Informe de Gestión Municipio de Tebaida - Centro de ...

10. Existen y funcionan los procedimientos para la elaboración, revisión y
depuración mes a mes de las conciliaciones Bancarias con un debido
control sobre el registro contable y financiero de gastos Bancarios que
permiten girar sobre cifras ciertas y actualizadas. La apertura y
funcionamiento de cuentas bancarias y/o de ahorros se determinan en
aplicación del decreto 2170 de la ley 80, sobre cuentas compartidas y el
control sobre apertura de cuentas que implican manejo de recursos de
destinación especifica.
11. Las Políticas determinadas y relacionadas con la incorporación de los
inmuebles a los activos del municipio, esta determinada por la escritura
publica debidamente registrada en la oficina de instrumentos públicos, y
que garantiza la propiedad. Las políticas determinadas sobre vehículos
automotores y demás bienes al patrimonio de la entidad, están
debidamente contabilizadas. Lo que se refiere a las legalizaciones estamos
en proceso de soportar adecuadamente las propiedades que no tienen
escritura a favor del Municipio y que por muchos años gozamos de la
posesión.
12. El diagnostico sobre la cartera cobrable separada de la de difícil cobro, en
los rubros de rentas y cuentas por cobrar esta hecho sobre valores totales
y estamos en proceso de individualizar cada contribuyente y su real estado,
para saber si el cobro es coactivo, persuasivo o damos de baja la
respectiva cuanta por incobrable, labores que contribuyen a garantizar la
razonabilidad de los estados e informes contables.
13. Existe en colaboración con el ministerio de hacienda y el programa de esta
entidad denominado “PASIVOCOL” procedimientos de control para
soportar la conciliación de saldos relacionados con los valores
correspondientes a pensiones de jubilación – cálculos actuariales. En
cuanto a cesantías consolidadas y sus intereses, a funcionarios de ley 50
se les consigna cada año en un fondo y a los retroactivos, estamos en
proceso de pasarlos a ley 50 para seguirles consignando anualmente. En
cuanto a operaciones de crédito publico y manejo de deuda, tiene un
endeudamiento muy bajo en relación con la capacidad del municipio. En
retenciones tributarias se consignan los valores oportunamente a la Dian o
demás entidades beneficiarias. Con relación a otros pasivos se dejan las
respectivas reservas presupuestales y financieras y estamos en fase de
corregir deficiencias en cuotas partes pensionales con otras entidades.
14. Las compras se hacen de acuerdo a las necesidades formuladas en los
proyectos a ejecutar y en las necesidades de funcionamiento, en cuanto a
los planes, programas y políticas estamos en fase de estructurarla toda en
un solo cuerpo que permita planear con mayor precisión. Sobre los
procesos de contratación de adquisiciones de bienes y servicios aplicamos
la ley 80 y sus Decretos reglamentarios
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