Asambleas y reuniones.pdf
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<strong>Asambleas</strong> y <strong>reuniones</strong><br />
1. ¿es necesaria una comunicación fluída, abierta, plural y precisa para<br />
tomar decisiones democráticas;<br />
2. ¿detrás de lo que se habla, escribe y expresa, y detrás de lo que no se<br />
comunica, hay malestares emocionales y desigualdades de poder;<br />
3. ¿hay siempre un problema comunicativo en la base de los conflictos<br />
interpersonales e intraorganizativos<br />
Un punto de partida común consiste en responder a las preguntas «¿qué,<br />
cómo y para qué se comunica en el interior de una organización» del<br />
siguiente modo:<br />
a) se debería comunicar, principalmente, información objetiva y opiniones;<br />
b) se debería hacer con precisión y eficacia, y en doble sentido, de ida y<br />
vuelta (feed-back);<br />
c) se debería comunicar lo suficiente para tomar las mejores decisiones que<br />
convengan a la organización.<br />
aida<br />
La técnica AIDA, que tiene el mismo nombre que una conocida ópera,<br />
distingue 4 pasos a seguir en la venta de ideas o de datos:<br />
ATENCIÓN (1) INTERÉS (2) DESEO (3) ACCIÓN (4).<br />
1. Lo primero que procede es llamar la atención del posible receptor/a, ya<br />
que, de lo contrario, muy bien puede ocurrir que no lea la carta, el anuncio<br />
del mural, el documento escrito o que no escuche el anuncio oral. En ese<br />
caso sobraría todo lo demás. Con la llamada de atención se consigue que la<br />
destinataria/o se ponga en disposición de recibir mensajes.<br />
2. En segundo lugar, procede despertar el interés de la receptora<br />
describiendo el tema con suficientes datos. Esta descripción es la que<br />
hará nacer el interés.<br />
3. A continuación se argumenta, se destacan las ventajas e inconvenientes<br />
que tiene el encararse con el problema e iniciar la actuación que se<br />
formuló. Esta argumentación, a poder ser clara, amena y vigorosa, es la<br />
que irá despertando el deseo del receptor (deseo por saber más, por<br />
discutir, por hacer algo en relación al tema, por satisfacer alguna necesidad<br />
psicológica oculta, etc.).<br />
4. Entonces, la receptora de la información, si quiere y puede, responderá,<br />
esto es, vendrá su acción. Este proceso puede ilustrarse con una anécdota de<br />
una residencia de estudiantes. El tablón de anuncios, generalmente sin<br />
lectores, un determinado día vio como se apiñaban delante de él numerosos<br />
alumnos. Se colocó un anuncio que decía así: «SEXO y DROGAS. Se<br />
recuerda a todos los residentes que el próximo lunes vence el plazo de<br />
abono de la cuota trimestral. La Secretaría de la Administración del Centro.»<br />
Como la anécdota tiene características de chiste no procede su análisis. Lo que sí<br />
es oportuno recordar es que cada persona vive inmersa en sus preocupaciones y<br />
problemas, y si queremos que se interese por algo que queremos decirle, lo<br />
primero a procurar es que sus antenas se dirijan hacia nuestras ondas. Cuando<br />
esto se olvida, la información de una persona o entidad hacia otras cae en oídos<br />
de nadie. En realidad, este llamar primero la atención es lo que hacen esas<br />
cartas con un encabezamiento que dice «ASUNTO» y al que siguen dos puntos.<br />
Y también las técnicas publicitarias de correspondencia o determinadas<br />
intervenciones oratorias que comienzan con una frase punzante.<br />
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