El Aguila Magazine – January 13, 2016
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
12 TECNOLOGÍA/TECHNOLOGY<br />
Por Sujan Patel<br />
Cerca de un cuarto, 23 porciento,<br />
de estadounidenses trabajaron<br />
desde su casa en 2014, según un<br />
reciente estudio de la Oficina de<br />
Estadísticas de Trabajo. Si usted<br />
es uno de los pocos afortunados<br />
que disfrutan la habilidad de poder<br />
trabajar desde cualquier parte<br />
que a usted le guste, las siguientes<br />
herramientas lo mantendrán<br />
productivo—no importa donde<br />
usted esté.<br />
1. Basecamp<br />
Aun en la carretera, usted necesita<br />
conectarse con su personal.<br />
Basecamp le permite manejar<br />
proyectos, comunicarse con su<br />
By Sujan Patel<br />
Nearly a quarter, 23 percent, of<br />
Americans worked from home in<br />
2014, according to a recent Bureau<br />
of Labor Statistics survey. If<br />
you’re one of the lucky few that<br />
enjoys the ability to work from<br />
anywhere you like, the following<br />
tools will help keep you productive<br />
-- no matter where you are:<br />
1. Basecamp<br />
Even on the road, you need to<br />
connect with your staff. Basecamp<br />
allows you to manage projects,<br />
communicate with your<br />
team and stay on top of who’s<br />
assigned to what tasks.<br />
2. Boomerang<br />
When you’re working abroad,<br />
your time zone may not be lined<br />
up with your employees or customers.<br />
No worries -- Boomerang<br />
allows you to schedule your<br />
Gmail emails and send them out<br />
at specific times using Chrome,<br />
Firefox or Safari.<br />
3. Dropbox<br />
This tool should be a given, but<br />
I’ll say it. When you’re working<br />
abroad, you need a virtual location<br />
to safely store documents<br />
while allowing everyone access<br />
that needs it. Dropbox is that solution.<br />
4. Join.me<br />
A reliable virtual meeting and<br />
screen-sharing software is<br />
another tool you can’t do without<br />
as you run your company remotely.<br />
Join.me is intuitive and<br />
doesn’t require any downloads<br />
or subscriptions from you or<br />
your clients -- a big bonus in my<br />
book.<br />
5. Narrow.io<br />
This great tool allows you to<br />
grow your Twitter following<br />
quickly and easily. And that<br />
doesn’t mean fake, meaningless<br />
followers -- Narrow.io delivers<br />
a targeted Twitter following and<br />
makes it effortless to engage with<br />
them.<br />
6. Trello<br />
Tracking a project visually is<br />
important -- it can help lay out<br />
clearly where you are in a project<br />
and what step is next. Trello is a<br />
great tool for that. You can create<br />
tasks in various lists, drag them<br />
from one list to the next, assign<br />
them to team members and more.<br />
7. Toggl<br />
Looking to track your time but tired<br />
of using pen and paper? Toggl<br />
is a great tool that helps you understand<br />
where your time is going<br />
-- a must if you’re going to be<br />
productive remotely.<br />
8. Skype<br />
This is a well-known tool, but it’s<br />
one that’s essential for keeping<br />
communication going affordably.<br />
Sometimes you just need a voicebased<br />
or video chat. Forget high<br />
international phone rates -- Skype<br />
keeps you connected no matter<br />
where you are in the world.<br />
9. Trade Ability<br />
If part of your business involves<br />
moving products, even if you just<br />
need to ship once, Trade Ability<br />
makes it easy. This free UPS<br />
tool helps you estimate costs and<br />
makes you aware of duty fees and<br />
international-trade restrictions.<br />
10. Evernote<br />
Get tired of having papers<br />
