Informe Anual 2011 - Ono

Informe de actividades
Proveedores
Código de conducta de proveedores
Igualmente queremos asegurarnos que en el otro lado
de la mesa, en la organización de los proveedores, se
sigan principios éticos y responsables en el proceso de
contratación, y en la gestión de sus empleados y sus recursos.
Por ello, desde hace ya varios años, se puso en marcha un
proceso en el que solicitamos a nuestros proveedores que se
comprometan con determinados principios de actuación. Así
se les pide que firmen un documento en el que se suscriben:
• Velar por el cumplimiento de las leyes y normativa
aplicable a su sector de actividad y de su país de
procedencia.
• Respetar los derechos humanos, independientemente
de su raza, sexo, edad, nacionalidad, orientación sexual,
convicción política o religiosa.
• Actuar guiados por la protección del medio ambiente,
minimizando la generación de elementos contaminantes
y aplicando políticas de reciclado y gestión de residuos.
• Velar por la contratación de mano de obra, para
que no se contraten menores de edad, no se realice
de forma coercitiva, amenazante o abusiva, y que se
apliquen políticas de prevención de riesgos laborales y de
seguridad y salud.
• Mantener un alto grado de ética empresarial,
prohibiendo de forma expresa el pago de comisiones,
sobornos, regalos ostentosos o cualquier otro tipo de
elemento que pueda influir de forma notable en la toma
de decisión sobre la contratación.
Actualmente, más de 1.000 proveedores, que representan un
23% del total, han suscrito este documento, y se ha
establecido un proceso para que cualquier proveedor que
participe en una licitación, conozca y acepte estos principios
básicos. A través del cumplimiento de este Código de
Conducta, ONO se asegura de que sus principales proveedores
respetan los principios básicos de derechos humanos.
Homologación de proveedores
El proceso anterior es un elemento adicional a un proceso
de rango superior que es la homologación de proveedores.
En ONO, queremos saber quién son nuestros proveedores,
y cuáles son sus características diferenciales. Por ello,
también hace ya 4 años, se puso en marcha el proceso de
homologación de proveedores.
Para llevarlo a cabo, se solicita a los proveedores que
cumplimenten un formulario de autoevaluación, donde nos
aportan información accionarial, económica, industrial, de
recursos, de procesos, de posibles relaciones con personal
directivo de ONO, certificaciones de organismos que posean,
etc., que nos permiten ponderar las puntuaciones en los
procesos de adjudicación y actuar con la máxima transparencia
y objetividad posible.
Gracias a la puesta en práctica de este proceso, hemos
evaluado a más de 800 proveedores habituales, poniéndolo
como condición y filtro de entrada para poder participar en
nuevas negociaciones y adjudicaciones.
Adicionalmente, en algunos casos de especial relevancia,
se ponen en marcha sistemas de medición de prestación de
servicios conjunto entre compras y las áreas usuarias, al efecto
de supervisar la calidad y nivel de servicio, dar la oportunidad
de corregir las desviaciones o promover el cambio de
proveedores.
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