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Asambleas y reuniones
Cuando hay
incompatibilidades,
no sacrificar un
nivel a favor de
otro.
El cumplimiento de estos tres niveles de objetivos va a dirigir la elección de las
técnicas concretas. En algunos casos se producen ciertas incompatibilidades en
la consecución de objetivos en dos niveles diferentes. Sobre todo, la
disponibilidad de tiempo suele ser el principal problema: puede, en ocasiones,
resultar difícil compatibilizar la necesaria participación de todo el mundo con el
ajuste al tiempo limitado. En estos casos hay que encontrar unos mínimos de
resultados satisfactorios en todos los niveles, valorando en cada caso qué
elemento puede resultar prioritario, pero, como orientación general, no es
positivo sacrificar desproporcionadamente un nivel en favor de otro.
Niveles de objetivos en la organización de reuniones
la eficacia
> que estén bien analizados los problemas.
> que haya buenos criterios de valoración.
> que se tomen las decisiones más adecuadas.
> que se informe bien.
> que todo esto se resuelva en el tiempo fijado.
la participaci n
democrÆtica
> escuchar y tomar en cuenta todas las opiniones y
sugerencias.
> que cada cual tenga a su disposición toda la información
necesaria.
> que las decisiones se tomen sin imposiciones ni coacciones.
> que las decisiones se tomen preferiblemente por consenso y,
si no es posible, por votación mayoritaria.
relaciones
personales de
cordialidad y
cooperaci n
> que el clima de trabajo sea agradable.
> que esté basado en el respeto mutuo.
> que se resuelvan los conflictos de forma no violenta.
> que esté garantizada la confianza para abordar los temas y
favorecer la comunicación y el acuerdo.
La diferenciación de estos tres niveles será orientadora de todos los pasos a
dar: preparación, presentación, moderación, participación de los asistentes y
evaluación. Al mismo tiempo servirá como guía para realizar una evaluación
de la reunión. Como veremos más adelante, la organización de la reunión va
a tomar en cuenta estos tres niveles de objetivos no sólo en el momento del
desarrollo, propiamente dicho, de la asamblea, sino también en su preparación
previa y en los momentos post-asamblearios.
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