everywhere and fear you’ll lose<br />
your key documents? Me too.<br />
Evernote is a lifesaver, especially<br />
since you can easily clip notes<br />
from webpages and emails.<br />
11. Freemind<br />
Freemind lives up to its name. An<br />
amazing mind-mapping software<br />
available for free, this open-source<br />
tool allows you to plan your work<br />
graphically. It’s a great tool for visual<br />
learners.<br />
12. PayPal<br />
This is another common tool, but it’s<br />
one that’s essential when you work<br />
abroad. No worrying about exchange<br />
rates, corrupt banks or mailing<br />
payments -- just use PayPal to securely<br />
send money wherever it needs<br />
to go. You can even get a PayPal<br />
MasterCard linked to your account<br />
to make purchasing easy as well.<br />
<strong>13</strong>. Infusionsoft<br />
This small-business email provider<br />
is an amazing solution for anyone,<br />
including those working from<br />
around the world. Infusionsoft<br />
allows you to automate huge portions<br />
of your business with customized<br />
funnels, email chains and more.<br />
It’s a huge lifesaver.<br />
14. Zendesk<br />
If part of your business involves<br />
providing customer service, you<br />
need Zendesk. This is especially<br />
true if you work remotely. Zendesk<br />
allows you to track all interactions<br />
-- nothing is ever lost or hidden, no<br />
matter where you are in the world.<br />
15. Time Trade<br />
Having others able to set up<br />
appointments with you automatically<br />
is a massive time saver. Time<br />
Trade allows clients or colleagues<br />
to see your availability and syncs<br />
automatically with Google Calendar.<br />
This makes scheduling easy<br />
when you travel and have sporadic<br />
availability.<br />
Enero/<strong>January</strong> <strong>13</strong> - Febrero/February 16, <strong>2016</strong><br />
Use estas 24 herramientas para manejar su negocio desde<br />
cualquier lugar en el mundo<br />
equipo y estar encima del que está<br />
asignado a cada tarea.<br />
2. Boomerang<br />
Cuando está trabajando en el extranjero<br />
su zona horaria podría no<br />
estar en línea con sus empleados<br />
o clientes. Despreocúpese <strong>–</strong>Boomerang<br />
le permite programar sus<br />
correos de Gmail y enviarlos a<br />
horas especificas usando Chrome,<br />
Firefox o Safari.<br />
3. Dropbox<br />
Este instrumento debería ser un<br />
hecho, pero yo lo digo. Cuando<br />
usted trabaja en el extranjero, necesita<br />
una ubicación virtual para<br />
almacenar sus documentos con seguridad<br />
mientras le permite a todo<br />
el que necesita acceso. Dropbox es<br />
esa solución.<br />
4. Join.me<br />
Una reunión virtual confiable y software<br />
de pantalla compartida es otra<br />
herramienta que usted debe tener<br />
mientras maneja su compañía remotamente.<br />
Join.me es intuitiva y<br />
no requiere cualquier bajada o suscripciones<br />
de usted o de sus clientes<br />
<strong>–</strong> un bono grande en mi libro.<br />
5. Narrow.io<br />
Esta gran herramienta le permite<br />
crecer su Twitter siguiendo rápida<br />
Use These 24 tools to run your business from anywhere in the world<br />
Continued Pag. 15...<br />
y fácilmente. Y eso no quiere decir<br />
seguidores falsos e insignificantes <strong>–</strong><br />
Narrow.io entrega seguidores Twitter<br />
objeto y hace que se involucre<br />
con ellos sin esfuerzo.<br />
6. Trello<br />
Rastrear un proyecto visualmente es<br />
importante <strong>–</strong> puede ayudar a descifrarlo<br />
claramente donde está usted<br />
en un proyecto y cual es el próximo<br />
paso. Trello es una gran herramienta<br />
