CUADERNO DE TRABAJO - Johnson County

PLAN PARA SITUACIONES ESPECIALES
EN EL TRABAJO
Las emergencias pueden suceder en cualquier momento y en cualquier lugar, Antes de
que una emergencia ocurra en su lugar de empleo tome las medidas siguientes:
1. Conozca los planes de su compañía para emergencias – si no existe ninguno, anime a
su empleador a crearlo (visite www.jocoem.org/templates para ver ejemplos de planes que
puede usar en su trabajo).
2. Practique los planes de emergencia de su compañía, incluyendo los planes de
evacuación y “refugio en el lugar en que se encuentre”. Sepa como ayudar a visitantes en su
compañía.
3. Conozca las vías de salida y plan de evacuación en su edificio – conozca si es posible,
dos vías de salida de cada cuarto. Sea capaz de escapar en la oscuridad conociendo
cuantos escritorios o cubículos hay entre su estación de trabajo y dos de las salidas más
cercanas.
4. Señale un lugar de reunión después de la evacuación donde el personal apropiado
pueda tomar lista de los trabajadores e identificar a los desaparecidos. Todo empleado debe
conocer este lugar.
5. Haga arreglos especiales de emergencia para compañeros de trabajo discapacitados
o que requieran asistencia durante una emergencia. Sepa como ayudar a visitantes a
sus instalaciones.
6. Conozca la ubicación de extintores de incendio y de equipos de auxilio médico.
Periódicamente revise los extintores y sistemas de alarma, Asista a clases de entrenamiento
para aprender a manejar un extintor de incendios.
7. Haga una lista de números de teléfono importantes. Mantenga una lista impresa en su
escritorio y cerca de otros teléfonos. No se confíe en listas electrónicas, números de discado
directo, u organizadores electrónicos que podrían fallar en una emergencia.
8. Mantenga provisiones personales de emergencia en un cajón de su escritorio,
incluyendo una linterna, zapatos cómodos, una botella de agua y alimentos no-perecederos.
9. Mantenga un “equipo para llevar” para usted y/o su familia en su auto en caso de no
poder regresar a su casa.
PLANEANDO LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
Las estadísticas indican que aproximadamente el 43% de los negocios cierran después
de un desastre catastrófico y que 51% quebrarán dentro de los dos años siguientes.
Demasiados dueños de empresas no están preparados para el impacto que un desastre – como
inundación, tornado o tormenta de hielo – tendrá en su negocio.
Como dueño de una empresa, hay herramientas que lo ayudarán a prepararse para una
emergencia. Podrá identificar peligros en potencia; planear y reducir el impacto de desastres,
mantener sus puertas abiertas después de un desastre; Aconsejarlo sobre seguros, provisiones
para un desastre y que hacer para que su negocio resista los desastres.
Adicionalmente, un plan para la continuidad del negocio lo ayudará a consolidar
información de acreedores, clientes y proveedores. También para organizar un equipo de
provisiones para desastre, lista de contactos, lista de inventario de su hardware, software e
inventario general. Llame al Manejo de Emergencias y Seguridad Nacional del Condado Jonson
para mayor información al (913) 782-3038 o vaya a www.jocoem.org/templates para plantillas
del plan.
Johnson County Emergency Management & Homeland Security
Julio 2004
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