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subsistema de educación regular

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normas generales - <strong>subsistema</strong> <strong>de</strong> <strong>educación</strong> <strong>regular</strong><br />

VI. Queda terminantemente prohibida la inscripción <strong>de</strong> estudiantes<br />

en niveles y años <strong>de</strong> escolaridad en unida<strong>de</strong>s educativas que no<br />

cuenten con la autorización <strong>de</strong> funcionamiento (RUE) sean éstas<br />

fiscales, privadas o <strong>de</strong> convenio.<br />

VI. Las unida<strong>de</strong>s educativas realizarán el inicio <strong>de</strong> trámite en el<br />

sistema http://diplomas.sie.gob.bo, siendo responsabilidad <strong>de</strong> la<br />

Dirección Distrital <strong>de</strong> su jurisdicción la validación, la información y<br />

documentación.<br />

VII. Para la legalización <strong>de</strong> diplomas, las unida<strong>de</strong>s educativas <strong>de</strong>ben<br />

enviar y consolidar su información <strong>de</strong> calificaciones <strong>de</strong>l cuarto<br />

bimestre (SIE).<br />

Artículo 38. (Incentivo al Bachiller <strong>de</strong> Excelencia). Las y los<br />

directores <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s educativas, en coordinación con la Comisión<br />

Técnico-Pedagógica, son responsables <strong>de</strong> remitir la información<br />

<strong>de</strong> las y los estudiantes <strong>de</strong>stacados en estricto cumplimiento al<br />

reglamento <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo curricular <strong>de</strong> manera<br />

oportuna al Ministerio <strong>de</strong> Educación <strong>de</strong> acuerdo al Decreto Supremo<br />

No. 1887 <strong>de</strong> fecha 4 <strong>de</strong> febrero <strong>de</strong> 2014 y el reglamento al Incentivo<br />

“Bachiller Destacado - Excelencia en el Bachillerato”.<br />

Artículo 39. (Archivos en Unida<strong>de</strong>s Educativas)<br />

I. Las unida<strong>de</strong>s educativas fiscales, privadas y <strong>de</strong> convenio<br />

mantendrán archivos electrónicos e impresos actualizados <strong>de</strong><br />

toda la documentación presentada por madres o padres <strong>de</strong> familia,<br />

apo<strong>de</strong>radas o apo<strong>de</strong>rados para efectos <strong>de</strong> trámites <strong>de</strong> estudiantes<br />

antiguos y nuevos, así como <strong>de</strong> los procesos educativos (copia <strong>de</strong>l<br />

RUDE centralizador <strong>de</strong> calificaciones, boletines y otros).<br />

II. Las Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Auditoría Interna <strong>de</strong> las Direcciones<br />

Departamentales <strong>de</strong> Educación junto a las subdirecciones<br />

realizarán auditorías técnico administrativas a los Directores<br />

Distritales <strong>de</strong> Educación y <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s educativas para<br />

verificar la información. En caso <strong>de</strong> no contar con los archivos<br />

correspondientes, los responsables serán pasibles a sanciones<br />

establecidas por ley.<br />

Artículo 40. (Documentación académica para el cierre <strong>de</strong><br />

unida<strong>de</strong>s educativas).<br />

I. Previo al cierre <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s educativas, la Directora o Director<br />

<strong>de</strong> la Unidad Educativa <strong>de</strong>berá remitir toda la documentación<br />

académica <strong>de</strong> las y los estudiantes a la Dirección Distrital <strong>de</strong><br />

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