Guia_general_para_la_planeacion_ejecucion_23_AGO_2011.pdf

4. La ejecución de las obrasAntes de dar inicio a las obras, tanto el contrato de obra como el de la interventoría deben estaracabados y perfeccionados. Debe haberse designado formalmente, mediante documento escrito, alsupervisor o supervisores por parte de los socios o interesados aportantes, y se debe contar contoda la documentación técnica pertinente, etc.Hecho lo anterior, los socios aportantes deberán convocar a una reunión, a través de sus respectivossupervisores, en la cual participen el contratista de la obra, el interventor de la obra y, si es posible,el arquitecto diseñador.Esta primera reunión servirá para que todo el equipo se conozca, aclarar inquietudes técnicas, establecerprocedimientos, indicar datos de contacto, principios de coordinación, reglas del juego, etc.El contrato de obra y de interventoría se iniciará con la suscripción de las respectivas actas de inicio.Siempre deberá suscribirse primero el acta de inicio del contrato de interventoría, si no se suscribenambas en la misma fecha. Esta acta la suscribirá la entidad contratante con el interventor. A su vez, elacta de inicio del contrato de obra será suscrita por el interventor y por el constructor y, si se quiere,por el o los supervisores designados por las entidades socias o aportantes.5. La supervisiónIndependientemente de la interventoría de la obra, es muy importante que cada una de las entidadeso socios comprometidos con el desarrollo del proyecto designen un supervisor con el fin de que,en representación de las entidades, hagan un seguimiento a los contratos en ejecución (contrato deobra y de interventoría) desde el punto de vista administrativo, técnico y financiero. Estos supervisorestambién ayudarán a anticipar y a resolver los problemas que se puedan ir presentando duranteel desarrollo de los trabajos desde el punto de vista administrativo.Es muy importante que las entidades o socios designen como supervisores a personas idóneas quetengan conocimientos y que estén familiarizadas con el tipo de obra a ejecutarse.Los supervisores deben ser designados formalmente por un funcionario competente para dichoefecto, mediante documento escrito, el cual deberá incluirse en el expediente del proyecto.82