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Asambleas y reuniones
pueda descomponer en varios problemas; si el problema real es complejo
habrá que descomponerlo en sus elementos simples y celebrar tantas
reuniones como elementos haya (simultáneamente con grupos diferentes o
sucesivamente con el mismo grupo). Por último, es indispensable que el
objetivo sea claro para todos los miembros del grupo.
El objetivo (o problema para el que buscamos «ideas de solución») debe
quedar perfectamente definido, por lo que forzosamente será real y abierto
(que no haya una única solución posible). Además debe ser simple, que no se
pueda descomponer en varios problemas; si el problema real es complejo
habrá que descomponerlo en sus elementos simples y celebrar tantas
reuniones como elementos haya (simultáneamente con grupos diferentes o
sucesivamente con el mismo grupo). Por último, es indispensable que el
objetivo sea claro para todos los miembros del grupo.
Para el desarrollo de la tormenta de ideas es importante que la gente esté
cómoda (y libre de perturbaciones externas), que exprese todas las ideas que
se le ocurren (también sin autocensura) y que escuche las ideas de los demás
para abrir la posibilidad de formar asociaciones libres a partir de esa idea
(«esto me hace pensar en...»).
Si es posible, la tarea de recoger las ideas por escrito debe hacerla una
persona que no las esté generando. El moderador o moderadora puede
facilitar esta labor repitiendo las ideas y ordenando bien el turno de palabra
para que no «se pierdan» ideas en el barullo de hablar a un tiempo.
Quien modera tiene un papel muy importante: ordena el turno de
palabras, inhibe todo asomo de crítica y da prioridad a las asociaciones de
ideas sobre la producción directa. La forma de hacerlo es, por ejemplo,
pidiendo a las personas participantes que levanten la mano cada vez que se
les ocurre una idea y que, en el caso de que se les ocurra por asociación, den
un chasquido con los dedos, para que quien modera pueda darle prioridad.
Acabada la fase creativa, se hará la selección y la ordenación de las ideas,
con las técnicas de debate o de toma de decisiones. Es conveniente marcar que
ahora se está en un tiempo distinto: bien haciendo esta fase como reunión
específica separada, bien dejando un descanso entre un momento y otro.
Para preparar una reunión de generación de ideas tenemos que atender
principalmente a la búsqueda de un espacio adecuado (cómodo y donde
podamos escucharnos bien), a procurar un buen clima y a recoger la
información necesaria para delimitar el problema con claridad.
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