Guia_general_para_la_planeacion_ejecucion_23_AGO_2011.pdf

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se escoja sea de fácil manejo y mantenimiento, resistente al uso de diferentes tipos de usuarios encuanto a sus características físicas (tamaño y peso).Es clave contar con la opinión de personas expertas en los servicios que se van a prestar en la nuevao mejorada infraestructura. Por ejemplo, si es una biblioteca, se debe contar con el bibliotecario(a) delmunicipio: consúltelo, permítale expresar sus opiniones de manera abierta, pues esta persona es quienmejor conoce las necesidades concretas de este servicio. Haga lo mismo para otros servicios. Nuncadeje de consultar a las personas que más saben sobre estos aspectos. Esto le evitará cometer errores.Una vez se tenga claridad sobre el mobiliario dotacional que se requiere, arme un catálogo conespecificaciones técnicas y cantidades. Ojalá el catálogo cuente con las imágenes de cada prototipode mueble. Trate de desarrollar las especificaciones técnicas para cada mueble de la manera másdetallada posible, indicando tipos de materiales, sus características físicas, dimensiones del mueble,tipos de herrajes, tornillería, tipo de acabado, etc.Este catálogo le servirá para hacer las cotizaciones respectivas y elaborar el correspondiente estudiode mercado con miras a la preparación del pliego de condiciones para contratar su fabricación einstalación. Recuerde, entre más precisas sean las especificaciones, menor será el riesgo de que elproveedor le suministre muebles inapropiados, de mala factura o de mala calidad.A continuación se presenta un ejemplo de la manera en que se puede montar un catálogo:Especificaciones para mobiliario88
2. Otras dotacionesExisten otras dotaciones que también hay que prever, ya sea que se haya pensado adquirirlas conrecursos propios o a través de donaciones u otros socios interesados. Se trata de dotaciones comolas colecciones de libros, fotocopiadoras, impresoras, guillotinas, equipos especiales audiovisuales,computadores, equipos de sonido, consolas de luces, utilería para escenografías, coleccionesde películas, de CD, televisores, proyectores, maquinaria, herramientas, etc.Es también muy importante preparar un catálogo con lo que se requiere, consignando especificacionestécnicas, precios de mercado, cantidades, etc.89
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