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12 EXPERIENCIAS PARA TRANSFORMAR LA FARMACIA HOSPITALARIA
código de barras, la historia clínica electrónica
y el sistema de prescripción electrónica. De
esta forma, la información viajaría de manera
bidireccional, aumentando la seguridad del
circuito, ya que la capacidad de disminuir
errores de medicación y la capacidad de
extracción de información del mismo es mayor,
lo que revierte en un aumento en la eficiencia
del sistema 5,6 .
El cronograma de implementación del sistema
se desarrolló tal y como se expone a
continuación:
1. 2009:
a. Inicio de prescripción electrónica asistida
para HdD con el programa Farmis-
Oncofarm ® .
b. Prueba, por parte del personal de enfermería
de HdD, de sistemas cerrados para
administración y de bombas de administración.
Estas pruebas se realizaron para establecer
qué líneas de sistemas cerrados de
goteros se comprarían de manera centralizada
a través de Servicios Centrales. Cuatro
enfermeras de HdD probaron 5 sistemas
cerrados para administración y 5 bombas
asociadas.
2. 2011:
a. Traslado a las nuevas instalaciones del HUP
La Fe.
b. Nueva prueba de 3 sistemas cerrados de
goteros para la administración y sus respectivas
bombas de administración. Las veinte
enfermeras de HDA probaron los sistemas
y las bombas durante 5 días laborables con
pacientes reales, acordando los sistemas
que más se adaptaban a las necesidades
asistenciales de la administración de citostáticos
en el HdD.
3. 2012-2013:
a. Compra centralizada de los sistemas
cerrados para la administración y bombas
de administración inteligentes.
b. Diseño de las bibliotecas de fármacos: definidas
de manera consensuada entre el personal
de HdD y el Servicio de Farmacia.
c. Implementación de las bombas inteligentes
en HdD.
d. Inicio del diseño de Oncosafety RC ® de manera
colaborativa entre la Supervisora de
HdD, el área de quimioterapia de adultos del
Servicio de Farmacia y la empresa instaladora
de las bombas inteligentes. Oncosafety®
es el programa informático que permite
la conexión y gestión de información entre
los diferentes sistemas de gestión clínica: las
bombas inteligentes, los dispositivos “personal
digital assistant” o PDA, los lectores de
código de barras y el programa de prescripción
electrónica asistida Farmis-Oncofarm ® .
4. 2014:
a. Conectividad de Oncosafety RC ® con las
PDAs, los lectores de código de barras y
Farmis-Oncofarm ® vía wifi.
b. Diseño de un estudio observacional pre-post
implantación de las bombas inteligentes y
de Oncosafety ® para valorar el impacto en
resultados en salud.
Para llevar a cabo el proyecto e impulsar el
mismo, se desarrollaron una serie de alianzas
internas y externas que favorecieron su puesta
en marcha y éxito.
• Alianzas internas:
Como principales alianzas internas, cabe
destacar que la iniciativa de implementación
de las bombas inteligentes comenzó con una
solicitud de la entonces Supervisora de HdD.
Este hecho facilitó sobremanera la colaboración
entre el personal de enfermería del HdD,
principal usuario de las bombas inteligentes, y
los responsables del área de quimioterapia de
adultos del Servicio de Farmacia del HUP La
Fe. Esta alianza resultó imprescindible para la
implementación de las bibliotecas de fármacos
necesarias para el correcto funcionamiento
de las bombas. La creación de las bibliotecas
se coordinó desde HdD y fue gestionada por
la empresa desarrolladora de Oncosafety
RC ® con el visto bueno de los farmacéuticos
del área de quimioterapia del Servicio de
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