Asambleas y reuniones.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
La moderación de asambleas y <strong>reuniones</strong><br />
Otro criterio para escoger a la persona adecuada para moderar es la capacidad<br />
técnica, las destrezas desenvueltas en su función y que podemos enmarcar en<br />
los siguientes campos:<br />
Capacidad técnica.<br />
— Saber aplicar las diferentes técnicas de organización de <strong>reuniones</strong>,<br />
según el tipo de reunión de que se trate y adaptar su forma de actuar a lo<br />
que requiera cada circunstancia.<br />
— Conocer los procesos dinámicos del grupo y reconducirlos hacia la consecución<br />
de los objetivos. Prestar atención a cómo se da la comunicación, al<br />
clima, a los distintos papeles que se asumen, a la distinción entre argumentos, etc.<br />
— Tener habilidades para la animación, sobre todo para fomentar la participación<br />
de todas las personas.<br />
— Saber intervenir oportunamente y con amabilidad y respeto.<br />
Para la elección de la persona que modere debemos tomar en cuenta las<br />
ventajas que presenta el hecho de que éste sea un papel rotativo: que en cada<br />
reunión sea asumido por una persona distinta. Las ventajas de la rotación son,<br />
por lo menos, las siguientes:<br />
Rotación.<br />
— Moderar es también un modo de conocer la dinámica del grupo por lo<br />
que cuanta más gente conozca esta dinámica más fácil será la moderación<br />
y más satisfactoria la reunión. Si todos los participantes aprenden la<br />
práctica de la moderación, tendrán más capacidades para autorregularse.<br />
— Comprobar lo difícil que puede resultar la tarea de moderar es algo que<br />
sólo se encuentra en la propia práctica. Cuando todas las personas pasan<br />
por ese papel y comprueban esta dificultad, está favoreciéndose una<br />
actitud de mayor apoyo y ayuda en <strong>reuniones</strong> posteriores.<br />
La combinación del criterio de la capacidad técnica y el criterio de la rotación<br />
(en principio, algo contradictorios) tiene múltiples opciones. Puede haber una<br />
dinámica habitual de rotación, pero, para <strong>reuniones</strong> que se presentan más<br />
complicadas, prima el criterio de la capacitación técnica. También, una vez<br />
que todo el grupo pasó por ese papel, puede estimarse que modere siempre<br />
la misma persona, si se le reconoce que lo hace bien y con sensibilidad.<br />
Hasta ahora siempre hablamos de una única persona en el papel de<br />
moderador, pero a veces es conveniente repartir las tareas con alguna otra. Por<br />
ejemplo, delegar en una figura separada la organización de los turnos de<br />
palabra (tomar nota del orden en que van levantándose las manos e ir<br />
concediendo las palabras) puede repercutir muy positivamente en la atención<br />
del moderador a la dinámica del grupo y a las técnicas a proponer, a ir<br />
tomando nota de las ideas para poder hacer síntesis, etc. En el caso de que nos<br />
inclinemos por alguna opción de este tipo, conviene marcar bien que la<br />
persona que coge el turno de palabras está sujeta a las interrupciones y formas<br />
que la moderadora, más pendiente de la globalidad del proceso, le indique.<br />
51