Asambleas y reuniones.pdf
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Tipos de <strong>reuniones</strong> según los objetivos<br />
— Mejores decisiones: aumenta los esfuerzos para buscar soluciones<br />
posibles que sean eficaces a la vez que satisfacen a todas las personas; por lo<br />
tanto, favorece la búsqueda de mejores decisiones.<br />
— Integración del grupo: evita la traducción del proceso en un juego de<br />
ganadores (mayoría) y perdedores (minoría), que atenta contra la<br />
integración grupal.<br />
— Implicación: favorece la implicación de todo el colectivo en las tareas y<br />
responsabilidades que se derivan de la decisión tomada.<br />
Si la decisión por acuerdo resulta muy difícil, si no se dispone del tiempo<br />
necesario para encontrarla o si se prefiere ceñirse simplemente al procedimiento<br />
legal, puede optarse por la votación, tomando en consideración qué tipo<br />
de mayoría es la que se establece como necesaria: más de la mitad de los votos,<br />
dos tercios, etc. El proceso de votación también puede resultar complicado y es<br />
susceptible de manipulaciones (intencionadas o no), por lo que es necesario<br />
cuidar el procedimiento:<br />
Votación.<br />
1. Aclarar muy bien cuáles son las alternativas sobre las que se vota,<br />
cuidando el enunciado de las mismas. Hay que evitar fórmulas como:<br />
«¿quién vota a favor de la propuesta de Manuela», porque puede no estar<br />
clara cuál es exactamente esa propuesta, y además porque no conviene<br />
insistir en que la propuesta está vinculada a tal persona, sino darle mayor<br />
relieve al contenido de la propuesta. Puede resultar de gran utilidad escribir<br />
el enunciado de las propuestas en un encerado o en cualquier otro soporte<br />
de que se disponga para garantizar que está claro para todos y todas.<br />
2. En la medida de lo posible, reducir el número de opciones entre las que se<br />
vota. Las opciones que tienen diferencias de matiz pueden ser englobadas,<br />
de modo que, de salir con mayoría, sea en una segunda vuelta de votaciones<br />
donde se decida sobre esos matices. Por ejemplo, tomemos las siguientes<br />
opciones que se presentan en un colectivo ecologista para invertir 1000 euros:<br />
— Invertirlas en la compra de infraestructura informática.<br />
— Invertirlas en una campaña informativa sobre el uso y abuso del coche.<br />
— Invertirlas en mejora del local de <strong>reuniones</strong>.<br />
— Invertir la mitad en mejora del local y la otra mitad en una impresora.<br />
Las opciones primera, tercera y cuarta pueden ser englobadas en una sola:<br />
mejora de nuestra infraestructura. En el caso de que se apruebe invertir el<br />
dinero en la mejora de la infraestructura, y no en la campaña, se puede<br />
entrar a decidir qué elementos se mejoran: el local, los equipos informáticos<br />
o la impresora. En todo caso, los criterios para englobar o reducir los<br />
enunciados deben contar con el acuerdo del grupo: «¿os parece que<br />
englobemos estos tres en mejora de infraestructuras».<br />
En general es preferible evitar la elección entre muchas opciones porque<br />
puede darse el caso de que se apruebe una decisión sólo con dos o tres votos<br />
a favor (el resto de votos estaban repartidos cada uno en una opción).<br />
3. Dejar claro cuál es el procedimiento que va a seguirse (primero votar<br />
entre estas opciones, después, dentro de la elegida, votar entre sus variantes,<br />
etc.), pidiendo la máxima atención y silencio para que la votación sea<br />
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