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Suplemento -- Registro Oficial Nº 180 -- Lunes 10 de febrero de 2014 -- 95
justificada de copia física, en tal caso la o el coordinador
de la unidad judicial expedirá la copia certificada, a costa
de la persona solicitante.
CAPÍTULO QUINTO
EXPEDIENTE Y REGISTRO
Artículo 577.- Expediente.- Todo proceso será asignado
con un número único de expediente a partir del momento
en que la o el fiscal tenga conocimiento del cometimiento
de una infracción. El número será el mismo en todas las
instancias judiciales.
Artículo 578.- Clases.- El expediente es físico y
electrónico.
El expediente físico contendrá todos los documentos que
deben reducirse a escrito y los registros de la realización
de las actuaciones orales, pero no el contenido de las
mismas.
El expediente electrónico archivará todos los documentos
que pueden ser transmitidos electrónicamente y todas las
diligencias que se han reducido a escrito o que se reciben
por escrito, las mismas que son digitalizadas.
Los expedientes electrónicos de todos los procesos serán
administrados en una misma base de datos en línea a cargo
del Consejo de la Judicatura.
Artículo 579.- Registro electrónico de actos procesales.-
El registro electrónico se realizará de conformidad con las
siguientes reglas:
1. Se sentará razón electrónica de todas las diligencias,
actuaciones y audiencias, correspondientes a cada
etapa procesal.
2. Se emplearán los medios técnicos idóneos para el
registro y reproducción fidedigna de lo actuado con el
fin de que estén al alcance de las partes procesales, de
preferencia grabaciones digitales y comunicaciones
electrónicas.
3. Todas las audiencias deberán ser registradas
íntegramente por cualquier medio de grabación digital,
de preferencia vídeo y se mantendrá un archivo digital
con los registros obtenidos.
4. Al finalizar una audiencia se sentará una razón en la
que conste el número de expediente, fecha, lugar,
nombre de los sujetos procesales, la duración de la
misma y la decisión adoptada, todo lo cual será
ingresado junto con el registro de las audiencias al
expediente físico y digital.
5. La conservación y archivo de los registros serán
responsabilidad de la o el fiscal durante la
investigación previa e instrucción fiscal. A partir de
ella será responsable la o el servidor judicial encargado
del manejo y custodia de expedientes de la unidad
judicial. Una vez concluido el juicio y agotados los
recursos, de ser el caso, el expediente físico y digital se
conservará en el archivo general del juzgado, con las
excepciones previstas en la Ley.
TÍTULO VII
PROCEDIMIENTO ORDINARIO
CAPÍTULO PRIMERO
FASE DE INVESTIGACIÓN PREVIA
Artículo 580.- Finalidades.- En la fase de investigación
previa se reunirán los elementos de convicción, de cargo y
de descargo, que permitan a la o al fiscal decidir si formula
o no la imputación y de hacerlo, posibilitará al investigado
preparar su defensa.
Las diligencias investigativas practicadas por la o el fiscal,
con la cooperación del personal del Sistema especializado
integral de investigación, de medicina legal y ciencias
forenses o del personal competente en materia de tránsito,
tendrá por finalidad determinar si la conducta investigada
es delictuosa, las circunstancias o móviles de la
perpetración, la identidad del autor o partícipe y de la
víctima, la existencia del daño causado, o a su vez,
desestimar estos aspectos.
Artículo 581.- Formas de conocer la infracción penal.-
Sin perjuicio de que la o el fiscal inicie la investigación, la
noticia sobre una infracción penal podrá llegar a su
conocimiento por:
1. Denuncia: Cualquier persona podrá denunciar la
existencia de una infracción ante la Fiscalía, Policía
Nacional, o personal del Sistema integral o autoridad
competente en materia de tránsito. Los que
directamente pondrán de inmediato en conocimiento de
la Fiscalía.
2. Informes de supervisión: Los informes de supervisión
que efectúan los órganos de control deberán ser
remitidos a la Fiscalía.
3. Providencias judiciales: Autos y sentencias emitidos
por las o los jueces o tribunales.
Para el ejercicio de la acción penal, por los delitos de
peculado y enriquecimiento ilícito, constituye un
presupuesto de procedibilidad que exista un informe previo
sobre indicios de la responsabilidad penal emitido por la
Contraloría General del Estado.
Artículo 582.- Versión ante la o el fiscal.- Durante la
investigación, la o el fiscal receptara versiones de acuerdo
con las siguientes reglas:
1. La o el fiscal identificará a las personas que puedan
esclarecer los hechos y escuchará su versión sin
juramento.
2. En caso de determinar su domicilio o lugar de trabajo,
se notificará por cualquier medio y ante el
incumplimiento de la segunda notificación, se ordenará
su comparecencia con el auxilio de la fuerza pública.
3. Al concluir la versión, se le advertirá de su obligación
de comparecer y testificar en la audiencia de juicio, así
como de comunicar cualquier cambio de domicilio o
lugar de trabajo.