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Tipos de reuniones según los objetivos
6. Tipos de reuniones
según los objetivos
LAS TÉCNICAS Y MÉTODOS PARA EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES tienen que ser
adecuadas a los objetivos específicos de cada una («para qué» fue convocada).
En general, distinguimos cinco grandes grupos de objetivos, cada uno con
unas técnicas propias:
reuniones de información.
reuniones de creatividad y generación de ideas.
reuniones de discusión.
reuniones de coordinación.
reuniones de toma de decisiones.
En una misma reunión pueden existir varios de estos objetivos. Una
posibilidad es que cada punto del orden del día encaje en uno de estos
grupos. Pongámonos en el caso de una reunión del profesorado de un
colegio, por ejemplo:
Colegio Abrente Sociedad cooperativa
Asamblea Extraordinaria
2 de enero del 2005
Orden del d a
1. Informe de la secretaría sobre cambios legislativos.
2. Búsqueda de ideas para organizar una fiesta de carnaval.
3. Decidir sobre la participación en el programa de
reforestación del ayuntamiento.
Para el primer punto emplearíamos las técnicas de las reuniones informativas.
Para el segundo organizaríamos, por ejemplo, una tormenta de ideas (técnica
de creatividad). Para el tercero intentaríamos llegar a una postura
consensuada u organizaríamos una votación, empleando las técnicas de toma
de decisiones colectiva.
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