para eso. Usted puede crear tareas<br />
en varias listas, halarlas de una lista<br />
a la próxima, asignarlas a miembros<br />
de un equipo y más.<br />
7. Toggl<br />
¿Busca rastrear su hora pero está<br />
cansado de usar una pluma y papel?<br />
Toggi es una gran herramienta<br />
para ayudarle a entender donde va<br />
su tiempo <strong>–</strong> un deber si quiere ser<br />
productivo a la distancia.<br />
8. Skype<br />
Esta es una herramienta bien conocida,<br />
pero una que es esencial para<br />
mantener la comunicación asequible.<br />
Algunas veces solamente<br />
necesita la base de una voz o chat<br />
de video. Olvídese de altas tasas<br />
de teléfono internacional <strong>–</strong> Skype<br />
lo mantiene conectado no importa<br />
donde esté en el mundo.<br />
9. Trade Ability<br />
Si parte de su negocio involucra mover<br />
productos, aun si usted solamente<br />
necesita enviar uno, Trade Ability<br />
lo hace fácil. Esta herramienta UPS<br />
gratuita le ayuda a estimar los costos<br />
y le hace estar consciente de los<br />
costos de aranceles y restricciones<br />
de comercio internacional.<br />
10. Evernote<br />
¿Está cansado de tener papeles en<br />
todos lados y teme perder sus documentos<br />
clave? Yo también. Evernote<br />
es un salvavida, especialmente ya<br />
que usted puede fácilmente copiar<br />
notas de sitios Web y correos electrónicos.<br />
11. Freemind<br />
Freemind defiende su nombre. Un<br />
software asombroso en mapear la<br />
mente es gratuito, esta herramienta<br />
de fuente abierta le permite planear<br />
<strong>El</strong> <strong>Aguila</strong><br />
su trabajo gráficamente. Es una gran<br />
herramienta para aprendices visuales.<br />
12. PayPal<br />
Esta también es otra herramienta<br />
común, pero es una que es esencial<br />
cuando usted trabaja en el extranjero.<br />
Despreocúpese de las tasas de cambios,<br />
bancos corruptos o enviar pagos<br />
por correo <strong>–</strong> solo use PayPal para enviar<br />
con seguridad dinero donde necesite<br />
ir. Usted puede aun conseguir<br />
un MasterCard de PayPal enlazado<br />
a su cuenta para también hacer compras<br />
fácilmente.<br />
<strong>13</strong>. Infusionsoft<br />
Este proveedor de emails para pequeño<br />
negocio es una solución asombrosa<br />
para cualquiera, incluyendo<br />
esos trabajando alrededor del mundo.<br />
Infusionsoft le permite automatizar<br />
una gran porción de su negocio con<br />
embudos personalizados, cadenas de<br />
correos automáticos y má s. Es un<br />
enorme salvavida.<br />
14. Zendesk<br />
Si parte de su negocio envuelve proveer<br />
servicio al cliente, usted necesita<br />
Zendesk. Esto es especialmente verdad<br />
si usted trabaja a distancia. Zemdesk<br />
le permite rastrear todas las interacciones<br />
<strong>–</strong> nada se pierde o esconde,<br />
no importa en que parte del mundo<br />
usted está.<br />
15. Time Trade<br />
Poder tener a otros que establezcan<br />
citas con usted automáticamente es<br />
un ahorrador masivo de tiempo. Time<br />
Trade permite a los clientes o colegas<br />
ver su disponibilidad y sincronizarse<br />
automáticamente con el Calendario<br />
Google. Esto hace la programación<br />
fácil cuando usted viaja y tiene disponibilidad<br />
esporádica.<br />
16. Pingdom<br />
Así que esta manejando su negocio<br />
desde un país extranjero, y descansando<br />
y disfrutando las vistas, pero<br />
¿quién tiene los ojos en su sitio Web?<br />
Entre a Pingdom. Úselo para fácilmente<br />
mantener un ojo en su sitio<br />
Web y su tiempo de actividad y tiempo<br />
promedio de respuesta, en cualquier<br />
tiempo.<br />
Continúa Pág. 15...
Change language