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C A P I T U L O V
tegorías las cuales a su vez
tienen más subcategorías.
En este caso se estableció
3 grandes grupos: Autoridades,
Medios de Comunicación
y Sector Productivo
resumidos a continuación:
Figura 85.- Categorías y
Subcategorías del Mapeo
de Actores
Cada país actualizó los datos de contacto existentes en el
Servicio Meteorológico Nacional, los clasificó en el formato
preestablecido y luego alimentó esta base de datos con
los nuevos usuarios clave acorde a los productos climáticos
disponibles y seleccionados acorde el área de intervención
dentro del país. El seguimiento de cada grupo es importante
para crear una alianza y demostrar el compromiso,
alcance y aplicabilidad del proyecto.
Una vez finalizado este paso, se debe realizar contacto con
cada uno de ellos, lo cual representa trabajo de campo
para validar y complementar la base de datos previamente
formada. En la figura 79 se indican 2 pasos para realizarlo, a
través de reuniones y su posterior seguimiento. La reunión
con los actores mapeados constituye el primer acercamiento,
para la cual se debe llevar material impreso y en digital
informando brevemente el propósito de la visita, y que
alianzas se quieren formar a partir de ese momento, enfatizando
que el beneficio es de ambas vías.
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• Coordinación reunión.
• Elaboración de material para
la presentación.
• Intercambio de información
de modo de contacto.
• Establecimiento de
compromiso verbal.
• Entrega de material informativo
a los asistentes.
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MAPA DE CONTACTOS
(identificación de actores)
REUNIÓN MAPEO
DE ACTORES
SEGUIMIENTO
ACTORES CLAVE
• Envío de cartas de intención
para formalizar alianzas.
• Envío de información
climática elaborada por CIIFEN.
• Coordinación fechas y lugar
de los talleres.
Figura 86.-
Actividades
para el
mapeo de
actores y su
seguimiento
5.3 LAS ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Hay varias cosas que se deben tener en cuenta al momento
de establecer una alianza estratégica o compromiso de
cooperación a través de una carta de intención o carta de
compromiso:
• Estas alianzas no son contratos.
• Las cartas de compromiso o de intención formalizan la
alianza de cooperación entre el organismo y el SMN (en
este caso).
• Las cartas de compromiso deben tener obligaciones por
igual de ambas partes (ganar-ganar).
En el Anexo III se encuentra el inventario de las alianzas
estratégicas de la región.
Es recomendable gestionar estas cartas o acuerdos durante
el mapeo de actores clave, pues en esta etapa el contacto
o diálogo es directo. Además, lograr una alianza estratégica
y formalizarla mediante una carta de intención es un proceso
que la mayoría de las veces no se logra al corto plazo.
Es recomendable realizar estas alianzas con entidades, que
correspondan a cualquiera de los tres grupos propuestos;
sin embargo, existen ciertas excepciones, como es el caso
por ejemplo, de localidades remotas o poblaciones a las
que no llegan todas las frecuencias de radio y por lo tanto,
cuentan con servicios muy puntuales de ciertas frecuencias
que abarcan únicamente ese sector. Estas radios locales,
en el caso de emitir información a poblaciones muy vulnerables,
se convierten en aliados estratégicos al momento
de emitir una alerta temprana o difundir información climática
que necesite esa población. Siguiendo con el mismo
ejemplo, en estos casos las radios locales suelen retransmitir
información por un tiempo limitado proveniente de
otras frecuencias a través de señal telefónica o radial HF. En
el caso de firmar un acuerdo con alguna radio que posea
este tipo de mecanismo de retransmisión, a través de alguna
señal repetidora a una radio local o radio aficionado, el
impacto de la acción de proveer servicios climáticos tiene
un mayor alcance.
En el caso del Servicio Meteorológico Nacional, este asume
la responsabilidad de cumplir con el envío de la información
de forma continua y conforme lo establecido en el
acuerdo, cumpliendo con las fechas de entrega, formato,
extensión, e incluso garantizar que la redacción se encuentre
en un formato amigable (de fácil interpretación).
Las cartas de compromiso constituyen un mecanismo para
GUÍA TÉCNICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA REGIONAL DE INFORMACIÓN APLICADA A LA GESTIÓN DE
RIESGO AGRÍCOLA EN LOS PAÍSES ANDINOS