Guia_general_para_la_planeacion_ejecucion_23_AGO_2011.pdf

Es muy importante no improvisar y dar el mensaje a propios y extraños de que nada está improvisado,de que se ha pensado en todo, de tal manera que desde el primer momento en que entre enfuncionamiento la nueva o mejorada infraestructura, todos perciban la organización y esmero puestoen la misma. Esto ayudará a que haya una inmediata apropiación y un sentido de pertenencia porparte de los usuarios: primer requisito indispensable para garantizar la sostenibilidad del servicio.2. La administraciónLas infraestructuras culturales requieren de una administración especializada, pues ésta no solamentedeberá garantizar el buen mantenimiento de la infraestructura física, sino el uso eficiente dela misma. Por ejemplo, si la nueva infraestructura es un teatro o un auditorio, no solamente se debegarantizar el adecuado mantenimiento del mismo sino también su aforo. Es decir, garantizar que susinstalaciones sean usadas el mayor tiempo posible, que no haya “tiempos muertos” o de subutilización,pues esto acarrearía un costo social y cultural muy alto para la comunidad en general.Por lo tanto, un buen administrador no sólo mantendrá la edificación en perfectas condiciones de funcionamientosino que además trabajará arduamente para generar muchas actividades de interés generalpara beneficio de la comunidad, al organizar encuentros, charlas, exposiciones, festivales, talleres, presentacionesartísticas, al igual que debe mejorar las colecciones, gestionar apoyos, promover charlas, etc.El administrador de una instalación cultural debe ser consciente del privilegio que constituye quesu municipio o comunidad pueda contar con una, y por lo tanto deberá esforzarse en mantenerlavibrante, activa, vital, totalmente compenetrada con su comunidad.3. El mantenimientoEste es un tema que no puede improvisarse. Es conveniente incluir dentro de la contratación, ya sea en la etapade diseño o en la de las obras, la formulación del Plan de Mantenimiento del nuevo o mejorado inmueble.Un plan de mantenimiento no es otra cosa que la hoja de ruta, con especificaciones y tiemposprudentes, de los mantenimientos preventivos periódicos que se le deben hacer a una edificaciónen cada uno de sus componentes estructurales y no estructurales. Usualmente, se desarrolla porcapítulos de acuerdo con las partes que constituyen la edificación (cimentación, estructura, mampostería,ventanas, pintura, cubiertas, redes, equipos especiales, etc.).94