Decorationsbut also•z Games•z Toys•z Indications•z Stationery•z Toilet articlesIt is sometimes the case that one product combinesthe features of two or more objects of protection.A good example of such a product can be a mobiletelephone. The very idea behind the functioningof a mobile telephone can be applied for protectionas an invention. However, the aesthetics, shape orornamentation and other elements of its appearanceare the features typical of industrial designs.Due to applying for registration of an industrialdesign to the Patent Officewe can effectively protect an individual characterof our product and prevent unfair competition.A special attention concerning the protectionof their own products should be paid by producersor other subjects whose industrial designsare recognizable and enjoy good reputationon the market. Obtaining a right in registrationgives an exclusive right of using a particular designto the holder of the right, which prevents any illegalcopy of the product from entering the market.The application is deemed filed on the day when itwas received by the Patent Office in a written form,also by means of fax or in an electronic form.In case of sending the application by fax, the originalof the application should be submitted within30 days from the day of its sending (the dateon which the application was received in the PatentOffice is decisive). The time-limit cannot beprolonged.If the application which was sent by fax is illegibleor is not identical to the original of the application,the date of receiving the application is the dateon which the original application was receivedby the Patent Office.Application in an electronic form can be filed onlyby means of the software and in the formats usedby the Patent Office. All electronic documents mustbe accompanied by a secure electronic signatureverified by means of a valid qualified certificate asprovided for in the Law of 18th September, 2001on Electronic Signature (Journal of Laws No 130,text 1450 with later amendments).An industrial design application can be filed personallyor by means of a representative. Accordingto Art 236, item 1 and 2 of the Industrial PropertyLaw, a representative of a party in the proceedingsbefore the Patent Office in the matters concerningfiling and processing applications, as well asmaintaining protection for industrial designs mayonly be a patent attorney, and in case of a naturalperson, with the exception of item 3 of the abovementionedlaw, may also be represented by a jointright holder, or parents, brothers, sisters, descendantsof the party or persons in the relation-byadoptionwith the party. Any persons not havingtheir domicile or seat in Poland may only act whenrepresented by a patent agent (Art. 235, item 3of the Industrial Property Law).The power of attorney should be given in a writtenform and should be attached to the files whenperforming the first legal action (such as filingthe application). In order for the power of attorneyto be legally binding, it must concern the applicationin question and be given and signed by the applicant.In case when the applicant is a naturalperson the power of attorney should be signedby the applicant (applicants), and when the applicantis a legal person by persons entitled to itsrepresentation according to the document definingthe method of representation.<strong>Wyd</strong>anie <strong>specjalne</strong> KWARTALNIK URZĘDU PATENTOWEGO RP • 61